公文写作附件《行政机关公文格式》

《公文写作附件《行政机关公文格式》》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、《行政公文格式》公文用纸一般采用国际标准A4型（210毫米×297毫米）。（一）公文用纸技术标准：一般为60克～80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％～90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7．5～9．5。（二）公文版心规格：156毫米×225毫米（不含页码）。（三）公文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。第一、公文眉首标识规则：公文

2、眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格156毫米）以上的各要素，按排列顺序依次为：发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。（一）发文机关名称：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。发文机关标识推荐使用宋体字（红色），字号按照醒目美观原则确定，一般应当小于22毫米×15毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前，如加“文件”，应置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。（五）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空1行

3、，用3号仿宋体字，居中排布—3—；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六角括号“〔〕”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。（六）签发人：上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。与红色反线相距4毫米。（七）红色反线：发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽（156毫米）的红色线。第二、公文主体标识规则：公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分，按排

4、列顺序依次为：公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。（一）公文标题：红色反线下空2行，使用2号小标宋体字，居中排布，宽度不超过版心（156毫米）；2行以上的标题，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（二）主送机关名称：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。（四）公文正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2个字，回行顶格，使用3号仿宋体字；公文正文中小标题使用3号黑体字。数字、年份不能回行。（五）附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3

5、号仿宋体字标识“附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号。如有序号，使用阿拉伯数码。—3—（六）成文日期和机关印章：成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”。机关印章使用红色。1．单一机关制发的公文，落款处不署发文机关名称，只标识成文日期；成文日期右空4个字；加盖印章应当上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下压成文日期。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当采用调整行距、字距的方式处理，必须使印章与正文同处一页；不得标识“此页无正文”。（七）附注：公文如有附注，居成

6、文日期左下方，空3行，用3号仿宋体字，左空2个字加圆括号标识。第三、公文版记标识规则：公文版记为主题词及其主题记号以下部分，置于公文最后一页，按排列顺序依次为：主题词、分栏线、印发（翻印）机关和印发（翻印）日期部分组成。（一）主题词：“主题词”使用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目使用3号小标宋体字，接排于冒号之后；词目之间空1个字，不加标点符号。（二）分栏线：主题词以下，每栏均用分栏线隔开，宽度同版心（156毫米）。（四）印发（翻印）机关和印发（翻印）日期：印发（翻印）机关名称和印发（

7、翻印）日期平列于一行，左右各空1个字，使用阿拉伯数码。—3—