电子表格的编辑与格式化

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1、电子表格的编辑与格式化一、界面：1、工作簿2、工作表（默认三张）：选定（若干按钮）、插入（插入菜单）、删除（编辑菜单）3、单元格：选定（相邻shift、不相邻ctrl、行、列、所有）、单元格引用地址、名称框、编辑框二、输入数据1、数值数据：直接输入（右对齐）(科学记数：默认2位小数)2、分数3/7：例——03/7（冠以零和空格，如直接输入3/7为3月7日）3、日期数据：年-月-日、年/月/日（年月日顺序不能颠倒，分割符不能少，不同于显示格式）时间数据：时:分:秒AM4、字符数据：直接输入（左对齐）、左键拖动填充柄复制5、数值字符：'123(英文单撇号开头

2、)（左对齐）左键拖动填充柄复制6、逻辑型数据：TRUEFALSE（居中对齐）7、用填充柄输入等差数列、等比数列——先输入第一个数，再选中右键拖动填充柄例：1/2、1/4、1/8、1/16……1/152（注意显示格式：格式菜单——单元格）8、自定义序列（工具——选项）9、输入数据的有效性控制三、数据的编辑1、单元格数据：修改（3种）、复制、移动、插入、删除、清除（单元格保留）2、单元格数据的格式化：数字（小数位数、千分符、负数格式等等）、对齐（跨列居中不同于合并居中）字体、边框（操作顺序）和底纹、颜色条件格式（多个条件用添加按钮）、自动套用格式、格式的复制

3、和清除3、行列的隐藏和显示4、列宽和行高的改变（双击——最适合的，#表示列宽不够）四、数据的计算1、公式计算（+、-、/、^、%运算符,必须以等号开头）2、函数计算3、公式函数的复制与移动:单元格数据的相对引用与绝对引用(F4键切换)、逗号与冒号的含义4、引用当前工作表外的单元格五、数据管理：（须选中整个数据表。数据表由字段名行和所有记录行组成）1、排序、复杂排序2、数据筛选：自动筛选（多个条件之间是同时成立的关系）高级筛选（多个条件之间是或的关系）3、分类汇总：先排序，后分类汇总4、数据透视表六、图表的建立与格式化1、图表的建立：区分嵌入式（作为其中对

4、象插入）与非嵌入式（新工作表、新图表插入）2、图表的格式化：双击3、图表的修改：右键或菜单七、工作表1、工作表的改名（工作表名字上按鼠标右键或双击工作表名）2、工作表的复制与移动：同一工作簿、不同工作簿（工作表名字上按鼠标右键）例题：调入Ex2.xls，按顺序完成各题1、在“学生成绩表”中，输入各学生的学号，学号分别为：02001、02002、……(英文单撇号开头’02001，选中后左键拖动填充柄)2、插入工作表“sheet1”(插入菜单），在B1至B9单元格中输入数据：1/2、1/4、1/8、1/16、……1/512(分数输入必须冠以零和空格,操作：先

5、B1中输入01/2，选中填充柄后拖动右键，再选序列注意设置格式：格式-单元格-数字，设置分数-分母为三位数)3、在“工资表”中插入标题行（（单击行号1，再插入-行），在A1单元格中输入标题“2008年六月份教师工资表”，设置为黑体、大小:22，并在A1:J1区域跨列居中显示（格式——单元格——对齐——水平对齐；注意：跨列居中不同于合并居中）4、将“计算机成绩表”的第一行标题在A1到G1范围内设置为合并居中、楷体、红色、18号；（格式工具栏按钮）5、在“学生成绩表”中，利用条件格式将性别为男的以红色显示，性别为女的以兰色显示（多个条件用添加按钮）6、将“选

6、修课程表”的行列设置为最适合的行高和列宽（双击边线）；7、将“选修课程表”A3:F8加边框，外部为最粗、蓝色，内部为最细，红色（格式——单元格——边框，注意先选线型颜色，再选框线）；8、在“工资报表”中，用公式计算各教师的实发工资（公式必须以等号开头，左键拖动填充柄，复制公式，相对引用,公式会变化）9、在“学生成绩表”中，用函数计算各学生的总成绩和平均成绩（函数无需等号开头）10、在工作表“羽绒服”中，在B6单元格中利用求和函数计算总和，并在C2:C5中计算各厂家生产的羽绒服占总计的百分比，要求百分比形式，小数点两位（分母必须用绝对引用：按F4键，切换出

7、$；复制公式时，绝对引用会保持不变）11、在“计算机成绩表”中，根据每位学生的期末考试成绩，排出名次1，2，……，填入“名次”列（表中记录的先后次序不能改变）（rank函数：第1参数表示要排序的数据，用相对引用；第2参数表示排序的区间，应绝对引用）12、利用“学生成绩表”中的数据，统计“成绩统计表”中B2：D4各单元格的值；13、在“销售情况表”中，按主关键字“地区”递增，次关键字“销售额”递减排序(数据——排序。默认按字母顺序排，选项按钮可改为按笔画数或自定义序列排序)14、在工作表“工资表”中，筛选出基本工资和应发奖金都大于300的职工记录，并将筛选

8、的结果放置在以单元格B20为左上角的区域中（不要标题、字段名）；（数据——筛选—