北京市东城区档案局文件

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1、北京市东城区档案局文件东档发〔2016〕18号━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━北京市东城区档案局关于印发《北京市东城区“十三五”时期档案事业发展规划》的通知区属各单位：现将《北京市东城区“十三五”时期档案事业发展规划》印发给你们，请结合实际，认真遵照执行。北京市东城区档案局2016年11月28日-27-北京市东城区“十三五”时期档案事业发展规划为促进全区档案事业的全面、协调、可持续发展，建设档案强区，根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》《北京市东城区总体发展战略规划（2011年-2030年）》

2、《北京市东城区国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》和《北京市“十三五”时期档案事业发展规划》，制定本规划。第一部分“十二五”期间档案事业发展回顾“十二五”时期，东城区档案工作面临着行政区划调整带来的新的发展机遇和挑战。在区委、区政府的正确领导和市档案局的监督指导下，全区档案部门积极落实“安全第一”“以人为本”“服务先行”三大战略，真抓实干，开拓创新，使新东城档案事业在新的起点上实现了新发展。区档案局被评为2009至2012年度北京市档案系统先进集体，荣获北京市档案系统法制宣传教育“六五”普法先进单位；区档案馆晋升为国家一级档案馆；区档案学会荣获第五届、

3、第六届北京市档案学会先进集体。一、档案资源更加丰富档案工作有序衔接。-27-针对行政区划调整带来的单位合并搬迁、档案人员变更等实际情况，我区制定并落实关于区划调整中做好档案工作、加强区划调整前应进馆档案管理、档案人员交接、安全保管、全宗号设定、案卷质量标准、机关文件材料归档范围、档案馆档案收集范围、重大活动档案管理等一系列规范性文件，确保了档案资源体系建设的连续性和全区档案工作的平稳过渡。档案收集成果丰硕。全区开展了区属单位的文件归档范围和保管期限表审核工作，加强档案进馆前的质量检查，接收29家单位44个全宗档案46160卷（件、册、盘），资料747册；征

4、集到包括晚清、民国时期珍贵档案资料在内的文书、照片、实物等档案1096件（张）。结合区域特色手工艺档案专题征集工作，初步建立了《“北京绢人”和滑树林》《“北京扎燕风筝制作技艺”和费保龄》两个档案资源数据库。推进城市记忆工程，对龙潭、地坛庙会等重大活动，胡同旧貌、名人故居、危旧房改造及非首都功能疏解进程进行拍照，形成照片三千余张。截至2015年底,区档案馆馆藏档案336025卷、20725件，照片51796张；全区区属机关、企事业单位档案室室藏档案2136272卷、115031件，照片114631张。二、档案服务成效显著档案利用成效突出。-27-区档案馆和各

5、单位档案室积极利用档案服务工作大局和百姓生活，为纪念建党90周年、全国文明城区复查、区史编撰等重大活动和重点工作提供大量档案资料，为解决关系群众切实利益的问题提供有力凭证。2011至2015年，区档案馆累计接待利用者40467人次，调阅档案53568卷次；区属单位档案室接待查档343991人次、489851卷（件、张）次。区档案馆规范服务流程，优化查档大厅环境，不断改善服务方式，充分发挥档案服务发展、服务民生、服务群众的重要作用。依法进行开放鉴定，截止2013年底累计向社会开放档案17275卷。2014年按照开放工作新要求修订制度，制定细则，实行逐件鉴定，

6、共向社会开放档案9829件。编撰《原崇文区档案馆指南》、《原东城区档案馆指南》，完善检索工具体系。政府公开信息查阅更加规范便捷。2011年以来，区档案馆接收79家区属单位主动公开政府信息纸质文本2561份，面向社会公众提供查阅服务和网上阅览。档案教育功能凸显。区档案馆加入区爱国主义教育基地联盟，并被命名为区第一批“学雷锋教育实践基地”。依托馆藏资源举办“红色足迹在东城”、“档案馆馆藏陈列展”等各类展览11个，参观人数达747690人次。开展“记录成长足迹”夏令营、“追寻红色足迹，唱响中国梦”等主题教育活动和展览讲解志愿者招募活动，中小学生和各界人士热情参与

7、。档案编研精品频现。区档案馆公开出版了《生正逢时——清皇族后裔金毓嶂口述家族史》；出版了《东城红色遗迹》《东城名人故居概览》《东城决策纪实（1994-1998）》《足迹——街道组织机构的发展变迁》《东城区档案利用效果实例集锦（2005—-27-2012）》等书籍；与区有关部门合作公开出版了1987至2010年《中国共产党北京市组织史资料》东城卷、崇文卷。区属单位档案室开发档案编研成果438种、2379万字。档案文化产品特色彰显。在《新东城报》开设“档案”专栏，分14期图文并茂地介绍民国时期学校与学生档案、古老而又年轻的前门大街等区域文化。与北京电视台合作制

8、作播出“旧箱子里的秘密——许玲家庭档案”电视片，与北京人民广播电台