行政机关公文格式范例

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1、行政机关公文格式范例行政机关公文格式范例引言引言今天，我把自己在以前工作中关于行政机关公文格式方面的学习和实践体会写下来，和大家共同分享，算是抛砖引玉吧；因为公文排版是一项非常严谨的工作，而我自己对这方面的认识还十分不成熟，希望从事这方面工作而且有着丰富经验的老师、专家能批评指正并提出宝贵的指导意见。通过交流促进行政公文格式的规范性，是本文的真正目的所在。谢谢！免责声明：本资料中的范例仿照于各级行政机关的公文格式，在此仅作示范说明作用，不具有任何实际效力，不得转载作为非法用途。谢谢！公文采用幅面为210mm×297mm的A4型纸。其中公文版

2、心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。页面设置：上白边（天头）为37mm±1mm；下白边为35mm（其中页脚为28mm）；左白边（订口）为28mm±1mm；右白边为26mm。秘密等级和保密期限：用3号黑体字0000370行政机关发公文格式文机关标识→上范例边缘至机密★5年顶格标识在版心右上角第一行；密级版心上边缘为25mm。间空1字；密级与期限间用★隔开。份数序号：用阿拉伯数发文机关：字号最大不能等紧急程度：用3号黑体字标识在版心右特急于或大于22mm×15mm。码顶格标识上角第1行或第2行；急度之间空1字。在版心左上角第一行。眉首发

3、文机关与发文字号之间空2行。发文字号：用3号仿宋体字、左空1字、与最后签发人：×××空一个签发人姓名同行标识；无签发人时居中排布。空府办发〔200×〕××号签发人：“签发人：”用3号仿宋体字标识；×××空签发人姓名用3号楷体字右空1字标识。发文字号与红色红色反线与版心红色反线与公文反线之间空4mm。同宽（156mm）。标题之间空2行。国务院办公厅关于开展重大基础设施公文标题：用2安全隐患排查工作的通知号小标宋体字标识；1行或多行居中排布；排列公文标题与主送机关之间空1行。对称，间距恰当。各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属主送

4、机关：用3号仿宋体字左侧顶格标识；同级机关之间用顿号，不同级公文正文：3号仿宋体字标识；每机构：机关之间用逗号，最后用冒号。如主送机关过多使首页不能显示正文时，自然段左空2字；每页22行；每应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。行28个字；数字、年份不回行。空空多年来，我国重大基础设施建设成效显著，为保障国主体民经济社会发展发挥了重要作用。但是，……。按照……，为确保……，国务院决定开展全国重大基础设施安全隐患排查工作。现将有关事项通知如下：正文小标题：用3号黑体字标识。一、重点排查对象和工作分工各地区、各有关部

5、门要按照……。（一）公路交通设施。……。页码一字线与版心页码：4号半角白体阿拉伯数码标识；单页码局右空1下边缘相距7mm。字，双页码局左空1字；数码左右各放一条4号一字线。-1-二、排查主要内容（一）使用中的重大基础设施的管理、……。三、工作要求（一）各地区、各部门要高度重视……。附件：用3号仿宋体字正文下一行左空2字标识；附件主如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。体空空附件：1.××××××加盖印章应上距正文2mm～4mm，端2.××××××正、居中下压成文时间，印章用红色。落款：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只

6、标识成文时间。成文时间：右空4字。二○○×年×月××日右空四字空空（附注：×××××）当印章下弧无文字时，采用下套式，即仅以下弧压在成文时公文如有附注，用3号仿宋体字居左空间上；当印章下弧有文字时，2字加圆括号标识在成文时间下一行。采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。特殊情况说明：当公文排版所当联合行文需要加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在剩空白处不能容下印章位置前；两个印章均压成文时间，只能采用同种加盖方式，以保证印章排列整齐；两印章之时，应采取调整行距、字距的间不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文

7、需加盖3个以上印章时，为防止出现空措施加以解决，务使印章与正白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在文同处一面，不得采取标识前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中“此页无正文”的方法解决。排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。主题词：“主题词”用词目：用3号仿抄送机关：公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标3号黑体字，居左顶格宋体字标识，词识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个标识，后标全角冒

8、号。目之间空1字。抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。印发机关和印发时间：位于抄送机主题词：经济管理空设施空安全空通知关之下（无抄送机关则在主题词之下