费用报销及付款制度

费用报销及付款制度

ID:33907466

大小:96.50 KB

页数:8页

时间:2019-03-01

费用报销及付款制度_第1页
费用报销及付款制度_第2页
费用报销及付款制度_第3页
费用报销及付款制度_第4页
费用报销及付款制度_第5页
资源描述:

《费用报销及付款制度》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库

1、SF-(司)[2007]0062007-8-13神飞集团费用报销及付款制度文件编号:SF-(司)【2007】006目的:为规范集团的费用报销办法,控制公司各项费用开支,完善财务管理流程,加快资金流动,特制定本制度。范围:神飞集团本部的财务日常报销。内容:一、日常费用报销标准(一)、差旅费报销标准(见附件一)(二)、交通费报销标准(见Q/SF-C001-07.04《自购车辆费用定额管理规定》)(三)、招待费报销标准(见附件二)(四)、手机费报销标准(见附件三)以上费用的报销标准按照人力资源部确认的职级进行报销。二、日常

2、费用报销付款(一)、差旅费报销1、出差前需填制出差核准单,经部门经理/分管总监/分管副总裁核准签字方可执行。特殊情况来不及填制出差核准单的,需电话请示部门经理/分管总监/分管副总裁,经同意后出差,回来补办出差核准单。2、出差餐费补贴按实际出差天数核发。3、由接待方招待的出差,原则上规定不接收供应商的招待,如确有需要,接受了招待以及由公司统一安排用餐的集体活动,不再报销餐费补贴。4、一般人员如需乘坐飞机出差,须经分管总监/分管副总裁批准同意。5、报销时需附经审批的出差核准单。6、外出参加会议及外出学习费用报销标准:员工

3、参加在外地召开的各类会议以及外出培训,住宿费标准以会务安排标准实报。第8页共8页SF-(司)[2007]0062007-8-13除会议主办单位出具食宿自理的证明,可按公司规定标准补助伙食费和凭发票报销住宿费,并享受10元/天市内交通费和公杂费,其余情况一律不予报销有关费用。1、驾驶员出差需经同车领导签署出差审核单。2、驾驶员外出行车途中的违章罚款一律不予报销。注:如飞机车船票、住宿发票等丢失,视同现金丢失,一律不得用虚假发票代替。(二)、市内交通费报销1、除总监及其以上职级人员外,其他人员市内外因公外出,原则上不得乘

4、坐出租车,特殊情况报经批准需乘出租车的须填制乘车明细表并经部门总监/分管副总裁审批。2、申请私车公用并获批准的员工,可在核定的私车公用报销额度内报销市内交通费。3、私车公用管理办法(1)、用车费用含:汽车保险费、维修费、养路费、年审费、停车费、汽油费、路桥费等(罚款不允许报销),凭有效发票具实报销,遵循“年度定额、按月报销、年终结算”的原则,不得提取现金;(2)、为鼓励降低用车费用,年终结算时,未达到年度用车定额的差额部分可提取70%返还个人以示奖励;(3)、对符合私车公用用车标准但未购车的人员,可按相应职级用车费用

5、的内50%报销交通费用;(4)、对于不符合私车公用的员工,如果公司使用其车辆出差,公司可给予每公里2元的补贴;(5)、上海地区以外自用车、自备车因公出差,按定额外据实报销的原则实行,其中:油价按百公里13升97号汽油的标准报销,过桥过路费、停车费按实际发生额报销。注:市内交通费不是补贴,是定额下的与业务相关费用的实报实销,不得以各种票据虚报交通费。(三)、业务费报销1、日常招待费用报销(1)、日常发生的招待费用,按照职位的不同实行定额报销,参照日常招待费用报销标准,当实际发生的招待费小于标准时,按实际发生金额报销;(

6、2)、报销时需附招待费支出明细表(注明:招待日期、招待单位名称、地点、事由、人数)。第8页共8页SF-(司)[2007]0062007-8-132、专项招待费用报销(1)、专项的招待费采用申请制度,使用前需填制业务费用核准单(见附件四),经分管总监/分管副总裁/总裁核准签字方可执行;(2)、特殊情况来不及填制业务费用核准单的,需电话请示总监/分管副总裁或总裁,经同意后,回来补办业务费用核准单;(3)、出差期间如有招待费发生,取消当天的出差餐费补贴;(4)、自己购买非公司定制礼品送给业务单位,在业务费额度内报销。注:业

7、务招待费不是补贴,是定额下的与业务相关费用的实报实销,不得以各种票据来虚报招待费,只有经理级以上人员能发生招待费。(四)、手机费报销1、按照职位不同,实行定额报销,参照手机费用报销标准,当实际手机费小于报销标准时,按实际发生额报销。注:手机费不得使用定额发票报销,必须使用电话公司打印的有话费明细的发票报销。(五)、办公用品、低值易耗品及公司定制礼品报销1、每月底由各使用部门负责人根据工作需要填写“办公用品、低值易耗品及定制礼品使用计划表”,交行政人事部汇总,提请公司领导审批后购买。原则上一个月申请购买一次,采购必须从

8、公司的定点供应商购买。专业性、技术性强的物品,应由专业部门购买。2、行政人事部是办公用品、低值易耗品及定制礼品采购、管理的归口部门。行政人事部应会同相关业务和监督部门(财务、审计等),通过招标、评审和无记名投票的方式确定定点供应商。原则上每种用品须有至少两个以上定点供应商。每年应由行政人事部负责,对定点供应商进行评估后重新认定。3、行政人事部应

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。