广发证券全套综合管理制度公文处理办法

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1、广发证券公文处理办法2009-06-12第一章总则第一条为规范广发证券股份有限公司（下称公司）的公文处理，提高公文质量和公文处理工作效率，根据中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》（中共中央办公厅1996年5月3日发布）和国务院发布的《国家机关公文处理办法》（国发〔2000）23号）的规定，结合公司实际情况，制定本办法。第二条本办法所称公文，是指公司在管理过程中所形成的具有特定效力和规范体式的公务文书，是依法进行内部管理的重耍工具。公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。包括文件的收发、登记、拟办、

2、追踪、催办、归档等工作。第三条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及吋、准确、安全。第四条本办法适用公司一级的公文处理。各部门和各分支机构的公文处理参照本规定。各部门和各分支机构负责人应当高度重视公文处理工作，加强对本部门公文处理工作的领导和检查。第五条办公室是公司公文处理的管理机构，负责公司公文处理工作并指导各部门和各分支机构的公文处理工作。第六条公司各部门和各分支机构设文件综合员。文件综合员主要职责：（-）认真执行公司公文处理耍求，接受办公室的监督、检查和指导，主动反映公文管理工作情况，积极配合办公室做好公文处理工作；（二）认真做好经

3、办文件的登记、跟踪、催办、保管和保密等工作，确保公文的流转时效与安全；（三）文件综合员变更，要通过0A向信息技术部申请权限变更的设定，同时向办公室报备。第二章公文种类第七条公司常用的公文种类主要有：（-）决定，适用于对公司重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。（-）通知，适用于批转部门的公文，转发上级机关和不相隶展机关的公文，发布规章,传达要求各部门和各分支机构办理、周知、执行的事项，公布公司机构设置，任免干部。（三）通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（四）报告，适用于向上级机关汇

4、报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（五）请示，适用于向上级机关请求指示、批准。（六）批复，适用于答复部门和分支机构的请示事项。（七）函，适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（A）会议纪要，适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第八袒公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期等要素组成。（一）涉及公司商业秘密的公文应当按《保密制度》要求分级，标明密级和保密期限。（二）紧急公文应当根据紧急程度分

5、别标明“特急件”、“急件”0（三）对外公文首页一律用冠以“广发证券股份有限公司”字样的正式公文纸，并应加盖印章。（四）发文字号（下称文号），应当包括单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位的文号。（五）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（六）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称。（七）公文如有附件（附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料），应当注明附件顺序和名称。（A）成文日期以签发人的签发日期为准。联合行文以最后签发人的签发日期为准。经会议批

6、准的文件，以会议通过的日期为准。（九）公文（除会议纪要外）应当加盖印章方可发送。联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章。（十）公文如有附注（用于对不便在正文中直接出现的名词术语及需要说明的有关事项的解释、说明），应当加括号标注。上行文，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。（十一）抄报、抄送单位注在公文末，应用全称或者规范化简称。应做到该报送的不漏报、漏送，不该报送的不多报送。抄报，是指报给与发文有关的上一级单位。向下级单位的重要行文，可抄报有关上级单位。抄送，是指送给与公文有关的下级单位和平级单位。第九条公文用纸一

7、般采用国际标准A4型，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。第四章行文规则第十条行文应当确有必耍，注重效用。第十一条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。第十二条属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经公司审批的事项，经公司同意也可以由部门行文，文中应当注明经公司同意。第十三条部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，公司应当责令纠正或撤销，并追究部门负责人的责任。第十四条报上级的“请示”，应一文一事，主送一个单位。向上级请示的公文不要同吋抄送下级单位，

8、不要直接送领导者个人（除领导直接交办外）;向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。“报告”不得夹带请示事