汽车企业声像档案管理存在的问题及应对策略

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2、车企业声像档案管理存在的问题及应对策略[键入文字][键入文字][键入文字]精选公文范文管理资料汽车企业声像档案管理存在的问题及应对策略[键入文字][键入文字][键入文字]精选公文范文管理资料　　汽车企业的声像档案是指企业在汽车产品研发、试制试验检测等各种相关科技活动中形成，对国家、企业发展具有重要保存价值的照片、影片、录音、录像带等以声音影像为主，文字为辅，以磁性材料、感光材料等为载体，并能再度翻阅的图像及影像。　　它生动形象地记录着企业的各种生产管理科研活动，具有移动性强、即拍即得、拍摄传输存储都方便快捷的特点，可以更好地辅助于科研设计，因此近年来越来越多地应用于生产研发等活动中。声像资料

3、是不可替代的第一手档案资源，具有重要的留存查阅再利用价值。尽管数字化技术发展很快，人们工作的重心却集中在只关注成果和产品上，对于活动中产生的声像资料意识不到其重要性，所以目前声像档案管理工作依然存在较多问题。　　一、汽车企业声像档案管理存在的问题　　1.数字化程度不高　　数字化作为现代企业的标志，提升着企业的管理和工作效率。但汽车企业声像档案数字化程度不高，没有一个完备的数字化管理体系，数字化转换进程缓慢，严重制约着汽车企业的发展。汽车声像档案中包含着大量的产品研发设计、产品检验、动力碰撞试验参数等，为汽车生产和销售提供大量的基础性数据和资料，具有极强的科研价值和学术价值。　　缺乏数字化的统

4、一管理，会导致很多的科研材料散落在各个部门和科研人员手中，得不到有效的利用，更不可能将这些声像档案都融入到企业的生产、设计、研发管理系统中，导致其处于非常被动的局面。因此，提升汽车企业声像档案数字化管理工作迫在眉睫。　　2.档案管理体系不完善　　从档案管理角度可以将声像档案的管理分为收集、整理、归档、汇编和保存几部分。由于一些人员缺乏对声像档案管理的重视，导致设计部门、计划管理部门和档案管理部门沟通不畅，各行其事，认识不统一，工作中无章可循，缺乏系统性的档案管理指导和分类，再加上设备配备落伍，保存环境欠佳等因素，很难对声像档案进行系统的规划及统一管理。　　企业对档案工作重视不够，档案管理人员

5、专业性不强，导致企业档案工作的数字化进程断断续续。如某设计部门要查看汽车碰撞测试数据，却要到办公地点很远的管理部门的数据库查询，如此没有很好地将声像档案转化为汽车发展的内驱力，造成研发、生产效率低下。　　3.收集渠道不畅　　收集工作作为声像档案管理的第一步，收集多少与质量好坏直接关系到整个声像档案的质量和利用价值。而伴随着数字化时代的来临，各种便携式数码相机、摄像机等存储设备开始普及，手机的像素也节节攀升，汽车研发部门借助这些数字化设备对科研资料进行随拍随录，随之产生了大量的声像文件，很多都是珍贵的影像资料，但是大多散落在科研人员手中，很多人根本不知道他们在公务活动中形成的照片、录音录像等材

6、料都是属于声像档案的范畴，误以为这些是属于他们个人所有的，谁拍的就是谁的，没有归档意识，也不移交给档案管理部门，造成声像档案大量流失，给声像档案管理造成极大的损失。因此，如何借助数字化手段改变当前声像档案收集不顺畅的现状，依然是需要大家思考的问题。　　4.声像档案的质量不高　　很多声像资料产生时没有专业的摄录人员到场，科研人员没有经过培训，不会考虑图像像素的大小、存储的格式、正光侧光逆光等问题，拍摄出的影像成像质量不高，没有形成统一的格式，直接影响了声像档案的质量，降低了声像档案的数字化工作效率。比如在拍摄汽车产品上公告照片时要求使用的镜头不能使用广角镜头，对汽车车身有无变形、车窗上是否有反

7、光、拍摄的角度等都有很高的要求，拍摄空气阻力试验需要使用焦段400以上的长焦镜头，精确的计算需要专业的拍摄设备。只有经过专业培训的工作人员使用专业的设备，才能保证拍摄质量和工作效率，才能合理有效地推进声像档案数字化进程。　　二、数字技术给汽车企业声像档案管理带来的新契机　　以计算机技术、网络技术为代表的数字技术始于上世纪中叶，并逐步扩展到各个领域，档案管理也受到影响。对于声像档案管理而言，产生了两方面的影响：