the 行业办公自动化解决方案简介典型子系统功能guide downloadnew

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1、行业办公自动化解决方案办公自动化是行业信息化的基础通过完善的办公自动化技术企业可以更有效的利用自身资源提高运营效率完善企业内部的管理机制而基于Intel和Turbolinux平台的清华文通办公自动化系统是一套成熟的而且适用于行业的OA解决方案简介北京清华文通信息技术有限公司是为将863高科技计划信息领域多体印刷汉字自动识别技术研究成果推广应用而形成的高科技产业经过多年的实际应用修改升级维护利用Intel架构硬件平台及Turbolinux的系列软件平台与开发工具文通办公自动化产品THOA已经构成一个完整的解决方案能够较好地解决各党政机关企事业单位的公文及文档的一

2、体化管理工作流及办案的综合管理事务处理信息综合利用信息资源的保密完善的用户管理机制等问题为了方便用户使用提高用户的办公效率本方案综合集成了系统生成器界面生成器主体界面报表生成器系统管理员等模块典型子系统功能文通办公自动化管理系统可生成及管理的子系统主要如下文通办公自动化系统公督会档公事个文察务案共务人管管管管信处信理理理理息理息(一)公文管理对现行公文运转的全过程进行管理并结合图像传阅信息开发等方式提高公文的运行利用效率和管理水平包括收文管理发文管理密级鉴定管理信息开发利用电话记录管理等功能(二)督察管理对需要承办的工作例如工作计划会议决定领导批办文件和交办任

3、务等进行监督检查和催办督办管理包括承办登记查询统计定期催办打印各种目录和催办单等功能(三)会务管理对单位的会议会务工作进行管理包括会议登记领导人日程及会议室安排会议通知会议记录纪要等的起草编辑打印以及会议材料的移交等功能(四)档案管理对档案的收集鉴定整理保管统计利用检索编研等各环节的工作进行统筹管理实现文档信息一体化全面提高档案管理水平和档案信息资源的开发利用能力包括登录组卷借阅检索编目打印统计分析鉴定销毁和库房管理等功能(五)公共信息发布与查询对各种公共信息进行管理并通过IntranetInternet或电子公告栏进行发布(六)事务处理对机关的一些事务性工作

4、进行管理,如信访管理车辆管理考勤管理其它事务处理等(七)个人办公包括个人文件管理日程安排个人邮箱等技术特点本办公系统充分利用了当前国际最新的科技尤其是将各项技术有机地结合在一起的系统集成方法居同类系统之首该系统充分利用了Intel硬件平台Turbolinux公司的操作系统TurbolinuxServer和DataServer产品使用Oracle8iforLinux数据库将各子系统所形成的结构化数据归档存储于Oracle数据库中便于检索与统计分析图像录音录像等各种媒体的档案数据存储于光盘库通过Oracle数据库进行查询访问以TurbolinuxServer中的S

5、endmail系统作为远程公文流转的辅助平台通过利用工作流及消息传递顺利地实现公文管理事务处理领导办公等功能同时支持公文的会签保留原始公文及逐级的批核内容与修改意见并可通过Internet/Intranet实现远程办公上述信息可通过TurbolinuxServer中的Apache在Internet上动态发布通过IE等浏览器访问本方案功能强大集成度高且可根据用户的不同需求进行裁减或添加相应的功能模块定制最符合用户实际业务要求的办公系统OfficeSuiteMailClientJavaJavaScriptAppletServletActiveXJSPApacheS

6、endmailOracleforLinuxTurbolinuxServer/DataServeronIAplatform客户范围及行业适用性本方案参照中共中央办公厅国务院办公厅国家档案局国家技术监督局有关公文档案管理的法规标准充分考虑了我国现有党政机关企事业单位大型公司等的办公习惯可较全面的满足国内各行业用户的办公需求有较强的适用性和推广使用价值