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时间:2019-03-07
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1、让Word自动给图片添加序号图书出版是一件严谨的事,需要在图的下方标注“图×”的字样,然后在正文中还要写上“如图×所示”。在编写、校对过程中,内容的变动、增减是常有的事,所以图片的编号也会经常发生变化。因此在交稿前,核对图片与相关正文中的图片编号就成了头等大事。有没有一种简单的方法来实现这一过程呢?其实只要能正确使用Word的功能,完全可以让它来帮助我们完成这一繁杂的工作。下面以Word2002为例进行说明。 为图片添加自动题注 1.为图片添加题注,先在文件适当的位置插入图片,然后选中图片,单击右键,执行弹出菜单中的“题注”。在弹出的窗口中,看看标签选项的下
2、拉菜单中是否有合适的,如果没有,那就点击“新建标签”按钮,在新打开的窗口中新建一个标签“图”(图1),后面的数字Word会自动生成。 确定后,“题注”栏里出现了“图1”的字样,选择“位置”为“所选项目下方”(图2)。确定后,题注就添加到图片的下方。 2.同理为其它图片添加题注,分别得到了图2、图3……等字样。值得一提的是,你不妨有意漏掉第二张图片,先设置好后面的,回头再为第二张图设置题注时,它会自动显示“图2”字样,确定后你会看到其它图片的序号会依次加1。 经过上面的操作,图片下方的题注序号变了,但正文中的“如图×所示”中的数字并没变化呀。为了让正文中的数
3、字也相应变化,在输入时就得使用Word中的“交叉引用”命令。 “交叉引用”命令用法 1.在正文中输入到“如图×所示”的“如”字时,执行“插入”→“引用”→“交叉引用”命令,在弹出的窗口中,在“引用类型”一栏选择“图”,在“引用内容”一栏选择“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”中选择相关的编号(比如“图1”),点击插入按钮,大家看“图1”的字样是不是直接插到“如”的后面,你只须补充“所示”两字不就行了吗?另外,由于在使用“交叉引用”时,我们选中了“以超链接的形式插入”,所以在文件中你只要在按下Ctrl键的同时,点击正文中的“图1”,就可以直接切换到相应的图
4、形。 2.全部增减完内容之后只须执行“编辑”菜单中的“全选”命令,然后按一下F9键,这时,题注与正文中所涉及的图片序号将全部重新排列。如何在word中自动添加题注在Word中,可以在插入表格、图表、公式或其他项目时自动添加题注,也可以为已有的表格、图表、公式或其他项目添加题注。下面介绍插入项目时自动添加题注的方法: (1)点击“插入→引用→题注”菜单命令,打开“题注”对话框。 (2)点击对话框中的“自动插入题注”按钮,打开“自动插入题注”对话框。 (3)在“插入时添加题注”列表中,选择要用Word插入题注的项目。如果要在插入表格时自动添加题注
5、,则选中“Microsoft Word”复选框。 (4)在“标签”列表中选择相应的标签。如果“标签”列表中没有想要的标签,点击“新建标签”按钮,打开“新建标签”对话框,在“标签”文本框中输入想用的标签,如“附表”,然后点击“确定”按钮。 (5)在“位置”列表中选择题注所处的位置。 (6)Word一般是以阿拉伯数字“1,2,3,…”来为题注编号的,如想使用其他编号方式,点击“编号”按钮打开“题注编号”对话框,在“格式”框所带的下拉列表中选择一种编号方式,点击“确定”按钮。 (7)再次点击“确定”按钮。这样,每次在文档中插入表格时,Word就
6、会按刚才所选择的方式为其添加题注。自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序
7、进行编号。 在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。 至此我们就实现了图的编号的
8、自动维护,当在第一张图前
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