承德行政机关公文格式

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1、国家行政机关公文格式（GB/T9704－1999代替GB/T9704－1988）1范围1869779youdeweb.com本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。2737926youdeweb.com本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。3605283youdeweb.com使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。457443youdeweb.com2引用标准38460295youdeweb.com下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用

2、面成为本标准的条文。本标准出版时，所标版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。660836youdeweb.comGB/T148－1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸。25752youdeweb.com3定义794744youdeweb.com本标准采用下列定义4814youdeweb.com3.1字word4384youdeweb.com标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。58549302youdeweb.com3.2行line722885youdeweb.com

3、标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。66913346youdeweb.com4公文用纸主要技术指标996535youdeweb.com公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5~9.5。6832youdeweb.com5公文用纸幅面及版面尺寸6302youdeweb.com5.1公文用纸幅面尺寸78727400youdeweb.com公文用纸采用GB/T148中规定的A4

4、型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。924676youdeweb.com5.2公文页边与版心尺寸61035youdeweb.com公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm15747youdeweb.com公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm35502387youdeweb.com版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）8310youdeweb.com6文中图文的颜色98806507youdeweb.com未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。125466youdeweb.com

5、7排版规格与印刷装订要求81214youdeweb.com7.1排版规格1196984youdeweb.com正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。1965241youdeweb.com7.2制版要求0337youdeweb.com版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。18085605youdeweb.com7.3印制要求5677youdeweb.com双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实

6、，均匀；字面不花、不白、无断划。6147youdeweb.com7.4装订要求66177020youdeweb.com公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm6。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。908172youdeweb.com8公文中各要素标识规则69585youdeweb.com本标

7、准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。78178youdeweb.com8.1.1公文份数序号12889youdeweb.com公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。665911youdeweb.com8.1.2秘密等级和保密期限3626youdeweb.com如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格

8、标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。3197youdeweb.com8.1.3紧急程度36776072youdeweb.com如需标识紧急程度，用3