文档的编辑与格式化

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1、第二章　文档的编辑与格式化教学目的与要求：掌握word的文档的编辑熟练掌握word中字符的格式化熟练掌握word中的段落格式化重点及难点：重点：文档内容的输入、选取、删除、移动与复制方法字符格式化、段落常规格式化；设置带项目符号的和编号的段落格式；边框和底纹；格式刷和制表位的应用；难点：快速查找和替换；鼠标的“即点即输”功能；利用“中文版式”设置字符格式；灵活使用制表位；教学任务：任务一．文档的编辑（重点）任务二．字符格式化（重点）任务三．段落格式化（重点）任务一：文档的编辑文档内容的输入文档内容的选取文本内容的删

2、除、复制和移动方法查找、替换和定位“即点即输”功能撤消与恢复任务一：文档内容的输入1．各种输入法的应用输入方法◇　通过键盘输入（通用）◇　通过手写及麦克风输入（客观条件的限制专业场合使用）不同的输入法的切换◇【Ctrl+空格】中英文切换◇【Ctrl+Shift】不同中文输入法切换◇　执行“工具→语言”命令，实现语音和手写录入◇　在中文状态下，【Shift＋空格】全半角切换◇　在中文状态下，【Ctrl＋．】中英文标点符号切换任务一：文档内容的输入2．常见字符的输入：￥：　中文状态下shift+4$：西文状态下shif

3、t+4……：中文状态下shift+6——：中文状态下shift+-《》：中文状态下<>、：中文状态下3．特殊符号的输入：执行“插入→符号”命令，在打开的对话框中选择一种字体，然后选择所需符号即可。任务一：文档内容的输入繁体字输入任务一：文档内容的输入4.日期和时间插入：执行”插入→日期和时间”命令中文格式：如：2006年1月12日西文格式：如19-MAY-03Alt+Shift+D，当前日期Alt+Shift+T，当前时间任务一：文档内容的输入5．数字的插入：执行”插入→数字”命令，在“数字”栏输入有效数字，在“

4、数字类型”中选择一种类型即可。案例一．要求:输入如下文字,红色字体变换成繁体字.日期用菜单插入,落款日期用自动更新.任务一：文档内容的选取1．选取字、词、句、行、段及全文（鼠标拖动是通用方法）字：鼠标拖动或直接双击词：直接双击句：【Ctrl】＋单击行：单击段：段落中单击3次、双击全文：【Ctrl+A】、三击、【编辑】→【全选】2．连续区域选取：◇光标定位于起点，按Shift键不放，在终点位置单击。◇Shift+↑↓→←任务一：文档内容的选取3．不连续文本选取：选中一个对象后，按住Ctrl键，再选其他文本对象。4．矩

5、形块选取：按Alt键，拖拉；欲做调整时，可按Shift和左键，移动鼠标。任务一：文档内容的选取5．使用键盘：◇SHIFT+←　→　可向左、向右一个字符一个字符地加选◇SHIFT+↑↓　可向上、向下一行一行地加选◇Shift+Home/End当前处至该行开头/结尾◇Ctrl+Shift+↑↓当前处至该段落开始/结尾◇Ctrl+Shift+Home/End当前处至该文档开始/结束◇Shift+pageUp/pagegDown当前处向上选一屏/向下选一屏任务一：文本内容的删除、复制和移动方法1．删除首先鼠标定位：按Bac

6、kspace删除光标前一个字符按Delete删除光标后一个字符按Ctrl＋Delete删除光标右侧的一个词按Ctrl＋Backspace删除插入点左侧的一个词选定块，按Del或Backspace或“剪切”按钮或(ctrl＋x)快捷键,则删除选中的所有内容任务一：文本内容的删除、复制和移动方法2．移动选中文本后：◇左键拖动◇右键拖动→移动到此位置◇工具栏的“剪切、粘贴”按钮◇执行编辑菜单的“剪切→粘贴”命令◇剪切Ctrl+X、粘贴Ctrl+V任务一：文本内容的删除、复制和移动方法3．复制选中文本后：◇Ctrl+左键拖

7、动◇右键拖动→复制到此位置◇工具栏的“复制、粘贴”按钮◇编辑菜单的“复制→粘贴”命令◇复制Ctrl+C、粘贴Ctrl+V案例二．要求：正文中一楼与二楼内容，三楼与顶楼内容交换，并复制第一句话到文章结尾成一段。链接任务一：查找、替换和定位1．查找：执行“编辑→查找”命令（Ctrl+F），在查找内容中输入（汉字、英文、符号等），点击“查找下一处“按钮。注：可将文档中相同字段都逐一找到任务一：查找、替换和定位2．替换（难点）若要修改文档中多次重复的内容，则用“替换”。案例：将文章所有的“我”替换为“你”，并设为红色字体。

8、方法：执行“编辑——替换”（Ctrl+H）命令，输入查找内容“我”，替换为“你”，选中“你”→高级→格式→字体→颜色“红色”→确定→全部替换。任务一：查找、替换和定位3．定位（自动定位)定位到某一个插入点（与书签配合使用）。案例：在正文某处插入书签，书签名为“小小”，再将光标定位到此处：步骤：执行”插入→书签“，在书签名中输入“小小”，点击”添加“按钮，执行