pdf格式文档好与坏

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1、摘要:本文详细介绍了PDF文件的优势及其未来发展状况,并且指出了它的不足之处.Pdf文档格式的发展由来：   PDF的英文全称是(PortableDocumentFormat，便携文件格式)。它是Adobe公司在其PostScript语言的基础上开发的一种规范的文件系统。PDF格式的优点在于它的文件可以将文件中文字的字体、字号和格式以及使用的色彩和图形、图像等信息包含在一个文件中，并且该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等信息特长文件，集成度和安全可靠性都较高。PDF格式的文件另外一个显著的特点是文件本身可以不依赖生成它的操作系统的语言和字体以及显示设备。也就是说PDF文件不管是在

2、Windows、Unix还是在MacOS操作系统中都是通用的能够保存任何源文档的所有字体、格式、颜色和图形，而不管创建该文档所使用的应用程序和平台。它的这一功能为我们在电子网络(包括印前局域网络)中构筑了一个信息交流的桥梁，因此越来越多的电子图书、产品说明、公司文件、网络资料、电子邮件等开始使用PDF格式文件。而且在不久的将来PDF档案格式很有希望成为未来印前数码工作流程的关键技术。但目前PDF没有得到印刷业界的广泛认可，要成为一种真正意义的工业标准，则还需要继续不断的完善和发展。但它的出现使我们已经可以看到未来报业印刷工作的一些特点了。   当前在印前技术当中，已经认可并作为业界标准在广泛

3、使用的文件格式是postscript页面描述语言生成的PS文件，postscript是一种页面描述语言，由Adobe公司在1985年首先提出来并应用在苹果的LaserWriter打印机上。与PDF一样，PS文档也独立于打印设备和使用的操作系统。PS文件以文本方式记录了所要打印的文字和图形。文档本身只是记录了显示文字和图形的必要的参数和数据，在进行打印时，要Postscript解释器进行解释，并从相映的地址找到所需要的数据(图像和补字信息等等)。但PDF文档已经具备了比PS文档更有利于出版的特性：   一、提高了输出和机动性，缩短了输出时间。   Adobe公司推出PDF文档是构建在PostS

4、cript技术的基础上的。PostScript语言中的工作信息定义放置在一个文件之中，Postscript解释器工作处理时必须把整个PS文档包括的页面信息给予解释，若要处理文档中的一个页面，也要全部解释整个工作信息。而PDF与PS不同的一个显著特点是“页面独立性”。在一个包含多个页面的大型文件中，能够单独处理其中的任何一个页面。按照这个特点设计出来的基于单个页面的RIP系统，可以通过解释器来处理一个PDF文件中多个页面中的某几个页面。而现在的RIP系统的工作方式是即使要解释PS文件中一个页面，也要让整个文件通过RIP处理。   二、PDF文件结构稳定，利于后端处理。   PDF是一种稳定的文

5、件格式，而Postscript则是一种程序语言，许多不同的应用程序能够编辑PostScript文件，所以PostScript语言的特点之一是动态的，可变化的，有时候这种情况导致RIP工作时产生紊乱状态。与之相比，PDF生成方式单一且文件较小，处理速度快，RIP过程较为通畅。PostScript页面格式语言在印前占据垄断地位，很多报业印刷企业都是用PS文件在PDF版操作和印前制版之间传递版面信息。然而PostScript并非一种文件格式，而是一种可以自由解释的程序语言。虽然Adobe公司的RIP严格坚持了PostScript的功能要求，但其它开发商家也能够提供与PostScript相容的衔接性

6、软件，例如中国报业印刷企业普遍采用的北大方正NTRIP等等，但总的来说还缺乏一种有效的办法去控制输出PostScript文件，一些其它RIP软件很可能不能十分准确的解释处理另外一家公司生成的PS文件。因此可能会造成工作流程的混乱，最终堵塞印前工作流程的主渠道。PDF之所以成为人们关注的焦点，其原因就在于PDF格式能够轻而易举地实现版面信息的准确传送、浏览、打印和输出等，而它的可靠性要比PostScript强很多。另外还可以对PDF文件进行有限度的编辑工作，而PostScript文件一旦生成PS代码，就不能够对PS文件进行进一步的处理。   三、报业印刷界初见PDF数码工作流程方案    采用

7、PDF格式，在输出胶片之前可以对文件进行修改，可以修改组版标记，以及用新的组版标记取代先前的标记。随着情况的不断变化Adobe公司对PDF文档格式进行了拓宽，把Level2PostScript中的一些色彩处理和印刷控制功能移植到PDF文件中。我们可以定义专色(SpotColor)和色彩空间类型，扩展的功能还包括底色去除、黑版生成、网目加网和叠印等，这些功能以设备相关的方式输出到合适的打印机、照排机或数码印刷机