声像档案管理的问题及对策

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1、声像档案管理的问题及对策郑泽晖(福建省文学艺术界联合会350025)【摘要】声像档案存在着认识不到位、收集难度大、管理混乱等问题，(三)保管条件差。声像档案与文书档案载体不同，声像档案比严重影响了档案保存的完整性和有效利用性。采取有力措施，做好声纸质档案保管要求更高。传统影像是利用感光剂在光的作用下发像档案管理工作意义重大。生一定变化的特殊性，底片采用摄影技术，将图像通过光波记录在【关键词】声像档案；管理；对策感光材料上面形成胶片影像，受到有害气体、空气潮湿、尘埃等损害，往往会出现影像消退、胶片发黄、出现斑点，

2、以及粘合剂变质引声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在各种社会活动起的粘连、生霉，底片使用不当造成折痕、划痕、损纹、污渍等，任何中直接形成的、有保存价值的，以音响、形象等方式记录信息的特损坏，都将给照片档案带来无法挽回的损失，有些单位或部门不了殊载体并辅以文字说明的历史记录，具有显著的客观性、形象性、解声像档案的保管条件，将一些录音、录像带等音像品随意堆放，或观赏性和历史性，往往能起到文字记录材料所不能起到的作用和将声像档案放在文书柜内与共它档案混存，没有配备专门的防磁、效果，具有特定的凭证和依据作用，是单位

3、或档案馆收藏的重要组防潮的声像档案柜、也没有配备空调机、去湿机等设施，致使许多声成部分。但是从目前了解的情况看，由于传统观念和工作习惯的像档案因保管不善而退磁、长霉、粘连，无法利用这些声像档案。影响，声像档案存在着认识不到位、收集难度大、管理混乱等问题，二、解决问题的对策严重影响了档案保存的完整性和有效利用性。采取有力措施，做(一)加大宣传力度，提高意识。搞好声像档案工作不仅是档好声像档案管理工作意义重大。案主管部门的事，更是各立档单位乃至全社会的事，而各级领导和一、存在的问题机关人员的重视是做好声像档案工作的

4、重要保证，因此要加大宣(一)认识不到位。《中华人民共和国档案法》已明确规定将对传力度，使各级领导和机关人员了解声像档案的重要意义，掌握声国家和社会有保存价值的声像形式的历史记录列入法定的档案范像档案的管理知识和规章制度。首先要善于抓住机遇，结合本单围，有些地方也制定了相应的规章制度，但由于长期以来对声像档位实际情况，通过开发利用馆、室藏档案，借助网站发送图片、资料案归档的宣传和规章制度落实的力度不大，声像资料的收集归档或制作专题片等宣传工具让全民认识到声像档案的重要性，扩大还没有引起各方面的重视，大量有价值的声

5、像资料还散存在制作声像档案的影响，尤其是要争取宣传主管部门、新闻媒体单位的大部门甚至个人手中，一些部门和单位只顾眼前的场面火热，缺乏建力支持和帮助，提高各级领导及有关人员的档案意识，营造良好的档、归档、长期保存和依法移交的意识，部分人甚至认为上级来文、档案工作氛围，然后要加强档案业务知识在职培训，可以采取短期红头文件才是档案，而自己在公务活动中拍摄的照片、录音、录像集训，也可以到产生声像资料较多的部门进行宣传讲座，做好声像带等，拍完、录完就算完成任务，不需要上交归档保存，或者认为照档案知识的普及工作。片、录像是

6、我拍的，送往报社、电视台用完就可以了，怎么处理这些(二)改进收集方式，创新收集渠道。建立健全声像档案工作机“声像”纯属个人行为，以版权为由将声像资料占为已有。由于这制，有计划有步骤地开展声像档案工作，是做好声像档案收集工作些同志缺乏全局观念，档案意识不强，仅考虑个人或本部门工作方的根本途径。对于声像档案的收集，除了通过正常渠道的室馆移交便，致使部分声像档案长期在个人或内部保存，不移交档案室或档方式外，还应采取重点单位、重点部门、重点人物收集的方式强化收案馆统一保存，随着人员变动和机构调整，多数照片与底片早已分集

7、。有一部分摄录人员除担当本单位的摄录任务外，还被指派(或家，文字说明更难表达清楚时间、地点、人物、背景等具体情况，另聘请)摄录本地区的重大会议或活动等，可由主办单位专人负责从有一些部门用完之后就下落不明，造成声像档案的流失，影响了声这些人手中收集归档，或采取向社会广泛征集的方式，通过发布公像档案的长久保存和开发利用。告、上门服务等方式对散落在民间的声像资料采取有偿征集、无偿(二)收集难度大。由于声像档案的信息载体和记录方式与文捐献、个人代存等方式广泛征集。此外，要充分利用和发挥科技的字档案不同，其形成过程和保存

8、范围也不如文字档案那样规范明作用，在技术和安全许可的情况下，通过网络进行实时传递收集。确，法规制度的约束力不够，可操作性不强。声像档案的分类、移(三)创造良好的声像档案保管条件。从实际出发，力求做到交进馆期限、声像资料的著作权、经费来源、对不依法移交归档行妥善保管声像档案，首先必须把声像档案与其他载体的档案分开为的具体处罚等，缺乏明确的规定，在收集过程中往往出现档案部存放，使用声像柜或