Word文档排版2

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1、Word2003部分电子与信息工程学院徐莉2010-5-29培训内容Word的文档编辑Word文档页面设置Word格式设置长文档编辑表格制作图文混排目录的插入与更新Word名片制作使用邮件合并制作批量名片Word套打案例一：业务受理单——Word图文混排知识要点：插入与编辑图片插入与设置文本框插入与编辑表格双行合一套打第一步：页面设置选择“文件”——“页面设置”，打开“页面设置”对话框的“纸张”选项卡中选择“A4”纸。第二步：插入页眉处图片并设置其格式1选择“插入”——“图片”——“来自文件”，在“插入图片”对话框中，定位并选择相应的

2、图片。单击“图片”，弹出“图片”工具栏，点击“版式”按钮，选择“四周型环绕”。这样设置的好处是，可以用鼠标轻易地移动图片到页面的任何位置。第二步：插入页眉处图片并设置其格式2选择“图片”工具栏上的“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框，选泽“大小”选项卡，取消勾选“锁定纵横比”复选框。这样设置的好处是，可以用鼠标随意改变图片的大小。第二步：插入页眉处图片并设置其格式3对图片做好了设置，就可以使用鼠标拖动的方法，对图片的大小和位置进行设置了，调整到页眉位置后，通过点击“图片”工具栏上的“增加亮度”按钮，为图片增加亮度，设置好后

3、的效果如下图所示。第三步：插入其他图片用相似的方法在页眉的图片上再插入另一个图片“联通标志”，如下图所示。第四步：插入文本框1用鼠标单击绘图工具栏上的横向文本框按钮，鼠标箭头变成十字型，拖动鼠标左键在合适的位置拖动出一个文本框，然后输入文本“China”，用鼠标点击文本框的边框，然后右键单击，选择“设置文本框格式”命令，打开“设置文本框格式”对话框。在“颜色与线条”选项卡中将文本框的填充色和线条颜色都设为无，如下图所示。在“文本框”选项卡中将文本框的内部边距均设为0，如下图所示。第四步：插入文本框2用同样的方法拖动出另一个文本框，然后

4、输入文本“unicom中国联通”，并对该文本框做相似的设置，完成后效果如下图所示。第四步：插入文本框3用同样的方法拖动出另外两个文本框，然后分别输入文本“unicom中国联通”和“业务受理单”，并对该文本框做相似的设置，完成后效果如下图所示。第五步：插入表格将光标定位到标题的左下方，选择“插入”——“表格”命令，打开“插入表格”对话框，插入一个2行2列的表格。第六步：插入表格用鼠标拖动表格的边线，并输入表格文字，达到如右图所示的效果。第七步：插入其他文本框我们要插入如下图所示的文本框（4个），方法跟前面所叙述的相似，不同的是有两个文本

5、框中的文本使用了合并字符的设置。方法是：在文本框中输入“申请人经办人”，并选中，选择“格式”——“中文版式”——“合并字符”，打开“合并字符”对话框，设置字体和字号后确定。然后利用绘图工具栏上的直线在两行文本之间拖拽出一条直线即可。第八步：绘制页脚颜色框我们要插入如下图所示的颜色框，使用一个文本框就可以做到。方法是：插入一个文本框，调整其大小及位置，让其处于整个页面的底部，然后选中文本框，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，为其设置填充色，并将线条颜色设为无。再插入一个文本框，输入“中国联通AllRightsRes

6、erved”调整其位置、填充色、线条颜色即可。第九步：设置水印效果我们要插入如右图所示的水印效果。方法是：选择“格式”——“背景”——“水印”，打开“水印”对话框，选择“图片水印”单选按钮，点击“选择图片”按钮，选择要作为水印的图片，确定即可。套打业务受理单制作完成了，我们会彩印很多张，将它们放入打印机后，我们如何确定将电子文档中各项内容（如客户姓名等）的位置刚好和业务受理单的项目对应。答案就是套打。方法是：第一步：用扫描仪把业务受理单扫描成图片文件，在Word中选择“插入”→“图片”→“来自文件”，然后把扫描后的表格文件插入到文件中

7、。（图片大小：高度16.8厘米，宽度11.93厘米）套打第二步：选择“文件”→“页面设置”，调整纸张大小与表格文件的原始尺寸一致，上下左右页边距均设为0。然后右击该图片并选择“设置图片格式”，在弹出的对话框中选择“版式”标签，然后选择“衬于文字下方”，调整图片使其正好覆盖整个页面。第三步：接着在需要打印的空栏处插入文本框，调整其大小正好和表格图片的空栏尺寸一致，并将文本框的内边距均调为0。然后右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”，设置该文本框的“颜色与线条”为“无线条颜色”。按照上述步骤插入多个文本框，最后选中所有文本

8、框，再单击鼠标右键，选择“组合”将它们组合在一个对象。第三步：在文本框中单击左键，选择菜单“插入”→“域”，在弹出的对话框中，选择“域名”为MacroButton，宏名为AcceptAllChangeShown，在显示文