工程建设物资采购供应管理程序

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1、霍山中燃城市燃气发展有限公司　　　　　HSZRQB-006-20（V1.0）工程建设物资采购供应管理程序2009-09-01发布　　　　　　　　　2009-10-01实施前言为加强公司所投资项目工程建设物资采购供应的宏观管理，理顺关系、适度集中、规范行为，充分发挥公司投资规模大、所用建设物资相同相近的特点，保证项目发展建设所需物资的供应，特制订本管理程序。本管理程序解释权归霍山中燃城市燃气发展有限公司工程管理部。本管理程序自公司批准后实施。目　　录第一章工程建设物资计划及采购管理程序1一、总则1二、工程材料

2、设备采购计划的编制、审核和审批2三、公司总部材料设备采购管理2四、国内采购管理3五、进口采购管理3六、材料设备价格的控制4第二章工程建设物资采购招标工作管理程序5一、总则5二、招标委员会的设置、人员组成及招标委员会办公室的职责5三、招标范围及招标方式5四、招标程序与要求6五、评标办法6六、合同签定7第三章工程建设材料设备合格供应商管理程序7一、管理目的及适用范围7二、管理职责划分8三、程序细则81、供应商来源的控制82、新供应商的评估83、供应商表现评估办法94、供应商的更改9第四章工程建设材料设备的验收和

3、库存管理程序10一、总则10二、建设方负责采购的材料设备及验收11三、承包方负责采购的材料及验收11四、进入施工现场材料设备的归口报审申请12五、监理机构对进场材料设备检查方式12六、材料设备库存及验收发放台帐管理12第五章采购工作纪律15第六章附表16第一章工程建设物资计划及采购管理程序一、总则1、霍山中燃系统内建设物资采购供应工作。霍山中燃工程管理部下设材料采购处，统筹项目公司内各项工程建设所需的重要的采购供应管理工作。项目公司设材料处或在项目公司工程管理部设材料设备管理岗位，负责除总部控制的材料设备

4、以外的采购供应管理工作。总部与各项目公司采购种类的划分执行《总部与控股企业材料设备采购种类的界定与操作原则》。2、材料采购处的职责（1）评估各供应商资质、报价、生产及交货能力。（2）组织各种重要物资、设备、材料的采购招标。（3）起草采购合同。（4）重要物资采购前牵头组织专业技术审定，工程部技术处，生产运营部设备计量处参加技术审定。（5）主持并组织物资、设备、材料的进口工作。（6）实施国内采购工作，依据采购计划安排各个供货商供货。（7）组织国内采购的产品质检、进口采购的商检及索赔。（8）建立管理台帐，负责对供

5、应商的对帐结算工作。3、霍山中燃工程管理部材料采供岗位的职责（1）汇总并编制项目所需的所有物资、设备、材料的采购计划。（2）及时向总部材料采购处上报设备材料采购计划。（3）负责组织实施总部采购的材料设备的验收入库管理工作。（4）.评估自行采购的各供应商资质、报价、生产及交货能力。（5）组织自购部分各种物资、设备、材料的采购招标。（6）起草采购合同。（7）协助总部材料采购处进行物资、设备、材料的进口工作。（8）实施国内自购部分物资、设备、材料的采购工作。（9）组织自购部分国内采购的产品质检及索赔。（10）负责

6、总部所签本企业重大物资合同的具体实务性工作。二、工程材料设备采购计划的编制、审核和审批1、施工单位（承包方）应在收到设计施工图后，按单项工程编制“工程材料、构配件、设备采购计划”（以下简称“施工用料计划单”）及编制说明，并及时移交项目监理机构审核（《施工用料计划单》分为建设方甲供施工用料计划单和施工承包方施工用料计划单详见材计表Ⅰ）。2、项目监理机构收到承包方编制的《施工用料计划单》后，应对照设计施工图进行认真细致的审核，3天之内完成审核，并将审核结果通知承包方。3、项目监理机构应及时地将审核签字后形成的正

7、式“施工用料计划单”由总监理工程师签署后报建设方进行审批。4、施工承包单位将工程监理部门和工程总监已经审批签字的《施工用料计划单》报项目公司材料处或项目公司工程管理部责任人，由项目公司材料处或项目公司工程管理部责任人统一上报总部材料采购处，作为采购依据。5、对与工程维修材料和小型施工项目的库存备用材料，应由项目公司材料设备管理部门根据需用情况平衡库存之后，编制《施工用料计划单》，工程总监和项目公司执行总经理审批签字后报总部工程管理部材料采购处，作为采购依据。三、霍山中燃材料设备采购管理1、根据公司投资性质单

8、一，时间相对集中，所需物资、设备、材料通用性强的特点，为保证各项目工程质量，降低工程造价，对关系工程质量优劣、影响项目存亡的关键工程所需的进口物资及国内重大物资、设备、材料采取公司总部采购的方式进行采购。总部采购分为集中招标采购和统谈分签的采购方式。2、集中采购（1）工程所需的进口物资设备将根据工程资金来源的不同情况，由公司材料采购处会同国家有专门单位与厂商谈判实施引进或招标。使用时可采取资源共享、有偿使用。（2