历史声像档案数字化建设存在的问题及对策

《历史声像档案数字化建设存在的问题及对策》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、历史声像档案数字化建设存在的问题及对策摘要：历史声像档案是高校档案全宗的重要组成部分，具有客观、形象和真实地反映学校历史发展与变迁的特殊价值。但是，近年来有的高校档案馆馆藏的历史照片、底片已经出现发黄、褶皱、老化、破损等情况，一些录音录像带开始出现脱磁、粘连等现象，原有的档案内容已很难识读。再加上传统管理模式检索、查阅繁琐，使声像档案在利用时易造成损毁和丢失，给管理带来巨大的压力。因此，历史声像档案急需进行数字化建设，这样既可以减少对原件的使用，有效保护历史声像档案的原貌，又可以向全校师生和社会各界提供利用

2、服务，实现资源共享。关键词：高校历史声像档案数字化建设对策探析1.高校历史声像档案数字化概述1.1高校历史声像档案的概念本文所指高校历史声像档案是：1949年新中国成立之前，在我国境内曾经存在的各级各类高校及其著名人物在从事教学、科研、管理等社会活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片（包括底片、反转片）、影片（正负片）、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声音和录像为主，并辅以文字说明的历史记录。它以其栩栩如生的影像和境过留声的音色真实地再现人们在重大活动中的音容笑貌，具有文字档案不可替代的独特的展现

3、历史的魅力。历史声像档案是高校档案的重要组成部分，能生动、形象地再现学校教学、科研、管理等工作情况，真实地反映学校发展变化，具有工作查考、历史凭证和宣传教育等作用，具有重要的历史价值和现实价值，更是馆藏档案的珍藏品。1.2高校历史声像档案数字化建设的内容对于历史声像档案而言，数字技术总体上带来了两方面的影响，一方面是大量新型载体的出现，部分或全部的取代了传统胶片、磁带等载体，成为声像档案信息新的承载体;另一方面，声像档案工作人员积极通过各种途径使历史声像档案和文书档案一样成为网络数据流通的一部分，无论在收集

4、、整理、鉴定或保管利用等方面都由计算机结合其它技术完成。比如：首先，将馆藏极其珍贵的照片包括底片进行扫描、翻拍配以详细的文字说明，存储入库；将录音、录像磁带进行转录，变成计算机可读取的信息源；对传统材质的声像档案进行数字化转换工作，使其可以和新型载体的声像档案相融合，统一由计算机进行管理。其次，对馆藏的老照片、名人字画等实物档案制作仿真件，不仅能有效保护历史档案原件，同时能更好地为学校各项工作以及全校师生和社会各界提供利用服务。再次，对数字化声像档案进行管理、传输和开发利用，建立多种历史声像档案数据库，完善

5、目录体系，实现资源的有效存储和备份，便于检索与利用。最后，门户网站和信息发布平台的建设。门户网站包括局域网、校园网和互联网，局域网主要是信息门户面向到馆查档用户，提供用户注册、信息检索和内部可公开查阅的信息资源目录；校园网信息门户主要是面向学校内部用户，提供档案资源的快速检索、开放档案查询、文件阅览；互联网信息门户主要是面向社会公众，在网上展厅提供对视频档案的点播以及对照片档案的在线浏览等。1.3高校历史声像档案数字化建设的意义实现历史声像档案存储、利用数字化，可以减少对原件的使用，有效保护历史声像档案的原

6、貌；可以实现历史声像档案资源的有效利用与资源共享；可以提升档案馆的地位，拓宽服务渠道。1.高校历史声像档案数字化存在的问题2.1专业人才匮乏档案馆缺少摄影摄像与后期剪辑制作、系统开发与维护、档案数字化加工与管理、相关技术的使用与研究等方面具有持续发展能力的专业人才队伍。2.2资金投入不足由于资金、设备、技术条件的制约，绝大多数的高校档案馆仍有许多珍贵的历史声像档案，如照片档案、录音录像档案、缩微胶片等，还未进行数字化处理。传统的管理方式无法延长历史声像档案的使用寿命。有的高校档案馆馆藏的历史照片、底片已经发

7、黄、褶皱、老化、破损，一些录音录像带开始出现脱磁、粘连等现象，原有的档案内容已很难识读，利用时易造成损毁和丢失，给管理带来压力。因此，亟需进行抢救性整理、翻拍、扫描及存储，以更好地在学校文化传承创新中发挥作用。2.3资源有限档案馆由于机构设置和人员配备的原因，无法适时地深入到前沿进行拍摄和录制，只能坐等归档部门进行归档，于是很多珍贵的照片、录音带、录像带等无法及时归档，造成馆藏资源有限，甚至出现时间断层。2.4没有统一标准目前我国声像档案的管理不像文书档案一样具有成熟、完善的标准体系。缺乏统一的、国家及行业

8、标准的指导，省与省之间、档案馆与档案馆之间缺少兼容性，各自为政，很多资源无法共享，发展也不均衡。2.5重管轻用目前高校对历史声像档案的管理仍停留在“重管轻用”，“你查我找”的传统管理模式上。人们对于它的认识仍停留在“历史的见证”上，认为只要收集、整理入库就行了，因而采用传统手工查询模式进行管理，这就造成一旦有编研出书、举办展览等需要的时候，要通过人工进行检索，在大量的声像档案中寻找一两张照片、几个珍贵镜头、几段视