专题2Word长篇文档排版技巧

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1、Email:xs5716@163.comWord长篇文档排版技巧1Word长篇文档排版技巧Email:xs5716@163.comWord长篇文档排版技巧2一、单面打印的简单报告Word长篇文档排版技巧3单面打印的简单报告制作方法设置纸张和文档网格文件-页面设置-纸张，文档网络设置样式格式-样式与格式查看和修改文章的层次结构视图-文章结构图（如需修改，视图-大纲）对文章的不同部分分节插入分隔符-分节为不同的节添加不同的页眉在指定位置添加页码插入目录Email:xs5716@163.comWord长篇文档排版技巧4小结制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置。不

2、同的篇章部分一定要分节，而不是分页。Email:xs5716@163.comWord长篇文档排版技巧5二、双面打印的复杂报告Email:xs5716@163.comWord长篇文档排版技巧6双面打印的复杂报告特点正反面打印或印刷如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文字。奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上。对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页）且没有页码。如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧页（偶数页）奇数页和偶数页的页眉不同。一般情况下，偶数页显示文章或书名，奇数页则显示本章标题。每章的

3、首页都没有页眉。目录和正文部分采用不同的页码格式，例如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字。Email:xs5716@163.comWord长篇文档排版技巧7杂志或书的印刷规范Email:xs5716@163.comWord长篇文档排版技巧8设计关键点（1）页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉；（2）分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不一定是从下一页开始；（3）域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文字）；（4）打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化的正反面打印（即双面打印）。Email:xs5716@163.comWord长篇文档排版技

4、巧9双面打印的复杂报告制作方法预留装订线区域设置节和页眉页脚添加不同内容的页眉添加不同类型的页码去除页眉中多余的水平线双面打印设置Email:xs5716@163.comWord长篇文档排版技巧10小结页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不一定是从下一页开始域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文字）打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化的正反面打印Word长篇文档排版技巧11Word长篇文档排版技巧12