档案管理实务复习重点

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1、档案管理实务复习重点1.档案的含义：档案是国家机构、社会组织和个人在各项活动中直接形成的具有保存和利用价值的各种载体形式的历史记录。2.档案的分类D按来源分：党务档案，国家政务档案，公安档案，诉讼档案,会计档案，科技档案，艺术档案，文化档案等。2）按载体分：甲骨档案，金石档案，泥版档案，简牍档案，胶片档案。3）按记录方式分：文字档案，图形档案，音像档案，电子文件等。4）按形成时间分：古代档案，近代档案和现代档案。（古代和近代统称为历史档案）5）按所有权分：国家所有档案，集体所有档案和个人档案，在外国分为公共档案和是人档

2、案。3.档案的价值D凭证价值和情报价值（参考价值）。2）现实价值和长远价值。1.档案室的类型1•普通档案室2.科技档案室3.声像档案室4.人事档案室5.综合档案室6.联合档案室2.档案馆的类型1）综合档案馆2）专业档案馆3）部门档案馆4）企业档案馆5）事业档案馆3.档案工作的内容1•档案收集2.档案整理3.档案鉴定4.档案保管2.档案检索3.档案编研4.档案利用5.档案统计1.档案室应标识的工作制度1）档案工作人员的岗位职责2）文件材料的归档制度3）档案的保管制度4）档案阅览制度5）档案鉴定与销毁制度6）档案保密制度7

3、）安全防火制度・文书人员如何做好日常文件收集工作1）加强宣传，使全体人员重视支持文件材料的收集工作2）按照归档范围把文件材料收集齐全完整3）及时主动的收集文件材料，做到“三勤”脑勤，手勤，腿勤4）注意文件材料收集的分工5）建立完善的文件收集制度9.归档和归档制度：各单位在工作活动中不断产生的文件,处理完毕以后，经由文书部门或工作人员整理，定期移交给档案是集中保存，称为归档。在我国，这是党和国家的一项制度，称为归档制度。10.归档时间1）文书文件一般应在第二年6月前由文书部门整理后像档案室归档2）会计档案在会计年度终了后

4、，可暂有会计机构保管一年，期满之后有会计机构向档案室移交3）科研基建类档案应在项目完成后两个月内归档11•全宗：全总是指一个独立机关，组织或个人在社会活动中形成的档案的有机整体12.全宗群:全宗群是由若干个具有时间，地区，性质等共同特征的全宗组成的群体13.全宗卷：全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。全宗卷是一个案卷，是在管理档案中形成的档案,是管理权总的档案，是档案的档案。14.全宗卷的主要内容1）全宗指南：是介绍和报道立档单位及其所形成的档案情况的一

5、种检索工具。2）大事记：是一种按照时间顺序记述一定范围内发生的重大事件，重要活动的档案参考资料3）档案管理制度A.机关工作岗位责任制B.归档制度C.保管制度D.查阅利用制度E.档案资料保密制度F.鉴定销毁制度G.统计制度H.设备维护制度I.重大活动档案登记制度4）档案收集工作中的材料5）档案整理工作中的材料6）档案鉴定工作中的材料7）档案保管工作中的材料8）档案统计工作中的材料9）档案利用工作中的材料10）档案管理新技术的应用材料13.组织沿革：是系统记载一个机关，地区或专业系统的组织机构，人员编制，体制变革情况的一种

6、参考资料。14.归档文件的整理：将归档文件以件为单位进行装订，分类，排列，编号，编目，装盒，使之有序化的过程17•档案整理的方法1）立卷：以卷为单位整理2）装盒：以件为单位进行整理18.档案整理工作的内容和流程1)区分全宗2)装订3)分类4)排列5)编号6)编目7)JXEL8)排架19•归档文件的分类方案1）年度-机构（问题）-保管期限（用于内部机构较稳定且文件数量较多的单位）2）机构-年度-保管期限3）机构-保管期限-年度4）问题-年度-保管期限5）问题-保管期限或年度-保管期限20.立卷组合方法1）按问题立卷2）按

7、作者立卷3）按文种（名称）立卷4）按时间立卷5）按地区立卷按收发文机关立卷21.案卷标题的拟写：包括本卷文件的主要责任者，问题，名称。如：浙江省档案局有关职工福利问题的决定22.档号的编制全宗号-案卷目录号-案卷号-件或页（张）号全宗号-案卷类别号-案卷号-件或页（张）号23.档案鉴定工作的含义：是指按照一定的原则，标准和方法，分析和判定文件的价值，决定其是否保存及其保存期限的一项业务工作。20.档案鉴定工作的内容1）制定档案价值鉴定的原则和标准。2）确定那些文件需要保存，及其保存期限。3）对无保存价值和保存期限届满的

8、文件进行销毁。21.档案鉴定的方法1）文件自身的特点和状况（内容，来源，名称，形成时间，稿本，外形特征，完整程度，相对价值）2）文件的社会利用需求（需求方向，需求面，需求时间）22.档案鉴定程序1）实施鉴定（逐份分析文件、档案，确定其是否归档;确定归档文件的保管期限，填写鉴定登记表）2）确定方法（年龄鉴定法，职能鉴定法，直接鉴定法