商务谈判货比三家采购规范

《商务谈判货比三家采购规范》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、商务谈判（货比三家）采购规范1、采购总价在2万元以下的家具、实验家具，直接填写非竞价类申购单进行审批。2、采购总价在2万元以下的定做设备和附带工程类设备，先填写《货比三家/单一来源谈判记录表》报设备处备案，再填写非竞价类申购单以办理后续手续。3、采购总价在2万元至20万元以下的家具、定做设备和附带工程类设备，应填写《货比三家/单一来源谈判记录表》并附用户需求表、三家以上供应商的原始报价单，报设备处审批后，再填写非竞价类申购单以办理后续手续。属单一来源采购的，用户单位需提交说明报告，报设备处审批。4、流程：1）用户提交《货比三家/单一来源谈判记录表》（加盖单位公章）、用户需求表（加盖单位公章

2、）、三家供应商（或单一来源供应商）盖公章的报价单；2）用户需求应符合下列第5-8条的要求，经费要符合第9条的规定；3）设备处审批；4）审批完成后用户填写非竞价类申购单；5）用户凭打印的验收单办理后续手续。5、家具、实验家具用户需求应包括以下指标：1）品名；2）规格尺寸；3）基材材质、厚度、环保等级；4）贴面材质及厚度；5）沙发、椅子应有框架要求、面料要求，海绵规格；6）五金饰件要求；7）保修期等。1、窗帘用户需求应包括：1）面料；2）五金饰件。2、视频监控及门禁系统用户需求应包括：1）技术方案、验收指标；2）设备品牌；3）型号及规格；4）保修期等；5）经用户单位、保卫处签字盖章的《中山大学

3、安防设备网上申购申请表》。供应商应针对用户提出的品牌、型号进行报价，与用户需求不符的其他品牌报价无效。3、定制类设备用户需求应包含具体的图纸，验收指标或应实现的功能，部件品牌及型号，保修期等。4、按学校规定，每个经费号在自然年度内，每一类别的采购总额不能超过20万元。5、货比三家类别分为：家具，实验家具，窗帘（地毯），视频监控及门禁系统，其他定制设备。其他注意事项：6、门属于建筑附属物，不属于家具采购范围。7、供应商的总价应小于20万元；大于20万元的报价为无效报价。8、采购保密柜、保险柜、视频监控及门禁系统等，按保卫处要求，应同时提交经用户单位、保卫处签字盖章的《中山大学安防设备网上申购

4、申请表》。9、针对学校已有的设备提供加工、改造、维修、维保、拆装、转运等服务的项目，参照分散采购（竞价或者商务谈判）的有关规定进行采购。1、由学校拨付给学院使用的经费，学院应根据自身需求综合考虑、统筹安排、统一规划，每一类别（不分具体经费号）的年度采购额不能超过20万元；超过部分需通过招投标方式采购。