精益生产的基石--5s管理

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1、推行5S还需要什么:第一、领导重视企业的最高领导人是否确定要推行5S活动,是决定5S活动能否成功的关键因素之一。如果企业的领导者对5S的认识并不充分,仅仅凭一吋兴起而推行5S,那么5S活动很可能会陷入自生自灭的境地,很难长久地推行下去。I大I此,推行5S活动首先需要企业的领导者下定决心,充分做好长期推进的思想准备。强调全员参与,5S活动需要全员参与,热情参与的员工越多,对活动的推行越有利。员工对活动热情的长期维持在很大程度上取决于最高管理者的意志力,这就要求最高管理者在决定发起5S活动时必须消除犹豫。另外,企业还可以通过动员会、内部刊物文章发表、鼓励

2、提出改善方案等措施使5S活动更加丰富多彩,吸引更多的员工积极参与。目前国内已经有不少企业意识到实施5S的显著效能,并口开始在主产现场推行5S活动。但是,由于企业内部员工对5S认识不足或存在误解,在5S的推行过程中还存在很多现实的障碍。这些障碍主要包括:领导重视不够,5S活动常常自生自灭;员工参与程度不高,认为活动与己无关,甚至认为是额外负担。企业进行不断改善是为了实现精益工厂的口标,追求“八零”极限口标。但是企业领导和普通员工的意识障碍严重影响了5S的成功推行,因此,企业必须在内部广泛进行意识改革,从而更好地推行5S。案例:新飞电器当时之所以能把5S

3、活动推行的如此登峰造极,和当时的领导人的决心和积极带头是分不开的。当时新飞电器董事长、总裁兼党委书记刘炳银,一天要抽两盒多烟,是公司内有名的烟民,公司开始生产无氟冰箱后,由于采用了环戊烷发泡技术,所用原材料环戊烷在生产现场有严格的安全消防等级,任何人不经批准不得动用明火,加上推行5S管理的需要,公司决定在全公司内禁烟,除刘总办公室和对外接待会议室外,一律不准吸烟。刘总为了起模范带头作用,口己宣布,即使是在允许门己吸烟的办公室也不吸烟,从此戒烟。我们从此也从来没冇再见过他抽烟,不论在哪里。如此决心,如此毅力,保证了全厂人都不再在厂区吸烟,包括商业单位,

4、外来参观者,我们都一律事先劝阻,教育大家入厂不带火柴和打火机之类的器具。多少年内,我们都一直保持着这个规矩。我也从此以后再也没冇抽过烟,即使现在已多年不在新飞屯器,每每想起这些,都记忆如新,不断激励自己。正像列宁说过的那样:“榜样的力量是无穷的!”第二、开展宣传和培训工作为了配合5S活动的推进,企业还应该进行一些有针对性的宣传和培训。企业可以鼓励员工提出5S的标语与口号,经典的5S标语如:“人人做整理,场地有条理;整顿做得好,效率节节高;时时做清扫,品质才会高;保持索养心,天天好心情。”另外,企业还可以借助内部刊物和板报來进行5S推行技巧和推行要点的

5、宣传,动员所冇的员工参与到5S活动的建设中去,并可以经常刊登一些员工参与5S活动的文章,从而保证5S气氛的长久持续。对员工进行专门的培训,是5S活动推行过程中不可缺少的重要环节。由于员工在认识等方面存在差异,企业在工厂内部推行5S的时候必须给所有的员工换脑,消除落后的意识障碍,保证5S的顺利推动。5S活动的实施需耍有足够数量的员工进行推动,因此,企业在准备推行5S的吋候,应该有意识地从各级主管和优秀员工中挑选出骨干员工,由这部分员工组织和推行5S的具体实施。通过对骨干员工的培训,使得他们对5S的基本知识和推行认识有较好的理解和认识。除了需要培养一批骨

6、干人员外,企业还不应忽略对普通员工的培训,即内训。通常的做法是:出已接受培训的骨干人员将所学到的知识传授给普通员工,使普通员工了解5S的基木知识、活动意义以及活动的目标。在培训的过程中应该注意互动,鼓励员工进行充分的讨论和发言,这样才能加深员工对5S重要性的认识,从而让员工有更高的热情参与活动的推行。第三、建立5S示范区在一些规模较大的企业,或者内部员工对5S认识比较薄弱的企业,我们可以通过5S示范区的方法來逐步推行5S。企业选取硬件差、问题多且有代表性的部门试验推行5S,以此作为实施5S活动的样板区域。这样,就可以让其他部门的员工参观5S示范区,从

7、而将5S活动推广到企业的各个部门。对于规模较大、组织复杂的企业,5S示范区的作用是非常明显和有效的。示范区的建立可以统一员工对5S活动的认识,更好地发挥领导的作用;可以鼓励先进,鞭策后进;另外,5S示范区还可以改变员工迟疑和观望的态度,増强他们的信心,从而激发员工参与5S活动的热情。建立5S示范区的主要步骤包扌乩指定示范区、制定活动总计划、示范区人员培训与动员、记录并分类整理示范区问题点、决定5S活动的具体计划、集屮对策、进行5S活动成果的总结与展示。第四、鼓励员工勇于变革正如许多精益冠军认识的一样,当变革涉及到员工本身时人的本性是反对改变的。只有当

8、他们介入其中并口改变对他们来说是有意义时,员工才会接受改变。5S也是一样。想象一下,有人在你的工作区域为你作

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