最新金雀客户评价管理系统方案(usb)

最新金雀客户评价管理系统方案(usb)

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1、金雀客户评价管理系统解决方案北京金雀未来科技有限责任公司  在日益激烈的市场竞争中,客户是我们宝贵的财富,凝聚更多的客户资源对窗口服务行业显得尤为重要。通过建立直接客观的服务评价系统,企业能具体地掌握客户的满意度数据,从而为弥补自身不足,挖掘潜在需求,推出更贴心的服务提供依据。顾客意见是改善服务的基准,尊重顾客意见是赢得信任的重要途径。重视服务质量、加强服务措施现已得到了窗口服务行业的共识,同时随着顾客对服务质量及效率的要求越来越高,也促进了窗口行业不断改善自己的服务。但现在的窗口行业缺乏真实的顾客意见,服务的改善也是主观的,

2、对窗口的考评缺乏客观的量化的依据。金雀服务质量评价系统完全是由顾客自主对工作人员的服务态度、服务效率等多方面进行评价和投诉,系统自动统计分析;同时可通过系统随时了解顾客对每位工作人员服务质量的满意程度,从而有效地监督和提升工作人员的服务质量;也反映了政府部门或企业单位全心全意为人民服务、并主动接受大众监督的态度,为部门或单位树立良好的社会形象。一.系统概述  根据窗口行业实际需求,我公司研发了“金雀服务质量评价系统”,为政府部门和企业提供集客户满意度评价、员工服务考核、客户流量统计、决策层数据参考于一体的窗口服务管理解决方案。

3、系统由窗口评价器、评价控制器、总线通讯控制器、通讯控制软件、综合查询及动态分析软件等部件组成。系统基于WINDOWS系统平台开发,集合了窗口服务满意度评价、智能语音提示,顾客流量统计,员工工作效率分析等功能。通过网络传输,后台集中式管理,可与排队叫号系统无缝结合使用,也可单独使用,适用于所有窗口服务行业。采用本系统可以实现以下目标:◆电子按钮统计方便快捷,不增加顾客负担。◆实现员工持牌上岗,透明服务,接受监督。◆体现顾客权利,倡导以顾客为中心的服务理念。◆统计员工业务量,作为其业绩的一个辅助指标。◆统计每位员工的顾客满意度,对

4、其进行考核。◆可以建立一套完善的员工绩效和服务满意度的考评体系。◆有利于根据顾客集中反映的问题对服务进行改进。二.产品特点◆外型美观,款式新颖,结构设计科学合理,符合人机工程,多种款式供用户选择;◆顾客可对工作人员的服务态度、服务效率等多方面进行自主评价;◆广播员真人发音,清脆、优美的女声提示“请您对我的工作做出评价”,“谢谢”等。◆在按下“请评价键”请求顾客评价后,只接收一次顾客有效输入,减少误操作或恶意点击带来的影响。◆数据实时传送并存储,可随时统计分析、柱状、饼图、曲线等多种表现形式。◆职工使用时必须先用自己的职工号和密

5、码登陆,使得评价结果可以具体到个人,信息更详细更有说服力◆标准、开放的数据库接口,方便与相关信息系统集成。u遮挡按键区,避免服务人员看到顾客的选择。u采用USB接口连接电脑,无需施工布线。u无需外接电源,且省去供电烦恼。u无需柜台控制器,用软件控制。u五颗服务星级评价灯,显示服务星级u独有六按键顾客评价器,操作简单快捷,评价内容可分为“非常满意”、“满意”、“不满意”又细分为“态度不好”、“业务不熟”、“效率不高”、“其它”等,可有效获取顾客不满意的具体原因。u整体项目实施方便、简易。三.系统拓扑图本系统采用多层网络的分布式结

6、构。上层网络为以太网或者internet,用以连接网络服务器和各监控管理机;下层网络为现场管理终端,通过通讯控制器实现连接的现场总线。四.硬件部分  硬件部分由窗口评价器组成。窗口评价器置于窗口外面供顾客使用,顾客只需按键即可点评窗口服务质量,每个窗口评价器与每个员工电脑上的软评价控制器一一对应。如果一个营业窗口有多名营业柜员轮岗,则每名营业柜员只在使用时用自己的职工号和密码登陆即可,无需配备专用的窗口评价器。窗口评价器产品功能:◆顾客可对工作人员的服务质量进行评价。◆采集客户反馈信息,及时传输、存储。◆具有语音提示功能:微电

7、脑发音,清晰、自然、优美。软评价控制器◆置于窗口内供柜员工作电脑上。◆按动“请您评价”键后自动语音提示:“请您为我们的服务进行评价”;顾客按动评价键后,窗口评价器自动发出语音:“谢谢”。◆只有当“请评价”键在被触动后,评价信息方可有效录入,且只能录入一次,避免顾客意见重复统计。软件部分评价系统软件  评价管理软件由管理模块和评价分析模块组成,管理模块提供职工信息设定;评价分析模块提供顾客意见采集、评价信息统计查询、顾客流量统计、员工效率判断、综合数据分析功能及其他辅助功能,并提供开放式接口,能与其他信息系统紧密结合。评价信息采

8、集  顾客对窗口服务给予评价后,信息及时被传递到后台并存储,等待处理。采集的信息包括:顾客满意度评价信息、员工登录时间、退出时间、评价时间、业务办理时间、业务办理数量等。为防止个别客户重复、盲目、报复或者戏谑性的恶意评价,在职员按下“请评价键”后,只能做一次评价,这样更好地保

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