科技档案管理学期末复习重点

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1、名词解释*3+简答*3+论述*3科技档案管理学第一编：科技档案一、科技档案的定义：12科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中点接形成的、保存备查的信息记录。定义揭示了科技档案的本质，明确了它同其他档案，以及同科技资料和科技文件的本质区别二、几次重要会议：131、1959年12月，大连会议，技术资料阶段T科技档案阶段（转折点），《技术档案室工作暂行通则》；2、1980年，全国科技档案工作会议，《科学技术档案工作条例》三、科技档案的特点：17专业性、种类和类型的多样性、成套性、现实性。应根据这些特点，采取相应的措施，以保证实

2、现对科技档案的科学管理和有效利用四、成套性：成套性是科技档案的重要特点，它集屮体现在科技档案的形成和内容构成两个方面，是科技档案区别于其他档案的一个显著标志。成套材料的形成源于科技、生产活动的综合性和复杂性，为将不同项口的案卷相区别，在科技档案管理中需要在案卷的概念上，增加“套”的概念，以便客观地反映科技、生产活动的全貌五、科技档案的种类：21工业生产技档案、农业科技档案、建设项目档案、设备档案、自然科学研究档案、医药卫生档案、自然现象观测档案、地质档案、测绘档案、环境保护档案等六、科技档案的价值：341、概念：是科技档案这

3、一客体对从事社会实践活动的主体所具有的意义2、价值形态:第一价值和第二价值;现实价值和历史价值；凭证价值和技术情报价值；利用价值和保存价值笫价值，是指科技档案对于其形成者所具有的价值第二价值，是指科技档案対社会,及除科技档案形成者Z外的其他利用者所有的价值。划分第一价值和第二价值，有助于我们把握科技档案发挥作用的规律性，做到科技档案既为其形成单位服务，乂能为社会广大利用者服务，发挥科技档案的社会效益和经济效益七、科技档案的功能：38知识储备功能、依据凭证功能、情报功能、经济功能第二编：科技档案工作一、科技档案工作的基本任务：

4、49在科技档案工作慕本原则指导下，建立、健全科技档案工作的法规制度，科学地管理科技档案，积极开发科技档案信息资源，及时、有效地提供科技档案，为经济建设和科技发展服务，为党和国家的各项爭业服务二、科技档案工作基本内容：501、科技档案业务管理:微观管理，是以科技档案为对象的科技档案管理工作O基本内容包括科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和开发利用等2、科技档案爭业管理:宏观管理，是以科技档案的宏观管理活动为内容的科技档案管理工作。基本内容包括建立和完善科技档案管理体制，规定各级、各类科技档案机构的设置与职权范围，建设科技档

5、案工作队伍，对科技档案工作实行法制管理、规划管理和标准化管理三、科技档案工作的性质：50专业性（科技档案工作发展成熟的标志）、管理性、服务性、机耍性三、科技档案工作的原则：531、基本原则：集中统一管理科技档案，维护科技档案的完整、准确、系统和安全，实现科技档案的有效利用2、管理原则：专业管理原则、前端控制原则、全程管理原则、知识管理原则四、前端控制原则：59前端控制是对整个管理过程的目标、要求和规则进行系统分析、科学整合，使需要和可能在科技文件形成阶段实现或部分实现的管理功能尽量在这--阶段实现。前端控制原则在电子科技文件

6、管理中至关重要，是确保电子科技文件真实可靠、完整安全、长期可读的有效策略，是优化管理功能，提高管理效率的科学理念（以文件生命周期理论为基础，在这一过程中，科技文件的形成是前端，处理、鉴定、整理、编目等具体管理活动是中端，永久保管或销毁是末端）五、知识管理原则：59知识管理就是-个组织管理其拥冇的知识和运用知识参与管理的过程。在科技档案工作中，通过对科技档案的科学管理和育效开发利用，不断强化科技档案知识服务意识，实现科技档案知识共享，为组织的科技、生产及其管理活动提供直接依据和参考。科技档案管理者必须停止单纯扮演实体保管员的角

7、色，而成为概念、知识的提供者，成为知识管理者六、“条块结合”的科技档案管理体制：64在国家档案局的统一掌管下，按专业实行统一管理，中央和地方各级专业主管机关对所属系统的科技档案工作实行领导和指导，国家各级档案行政管理部门实行监督、指导和检查的管理体制七、我国科技档案管理体制：66在国家各级档案行政管理部门的监督、指导下，以法律法观为依据，投资主管部门和专业主管部门加强对核准投资项目或所属企爭业单位科技档案工作的监督、指导和协助、咨询，企爭业单位或投资主体对科技档案实行集中或分级管理八、科技档案工作者的素质要求：691、政治思

8、想和道徳素质：科技档案工作者应具备较高的政治思想和道徳素质。首要的是必须坚持“四项基木原则”,树立全心全意为人民服务和为社会主义事业服务的思想，事业心强，工作认真负责2、业务素质：树立科技档案和科技档案工作意识，对科技档案工作忠于职导；熟知科技档案工作的法律；具冇系统的科技档案管理的理论修