现代交际礼教案——会议礼仪(中职教育)

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1、第九单元授课教案H学的求教目要K2.一元习容求下单预内要••习预注：三小节课（即一次课）为一单元第九单元授课内容与方法授课主要内容第三章会议礼仪会议是实现一定的目的，由主办或主持单位着急组织的、由不同层次和不同数量的人们参加的一种事物性活动。一、洽谈会礼仪洽谈会乂叫磋商会、谈判会，是指有关各方代表充分阐述己方的各种设想，听取他方的不同意见，并通过详细陈述己方的理由，反复同对方交换看法或作岀某种让步，消除相互间的距离，最后各方取得—•致，达成协议。（一）洽谈会的准备洽谈会前的准备如何是影响洽谈成败得

2、失的关键。在准备过程中,人员的配备、信息的搜集、目标的选择、计划的拟订都很重耍，必须认真准备。1、人员配备洽谈班了中耍有精通业务，有经济、法律头脑，能拍板成交的主谈人员，也要冇懂业务、懂技术的人员和冇洽谈经验的翻译人员，一般以私人为宜。一个精干的，具备T型知识结构而乂注重仪表、谈吐自如、举止得体的洽谈班子，不仅会给洽谈创造有利条件，同时也是对对方的尊重。2、信息准备要作好市场调研，了解对方的业务情况，对对方参与洽谈人员的基本情况，每个人的谈判风格、对己方的态度等要了如指掌，以便指定相应的策略。3、

3、议程准备洽谈议程是决定洽谈效率高低的重耍一环，每次洽谈，谈什么，何时谈，何地谈，如何谈，达到什么冃的，事询都要有周密安排，以免在礼仪上有不周Z处。（-）洽谈会上的礼仪规范1、座位安排一般洽谈会以椭圆桌或长桌为宜，双方人员各自在桌子的一边就坐。a倘若将谈判桌横放，那么洽谈室正门的一侧为上座，应请客方就坐。被队谈判室正门的另一侧则为下座，应留主方就坐。b如谈判桌是竖放的，进们时担忧册为上座，曲客方就坐；进们时的作册为下作，由主方就坐。双方主谈人员应各自做在己方一-侧的正中间。副手或翻译坐在主坦然能源右

4、边的第一个座位，其他参谈人员以职位高低为序，依次“右一个，左一个，右一个……”地分别坐在主谈人员的两侧。2、谈吐举止3、衣着打扮4、语言使用时间分配三学时5、提问方式二、发布会礼仪发布会一般指新闻发布会，乂称记者招待会。政府、企业、社会团体或个人都可公开举行，邀请各新闻媒介的记者参加。(-)发布会的准备1、时机的选择(1)注意事项：--是确定新闻的价值。二是应确认新闻发表紧迫性的最佳时机。(2)召开吋机：要避开节FI与假口，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还耍避开与新闻界的宣传报道重点相

5、左或撞车。恰当的时机选择是发布会取得成功的保障。2、人员的安排3、记者的邀请4、会场的布置5、材料的准备(-)发布会进行过程中的礼仪1、搞好会议签到2、严格遵守程序3、注意相互配合4、态度真诚主动(三)发布会的善后事宜1、整理会议资料2、收集各方反映三、展览会礼仪(-)展览会的特点1、形彖的传播方式展览会是一种非常直观、形象、生动的传播方式。展览会通常以只能出的事物为主，并进行现场示范表演，，如在产品展览会上，有专人讲解和师范产品的使用方法。2、极好的沟通机会3、多种传媒的运用(二)展览会的组织1

6、、明确展览会的主题2、搞好展览整体设计3、成立对外新闻发布机构4、进行展览的效果测定(三)展览会的礼仪1、主持人礼仪2、讲解员礼仪3、接待员礼仪四、赞助会礼仪赞助是指组织对某一社会事业、事件无偿地给予捐赠和资助，从而扩人组织的知名度与美誉度，树立美好形象的活动。赞助会是某项赞助举行时采用的具体形式。（-）赞助的意义1、提咼组织知名度2、提高组织的美誉度3、履行组织的社会责任（-）赞助的类型1、赞助体育事业2、赞助文化活动3、赞助教育事业4、赞助社会福利事业（三）赞助会的礼仪1、场地的布置2、人员的

7、选择3、会议的议程第一，宣布会议开始。第二，奏国歌。第三，赞助单位正式实施赞助。第四，双方代表分别发言。第五，來宾代表发言五、联欢会礼仪联欢会是一个宽泛的概念，它包括各种组织举办的节日联欢会（如新年联欢会、春节联欢会），各种文艺晚会（如歌舞晚会、电影晚会、戏曲晩会、相声小品晩会），游艺晩会等。联欢会对于提高组织凝聚力、向心力，活跃员工的文化生活，加强与外部公众的文化沟通，提高组织形象都其着积极的作用。联欢会重在娱乐，但也不口J忽视其礼仪，否则会事倍功半。（-）联欢会的准备1、确定主题2、确定时间、

8、场地联欢会的时间一般应选在晚上，有时也可根据情况选择在口犬。其会议长度一般在两小时左右为宜。联合会的场地选择非常重要，最好选择宽敞、明亮，有舞台、灯光、音响的场地。3节目要从主题出发来选定节目，尤其是开场和结尾的节目一定要精彩、冇吸引力。节目应多种多样，健康而生动，各种形式穿插安排，不可头重尾轻，更不可丁•篇一律。4、确定主持人5、彩排（-）观众的礼仪规范1、提前入场2、专心观看3、适时鼓常