行政机关公文格式基本要素

《行政机关公文格式基本要素》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、行政机关公文格式基本要素一、页面设置（一）页边距上：3.3厘米下：3.1厘米左：2.8厘米右：2.8厘米装订线：无装订位置：左方向：纵向（二）纸张A4（21厘米×29.7厘米）（三）版式奇偶页不页页眉：1.5厘米（不设置）页脚：2.45厘米（四）文档网络1．文字排列方向：水平2．网格指定行和字符网格3．字符每行：28字（默认设置1—30）跨度：15.6磅4．行每页：22行（默认设置1—30）跨度：30磅注：字符和行如该文档的默认设置1—-3-44则无法设置成公文所需要的版式。二、段落（一）缩进与间距1．常规对齐方式：两端对齐大纲级别：

2、正文文本2．缩进左：0字符右：0字符特别格式：无3．间距段前：0行段后：0行行距：固定值30磅（二）换行与分页全部不设置（三）中文版式1．换行按中文习惯控制首尾字符允许标点溢出边界2．字符间距自动调整中文与西文的间距自动调整中文与数字的间距三、字体和层次公文正文中文字体使【方正仿宋_GBK】，英文和数字使用TimesNewRoman。公文正文主标题使用【方正小标宋_GBK】字体；-3-第一级层次为“一、”，使用【方正黑体_GBK】字体；第二级为“（一）”，使用【方正楷体_GBK】字体；第三级为“1．”（注：1后面的小圆点为间隔号）；第

3、四级为“（1）”；第五级为“”；第六级为“a．”；公文从第三级开始，一般不再设置特殊格式的字体，如有特殊需要除外。附：基本公文格式-3-公文正文主标题，使用方正小标宋_GBK字体，居中对齐。（公文根据其文种不同，上空不同行数）基本公文格式发送单位：正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（公文正文使用方正仿宋_GBK字体，英文和数字使用TimesNewRoman字体）一、××××（公文一级标题使用方正黑体_GBK字体）（一）××××（公文二级标题使用方正楷体

4、_GBK字体）×××××××……（正文）（二）××××（公文二级标题）×××××××……（正文）二、×××××（公文一级标题）××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文）公文日期与正文之间一般空4行，日期最后与正文最后一个字右缩进4个字。公文页码使用小三号TimesNewRoman字体，设置为：奇偶页不同，第一页在右，第二页在左，以此类推。二○一○年月日-3-