广东外语艺术职业学院公文格式

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1、附件：广东外语艺术职业学院公文格式第一条本格式根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》、国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（GB/T9704--1999）和《广东外语艺术职业学院公文处理办法》的有关规定制定。第二条本格式适用于广东外语艺术职业学院各级各类公文，其他文件材料可参照此格式执行。第三条公文用纸采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为210毫米×297毫米。第四条排版规格：纸的上下边距均为36毫米；纸的左右边距均为27毫米；版心尺寸为：156毫米×225毫米。一般每面排22行，每行排2

2、8个字（公文正文一般固定为单倍行距）。第五条公文主体格式：（一）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽的红色反线。信函式格式公文，发文字号用3号仿宋体字，置武文线下方右侧。（二）公文标题：红色反线下空2行（信函式公文在发文字号下空1行）；用2号宋体字；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（三）主送机关

3、：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。（四）公文正文：主送机关名称下一行，使用3号仿宋字体，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。（五）附件：公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码；附件标题后不加标点符号。附件应当与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件序号与附件标题前后标识应当一致。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格

4、标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。（六）成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文时间右空4字。（七）附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。（八）主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字，词目之间空1字。（九）抄送：公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋字体标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。（十）印发机关和印发日期：位于抄送机关之下

5、（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。（十一）发文印章：公文落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。加盖印章应上距正文2－4毫米，端正、居中下压成文时间，印章用红色。第六条页码：使用4号半角宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7毫米。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。第七条公文中的表格：公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码

6、放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件的最后一页（封四）上。第八条公文印刷、装订标准：（一）双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2毫米。（二）版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，片心不斜，误差不超过1毫米。（三）左侧装订，不掉页、无多页、无缺页、无颠倒、无混装、无折角、无刀花、无毛茬、无缺损。（四）装本平整，钉距

7、适当，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。第九条本格式的解释权归学院院长办公室。第十条本格式自2007年7月1日起施行。