word文档的编辑与格式化

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1、Word第二章文档的编辑与格式化一、文档的编辑1.文档的输入1)输入法的切换a)Ctrl+空格：中英文输入法切换b)Ctrl+shift：各个输入法之间的切换c)Shift+空格：全角和半角之间的切换d)Ctrl＋.:中英文标点符号的切换e)Capslock：大写切换f)Shift＋字母：大写字母的输入2)特殊符号的输入Shift+2中文状态下输入人名中间的·Shift+4中文状态下输入￥（人民币符号），英文状态下输入$(美元符号)Shift+6中文状态下输入……（省略号）Shift+-中文状态下输入——（点划线）Shift+<或>中文状态下输入《》（书名号）【】中文状态下输入、(顿号)Al

2、t＋Ctrl＋C中文状态下输入©（版权符号）Alt＋Ctrl＋R中文状态下输入®（已注册符号）Alt＋Ctrl＋T中文状态下输入™（商标符号）Alt＋Ctrl＋E中文状态下输入€（欧元符号）Shift＋enter软回车，换行Enter换段Ctrl＋enter分页1)光标移动按上下左右、Pgup、Pgdn来改变光标的位置2)特殊符号执行“插入→特殊符号”3)日期和时间当前日期：Alt＋Shift＋D当前时间：Alt＋Shift＋T注意：直接输入的日期时间是不可更新的，但插入的日期和时间可自动更新4)书签执行“插入→书签”即可注意：书签不能用数字命名5)输入繁体字执行“工具→语言→中文简繁体转换”

3、6)插入数字序列执行“插入→数字”，在打开的数字文本框中输入数字，并选择【数字类型】,那么所插入的数字会以所选的类型显示2.文档的选取²字词：双击鼠标或双击F8²句子：Ctrl＋在句中单击或三击F8注意：按F8选中文件后，按ESC退出选择²行：将鼠标移动到文档的最左侧，【鼠标变成箭头】，单击²段落：在段中，三击在段左侧，双击²全文：执行“编辑→全选”命令Ctrl＋ACtrl＋在左侧单击注意：以上的内容选取方法均可用鼠标拖动实现²连续选取：shift＋单击或shift＋→←↑↓²间隔选取：Ctrl＋选取²矩形块选取：alt＋左键拖动2.文档的删除、移动与复制方法1)删除的方法l删除少量文本l按d

4、elete键删除插入点右侧的一个字l按backspace键删除插入点左侧的一个字l按Ctrl＋delete键删除插入点右侧的一个词l按Ctrl＋backspace键删除插入点左侧的一个词l删除大量文本先选中要删除的文档内容，再执行操作：l按delete键或backspace键l执行“编辑→清除→内容”l使用操作“编辑→剪切”或ctrl+X2)移动的方法l用鼠标左键选中直接拖动到所需位置即可l使用剪切命令3)复制的方法l鼠标左键选中，按Ctrl键左拖l使用复制命令2.快速查找与替换快速查找：Ctrl＋F快速替换：Ctrl＋H快速定位：Ctrl＋G或按F5主要用于阅读或处理长文档时使用，跳到指定的

5、页码、节、行、书签注意：在替换中注意使用高级选项卡，修改特殊的一些字符及格式软回车：^L硬回车：^P补充：直接回车是硬回车按SHIFT+回车，叫软回车在WORD里软回车是排版自动产生的换行，硬回车是人工换行。软回车在页面格式发生变化时自动调整，硬回车作为换行处理1.撤销与恢复操作撤销：Ctrl＋Z、编辑――撤销、撤销按钮（利用倒立三角能撤销多步）恢复：Ctrl＋Y、编辑――恢复、恢复按钮（利用倒立三角能恢复多步）J撤销和恢复是相对的，只有在执行过“撤销”之后，才能用“恢复”2.即点即输u什么是即点即输？即点即输，是利用鼠标可以快速地在文档的任意空白区域中双击，即可把光标定位到该处，从而不再需要

6、以前的输入空格或回车来移动光标。u“即点即输”功能的启用工具――选项――编辑――启用“即点即输”u“即点即输”的类型当鼠标指针在文档的编辑空白区域移动时，鼠标指针形状会根据所处文档的位置不同而发生变化。左对齐居中对齐右对齐注意：“即点即输”在多栏、项目符号、浮动对象附近、具有上下型文字环绕效果的图片左右两侧、缩进的左侧或右侧等处不可用。1.选择性粘贴编辑―――选择性粘贴（可以粘贴为链接，也可以粘贴为文件）案例演示：l当按空格出现的是点时，该如何解决？点击常用工具栏上的（显示/隐藏编辑标识）即可二、字符格式化1.常规格式化注意：如果选取文本内容后再进行格式化设置，将应用到所选取的内容上；如果没有

7、选取内容，则所设置的格式仅对用户输入的新内容起作用。u【格式】工具栏的使用设置字体、字号、粗体、斜体、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放、字体颜色u“字体”对话框的使用【字体】选项卡：着重符号、删除线和双删除线、上标和下标、空心、阴文、阳文效果【字符间距】选项卡：缩放、间距、位置补充：文本的位置是指文本相对其标准基线之间的距离，而文本的标准基线，就是指文本被选中后其黑色底纹最下端所在的水平线。【