第8章_项目采购合同管理

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1、第8章项目采购合同管理青岛理工大学管理学院郭海滨工程项目采购管理2青岛理工大学管理学院郭海滨2014年6月23日星期一工程项目采购管理°在小摊上买水果的过程:°讨价——还价——交钱——拿走水果°你和摊主之间有没有签合同?°是不是所有的采购都会签订合同?°不是。°究竟什么情况下才需要签采购合同?°跟大家未来工作、生活相关的合同又会有哪些?°为什么要签这些合同,有什么用?3青岛理工大学管理学院郭海滨2014年6月23日星期一工程项目采购管理°8.1项目采购合同管理概述°8.2项目采购合同的转让与分包°8.3项目采购合同的延期°8.4包装、运输、保险、税费和履约保证金4青岛理工大学管理学院郭海滨2

2、014年6月23日星期一工程项目采购管理8.1.1项目采购合同管理的概念°什么是合同?•合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。°合同的最基本的原则是什么?合同双方的关系是什么?5青岛理工大学管理学院郭海滨2014年6月23日星期一工程项目采购管理°合同——字形结构的特点?•合:闭合,合拢。同:聚集。•双边谈判:都有“一口”,表示意见统一。•类似对称字如:•一,二(两),三,四六八十,廿,卅,共,单双,天平,金木水火土,東西南北,举重,…6青岛理工大学管理学院郭海滨2014年6月23日星期一工程项目采购管理°平等是签订合同最根本的原则。权利和义务是合同双方平等关系的基本体现

3、。义务权利买方付款收货卖方供货收款7青岛理工大学管理学院郭海滨2014年6月23日星期一工程项目采购管理°回顾:•采购流程中,哪些环节对采购方重要?哪些环节对供应商重要?•哪些体现采购方的权利与义务?•哪些体现供应商的权利与义务?8青岛理工大学管理学院郭海滨2014年6月23日星期一工程项目采购管理°为什么要订合同?是因为不合,所以要合•不合的原因—利益和意见不一致(纠纷)•合的目的—通过合作一同获益(共赢)°分蛋糕原理•纠纷:蛋糕做小,各自少分;•共赢:蛋糕做大,都能多分。9青岛理工大学管理学院郭海滨2014年6月23日星期一工程项目采购管理°现实启示•在签订合同时,要注意有意识地保护自己

4、的合法权益,明确自己的权利和义务是否均等。如:找工作,买房,买车,买保险,…。•了解相应的法规,如合同法,劳动法,物权法,保险法等。了解合同纠纷相关的新闻和案例分析等。注意利用最新的合同范本10青岛理工大学管理学院郭海滨2014年6月23日星期一工程项目采购管理°采购合同•采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益,签订的对采供双方均有法律约束力的正式协议,有的企业也称之为采购协议。°采购合同的要素•本质:协议,权利与义务的约定。•当事人:买家,卖家•民事关系:买卖关系•关系处理:设立、执行、变更、终止11青岛理工大学管理学院郭海滨2014年6月23日星期一工程项目采购管理°采购的目标•货:质

5、量,数量,时间•款:价格,支付条件•其他:运输,售后服务等°采购合同的形成•采购双方利益、立场不同,对于以上各项目标的意见往往不一致,因此需要通过谈判达成协议,并以书面的方式确定下来,以对于各自的行为进行法律的约束,这样就形成了合同。12青岛理工大学管理学院郭海滨2014年6月23日星期一工程项目采购管理°为什么小摊上买东西不用签合同而项目采购需要签合同?主要因素小摊买东西项目采购供货时间当前未来质量基本确定不确定数量确定不确定款额小巨大运输不需要需要13青岛理工大学管理学院郭海滨2014年6月23日星期一工程项目采购管理°因此,项目采购需要签合同的原因是:•在未来完成,且过程长,风险因素多

6、•双方利益冲突多,违约可能性大•造成的损失大,后果严重°签合同的作用•通过法律效力来约束双方的行为•保障采购方、供应商双方的平等利益•这种保护作用只有在平等的合同中才能具有。(回顾案例-木材厂设备进口)14青岛理工大学管理学院郭海滨2014年6月23日星期一工程项目采购管理签订合同之前的工作°招投标•招标——投标——开标——评标——决标——通知中标人——(谈判)——签订合同°谈判•询盘——发盘——还盘——接受——签订合同°如何来制定采购合同?15青岛理工大学管理学院郭海滨2014年6月23日星期一工程项目采购管理采购方合同制定的流程16青岛理工大学管理学院郭海滨2014年6月23日星期一工程

7、项目采购管理17青岛理工大学管理学院郭海滨2014年6月23日星期一工程项目采购管理采购合同的内容(1)合同的名称。(2)合同编号。开头的(3)采供双方的企业名称,要求在合同主要内容中写明其名称和地址,如果是自然人就应采写明其姓名和住所。(4)签订地点。购(5)签订时间。合同正文的(1)货物名称与规格(2)货物数量的主要内容条款(3)货物质量条款(4)价格条款(5)运输方式(6)支付条款内(7)交货时间、地点

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