如何有效进行项目管理

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1、如何有效进行项目管理怎样有效的进行项目管理？任何一个项目管理分为三部分。首先，项廿有一个目标；其次，为了达成目标，每个项目需要判断人力与材料资源的多少；第三，每个项目只有将资源用于原来预想的结果才算完成。安排一个假期，装修一个房间，建造一个花棚，搬到一个新房子，组织一个聚会，这些全都是基本项目例子。为了完成目标，需要注意项目管理的三个共同点。这三点存在于所有的项目，无论其规模，是否产出实体产品（比如大桥或计算机系统），是否是一个活动（比如产品发布或体育比赛），是否是环境的改变（比如搬到一个新地方）。此外，所有项目有三个必须考虑的要素：时间，成木和质量。三者的关系经常

2、是三角关系，密不可分。三个要素在一个项目进行中也经常发生冲突。一般来讲，人们总希與在非常短的时间内，以尽可能低的成本获得最好的质量结果。然而，这三种要素中的任何一个都可能成为重中Z重，一旦确定其中一点，那么另外两点就需耍相应进行调整。大部分项目都被迫要服从至少一个要素，所以我们必须知道项目的重点。目前我的工作中正好有一项任务，或者确切说就是一个项目。结合这个项廿和项目管理这门课程的学习，我想谈谈如何有效地进行项目管理。我们单位是中央级事业单位，今年全系统要求进行全面资产清查，而且这是我们上级单位在进行部门重组后进行的一个全系统内较大活动，也是资产管理的第一次大范围清

3、查活动。所以我把这个任务当成一个项目进行管理。第一，项冃的目标是摸清家底，夯实资产，进行有效的资源配置，为下一步确权进行产权登记打好基础。第二，人力资源情况，需要负责财务、固定资产、无形资产的相关管理人员共同参与。第三，相关人员对自己部门负责的资源管理进行核实，才能完成项目的最终目标，形成《资产清理工作报告》和《资产清理报表》。按照项目管理的WBS结构化方法：第一步，项目识别与范围第二步，建立项目优先级第三步，创建工作分解结构第四步，整合WBS和组织第五步，对WBS编码实现项目的信息系统化我把这个项目分解如下：1、项目范围识别与管理a・项目目标：对所有资产进行清杳。

4、b.可交付物：资产清查各项数据和证据文件;C.里程碑：各个节点任务完成，如自查结束形成自查报告和《资产清理报表》，会计师事务所审查结朿形成正式的《资产清理专项审计报告》，数据汇总结朿后形成的《资产清理工作报告》等。d.技术要求：数据真实可靠。e.限制：吋间期限一年内完成；f・检查：会计师事务所对数据内容进行审查，上级单位对清查结果及处理意见。2.建立项目优先级时间：上级单位给的期限是一年。时间是固定的，没有改变的余地。因此时间是此项目中的一个较重要因索。成本：此项目需要的信息系统软件、中介会计师事务所的审计费，参与人员培训费、差旅费，总结表彰费用、办公费用组成。但由

5、于此项目是上级部门指派，所以大部分费用是由上级主管单位负责，此因索对整个项目不是重点。质量：由于项目是对资产进行清查，因此要求数据真实，对所冇资产进行逐一清理、逐条核实，如实反映单位资产的占有情况，盘亏盘盈、毁损情况以及呆坏账、投资损失等，做到账实相符，保证会计和资产信息的真实性。我们所的资产数量较多，价值大、存放分散，保证质量的完成工作压力较大。因此从以上三个要素衡量可以得到，这个项目中重点就是“质量”因素，时间是第二重点，成本不是需要考虑的问题，按时保证质量是做好这个项目的关键。质量项Fl优先级矩阵吋间质暈成本从项目优先级矩阵可以看出,时间受限，质量是需要加强的

6、，成本因索是可接受的，因此是非重要因素。3、创建工作分解结构资产清查项目财务资产应收账款固定资产设备图书4、整合WBS和组织为了做好这个项目，并且通过此项目提高我所从事工作的重要性和展示提升自己，我对项目进行集成和升级项目内容涉及了单位内部财务、资产、科技等管理部门的活动，因此需耍确立一个主要牵头项目部门，进行整个项目的进度控制和沟通工作。我所在的部门是固定资产管理部门，在这个项目屮工作量最大，内容最多。因此我们部门作为牵头人，成立了一个以单位法人为领导，其他相关部门领导为成员的领导工作小组。把这个项目上升到由单位一把手主抓的项目，并能过此方法，加强各部门对这个项目

7、的重视和I办作。为了使大家加这个项目的重要性加强理解，我组织了相关领导和工作人员观看上级单位的动员视频会议。对主要参与的管理人员进行了相关软件使用培训，工作计划分析讲解。落实责任，做好项目的前期准备工作。5、对WBS编码实现项目的信息系统化通过相关资产清查管理软件把清查信息录入系统，并通过汇总分析等形成《资产清理报表》。6、结合项目的时间进行进度控制管理确定进度时间表和结点（1）资产自查（2013年11月-2014年6月），节点是全部清查完成。（2）汇总上报（2014年5刀-2014年6刀），节点是全部汇报资料完成并上报。（3）处理核查阶段（2014年7丿」-2