项目管理系列资料03-项目范围与时间管理

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1、Scope--It’sthefirstthingfirst！I’mhungry1！第三讲项目范围与时间管理为您提供：3.1怎样编制项目范围说明书3.2怎样编制项目工作分解结构3.3怎样制定项目活动排序3.4怎样制定项目前导图3.5怎样制定项目里程碑图控制范围3.6怎样用“甘特图”安排工期3.7怎样用“关键路径法”计算工期3.8怎样“压缩”项目工期分组训练与点评21为什么要编制项目管理计划？案例35:田忌赛马--孙子在《计篇》中说：“多算胜，少算不胜”。计划是目标和成功之间的桥梁！怎样编制项目管理计划？编制范围说明书、WBS监控过程组项目管理计划启动执行过程组过

2、程组制定辅助过程计划收尾过程组项目管理计划编制过程——定义和细化项目目标，并为项目要实现的目标和完成任务_________出行动路线。计划的第一步——怎样编制SOW或者项目范围说明书?3.1怎样编制项目范围说明书案例36:孙子兵法与项目范围说明书•Why---•When---What---•Where---Howtodo---•Who---Howmuch---管理计划：粗放型----从人到事；科学型----从事到人42案例38:诸葛亮草船借箭与项目范围说明书模板项目名称：造箭项目经理：诸葛亮项目目标：3天之内造10万支箭联系电话：8888-8888项目启动时间

3、：12月1日E-Mail:ZGL@SG.com.cn计划完工时间：12月3日项目团队：600名东吴兵士项目预算：1万元东汉币项目承包:曹操项目进行方法：不限制包方水军经理:毛介、于禁诸项目角色与职责：包方陆军经理:张辽、徐晃葛你项目业主:周瑜(合同甲方)包方团队成员:16000名村这夫,项目总监:鲁肃(合同公证方)一项目经理:诸葛亮(合同乙方)回项目成功奖励:不予奖励(诸葛亮)死定项目失败风险:将诸葛亮斩首,以正军法了!5以上人员签名确认：怎样把项目范围说明书细化？3.2怎样编制项目工作分解结构“家族树”？怎样把既定范围内的工作分配下去？孙子曰：“凡治众如治寡

4、，分数是也；斗众如斗寡，形名是也”。工作分解结构——按照“家族树”的办法把项目的工作范围分成较小和更便于管理的多项工作，每下降一个层次意味着对项目工作更详尽的说明。工作包/工作细目——属于工作分解结构最底层部分。63案例39：组建/经营幸福家庭WBS生涯规划教育训练子女成长德智体全孝敬长辈人际关系好夫妻互爱“家族树”？平辈互敬经营收入常规收入幸福收入稳定额外收入兼职收入家庭储蓄投资收入预防冲突夫妻感情冲突其他缓解冲突工作冲突子女与外界冲突7怎样编制WBS？工作分析结构的编制总结（重点）1)项目经理召集、项目团队、职能经理参与——先考虑相关侧重因素。2)常见的两

5、种表达方式——结构图法/列表法（图书目录法）3)工作包/工作细目——是WBS的最低层的可交付成果，它可以分配给另一位项目经理进行计划和执行，并以子项目的方式得以完成和验收。这时的工作包可以进一步分解为子项目的WBS或各个活动。4)80小时法则（即10个人工日法则）-工作包的完成时间不应超过80小时。-当每80小时结束时，或不足80小时结束，只报告该工作包是否完成。-通过这种定期检查的方法，可以尽早控制项目的变化。845)帐目编码——工作分解结构每一个单元唯一的编码系统。6)WBS词典——通过出版物的形式，详尽的描述工作分解结构的每一个要素，包括要素产品、工作内

6、容、唯一的主识别编码及其他相关信息。工作元素的描述通常被收集在WBS词典中，其中包括工作编码和工期、预算、人员分配等其它计划信息（是WBS工作包说明书和手册）。97）WBS结构图法/列表法的思路和流程层次分层分解描述1项目交付产品或服务工作总和2项目的生命期项目生命期3可交付的成果可交付成果4可交付的子成果可交付的子成果5可交付的孙成果可交付的孙成果最底层可交付6工作包子成果（<10人天）105案例40：为母亲举办生日家宴ABS—安排时间，对工作包的分解生日晚会10000晚宴娱乐1100012000生日蛋糕饮料清洗做菜音响灯光布置室内布置VCD光碟111001

7、1200113001140012100122001230012400食品餐具凉菜热菜11310113201141011420食品类海鲜类其他类114211142211423两种编码方式？11案例41：企业管理信息系统工作分解结构图（WBS作图法）100企业管理信息系统建设110总体方案确定130系统调试150系统试用111指导思想131分系统测试151应用数据录入112总体规划132系统集成测试113需求分析120软件开发140工程实施160系统验收交付114环境分析121网络系统设计141硬件平台构建161基础数据完善115财务分析122呼叫中心设计142基

8、础数据输入162系统联合测试123数据