浅析项目经理如何在项目管理过程中进行有效管理

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1、浅析项目经理如何在项目管理过程中进行有效管理浅析项0经理如何在项0管理过程中进行有效管理【摘要】我国的工程建设和建筑业发展都非常快，特别是房地产及国家基建设施在高速发展阶段的今天。在发展过程中，工程项目管理也存在不少的问题。当前建设领域中问题最突出的是管理不够规范，质量、安全形势依然是严峻的两大问题•本文主要探讨项目经理或项目负责人如何在项目管理过程屮进行有效管理。【关键词】项目管理主要问题对策1刖吕项0管理是20世纪50年代后期在美国发展起来的一种管理形式,建筑企业实行项目管理形式后，市于建筑项目的地点分散、工期长、中间工作不易交接等特点和竣工后事项、利益分配未完的原因，项

2、目部不断增多IL比较固定，物料采购权、人事任免权等逐渐集中到各项目部，这种管理形式日益趋向事业部管理形式，其缺点是项目部相互独立，不能实现协同化管理，互相竟争，造成内耗；纵向和横向沟通渠道不畅，资源和信息不流通；员工满意度低，责任心不强，人才流失率高；项目部增多造成机构臃肿，权力分散，项目部各自为政，人力资源使用效率低，公司不能发挥规模效应。2工程项耳管理中存在的主要问题2.1工程项目成本管理中存在的主要问题（1）没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制成本管理体系中项0经理享有至高无上的权力，在成本管理及项目效益方面对施工企业总经理负责，各业务部门主管及管理人员都应有相

3、应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而现行的施工项耳成本管理体制，没有很好地将责权利三者结合起来。有些项目部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管，没有形成完善的成本管理体系。比如某项目因技术人员提出科学经济的施工方案，为项目部节省几十万元支出，如对此不进行表彰奖励，就会在一定程度上挫伤技术人员的积极性，不利于进一步的技术开发，也就不利于工程项冃的成本管理与控制。(2)忽视工程项目质量成本的管理和控制长期以来，我国施工企业未能充分认识质量和成本Z间的辩证统一关系，或者过于强调工程质量，而对工程成木关心不够，或者片面追求经济效益，而忽视质量。前者工程质量

4、虽然有较大提高，但增加了提高工程质量所付出的质量成本，使经济效益不理想，企业资本积累不足；后者利润指数可能很高，但因质量上不去，会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本，既增加了成本支出，乂对企业信誉造成不良影响。(3)项目管理人员经济观念不强多数施工企业项目部普遍存在一种现象，项目部各部门间缺乏横向沟通。即在项目内部，技术部门只负责技术和质量，计划部门只按工程进度计价不管质量是否合格，物资部门只负责材料的采购及进场点验。这样表面上看职责分明，但技术部门为了保证工程质量，选用可行、却不经济的方案施工，必然会增大了成本；而物资部门若采购高强高价材料，即使是材料使用没有一点浪费

5、，成本还是降不下来。3工程项目成本管理中存在问题的对策2.1建立责权利相结合的成本管理体制对成木管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定，赋予相应的权利，确保充分有效地履行职责。同吋项目经理要对各部门、各班组人员在成本控制中的绩效进行定期检查和考核，实行有奖有罚，彻底打破干好干坏一个样，干多干少一个样的格局。3.2从质量成木管理上要效益质量成木管理的冃标是使四类质量成本综合达到最低值。一般来说，质量预防费用起初较低，随着质量要求的提高会逐渐增加。质量检验费用较为稳定，不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损火则不然，开始时因质量较差，损失很大，随着

6、产品质量不断改进，该项损失逐步减少。三者交叉的作用，必然能找到一个质量成本最低的理想点。项目部应正确处理质量成木中儿个方面的相互关系，采用科学合理、先进实用的技术措施，在确保施T质量达到设计要求水平的前提下，尽可能降低工程成本。3.3完善成本管理办法每一个工程项冃都有其口身的特点，要根据工程项冃木身的特点,制定有针对性的操作性较强的项目成本管理办法，并冃要责任到人、切实可行，使项目的成本控制有法可依，有章可循，有据可查。4如何进行有效的工程项目的控制：作为一个工程项目经理，就要保证工程项目围绕计划开展，就得用到项目控制。项目控制以一定的标准为依据，定期或不定期地监控项目，发现

7、项目活动与标准Z间的偏离，并采取必要措施进行解决。4.1控制过程控制可分为三个步骤：衡量实际绩效；将实际绩效与标准进行比较；采取管理行动来纠正偏差或不适当的标准。4・2项目协调当一个工程项冃的成立，项冃经理就必须根据工程项冃的特点指定相应的目标，与有关的部门做好协调。项目协调的范围包括内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。4.3搞好项目协调工作的对策3.3.1加强沟通。项目协调最好的手段和方法就是沟通。沟通是解决项目实施过程中各种障碍的最基本的方法，事实证明也是最有效的一种手段。对于项目来