图表的编辑与格式化

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1、第12章圖表的編輯與格式化授課者：林鳳美老師1本章提要選取圖表元件編輯圖表文字加入圖表元件圖表的格式化圖表的字型、對齊與圖樣格式化座標軸的格式化2選取圖表元件圖表工具提示圖表物件鈕調整圖表元件的位置及大小取消選取的元件3圖表工具提示圖表工具提示就是當指標移動至圖表內，指標旁會出現一方框，顯示目前所指到的元件名稱。現在我們就來試試，請開啟範例檔案Ch12-01，接著請您將指標移到下圖所指的位置，當圖表工具提示出現「數列"2003年"資料點"日本"數值：835457」時，按下滑鼠左鈕即可選取指標所指的元件。4圖表工具提示5圖表工具提示若要選取圖例這個

2、元件，則將指標移到圖例附近，當圖表工具提示出現"圖例"時，按下滑鼠左鈕即可選取"圖例"元件。6圖表工具提示若要選取圖例中的圖例項目，則在選取圖例後再將指標移到欲選取的圖例項目上，當圖表工具提示出現"××圖例項目"時，按下滑鼠左鈕即可選取。7圖表物件鈕除了圖表工具提示，還可利用圖表工具列的圖表物件鈕來選取圖表元件。8圖表物件鈕假設我們要選取圖表標題這個元件，則只要在圖表物件列示窗中選取圖表標題即可。點9調整圖表元件的位置及大小選取圖表的元件，使其周圍出現框線及控點時，可用滑鼠拉曳元件來搬移位置。而若將指標指在控點上，指標會呈雙箭頭狀，此時拉曳控點，

3、便可調整元件的大小。10取消選取的元件欲取消圖表元件的選取狀態，可按下鍵，或按下工作表中的任一儲存格。11編輯圖表文字修改非附貼文字修改附貼文字修改資料標籤刪除圖表文字連結非附貼文字與工作表儲存格12修改非附貼文字請選取欲修改的非附貼文字元件，如：數值座標軸標題元件。將指標移至選取的元件內，按一下滑鼠左鈕，即出現插入點：點13修改非附貼文字按鍵刪除原來的"人數"，改輸入"觀光人次"，並按鍵結束編輯模式：14修改附貼文字15修改附貼文字若要修改附貼文字，必須到與該文字連結的儲存格上做修改。接續上例，假設我們要將類別座標軸標籤的"泰國"改為"印尼"，

4、則必須先從工作表選取與該標籤連結的儲存格，如儲存格E3，然後直接鍵入"印尼"後按下鍵：16修改資料標籤資料標籤雖屬於非附貼文字，但是它亦連結到工作表儲存格，因此若欲修改資料標籤，最好還是到工作表儲存格中修改，以免破壞資料標籤與儲存格的連結關係。17刪除圖表文字刪除非附貼文字請先選取非附貼文字元件，然後直接按下鍵，或是執行『編輯/清除/全部』命令。刪除附貼文字附貼文字會隨著所附著的物件一起刪除。假設我們要刪除類別座標軸的刻度標籤，請您選取類別座標軸元件：18刪除附貼文字19刪除附貼文字接著按下鍵，或執行『編輯/清除/全部』命令即可刪除類別座標軸，而

5、類別座標軸的附貼文字—「刻度標籤」也會一併被刪除：20連結非附貼文字與工作表儲存格將圖表文字連結到工作表儲存格最大的好處是能夠隨時反應工作表的變更。若非附貼文字也有這個需要，亦可將它們連結到工作表儲存格。仍以Ch12-01為例，假設我們想將"國人觀光人數統計圖"的圖表標題與儲存格A1連結：請您選取圖表標題元件，然後輸入等號"="：21連結非附貼文字與工作表儲存格點22連結非附貼文字與工作表儲存格接著選定欲連結的儲存格A1，然後按下輸入鈕，則圖表標題便連結到儲存格A1，並變更為儲存格A1的內容：23連結非附貼文字與工作表儲存格24加入圖表元

6、件加入標題文字加上圖例加上資料表格加上座標軸加入格線加入資料標籤刪除圖表及圖表元件25加入標題文字請您開啟範例檔案Ch12-02，我們要為Sheet1中的圖表物件加上類別座標軸標題！26加入標題文字請先選取圖表區，然後執行『圖表/圖表選項』命令，切換到標題頁次即可輸入圖表所需的各項標題：27加入標題文字28加上圖例圖例可說是圖表的參考指南，它清楚地指出圖表上的資料數列所代表的意義。若圖表並未顯示圖例，可按下圖表工具列的圖例鈕來切換圖例的顯示/隱藏；或是執行『圖表/圖表選項』命令，切換到圖例頁次來設定：29加上圖例30加上資料表格資料表格可以讓我們

7、在觀看圖表的同時看到原始資料。圖表工具列的資料表格鈕可在圖表中切換資料表格的顯示或隱藏。另外亦可執行『圖表/圖表選項』命令，在資料表格頁次中設定：31加上資料表格32加上座標軸通常座標軸都是自動顯示的，但我們仍然可以控制座標軸的顯示與否。請您切換到Ch12-02的Sheet2工作表，選取其中的圖表物件：33現在我們要將類別座標軸重新顯示出來。請執行『圖表/圖表選項』命令，在座標軸頁次中勾選類別X軸項目，按下確定鈕即可將類別座標軸重新顯示出來。加上座標軸34加入格線格線是從座標軸延伸到繪圖區的線條，它讓我們更容易看出各資料點間的關係。接續上例，若要

8、為Sheet2的圖表加入格線，請在選取圖表後，執行『圖表/圖表選項』命令，在格線頁次中設定：35加入格線36加入資料標籤請先選取數列"第