有关基层医院档案管理存在的问题及应对策略

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1、有关基层医院档案管理存在的问题及应对策略　　【摘要】医院中的档案是慢慢形成保存起来的，属于医院当中的宝贵的财富，加强档案管理工作对今后医院的发展有重要的作用，档案不仅涉及到医院的发展，它更重要的是涉及到广大患者的医疗文字记录，病例，资料，和各种检查结果，关系到人们的健康和医学的发展，同时档案管理工作的好坏是一个单位管理水平和文明程度的体现。　　【关键词】医院档案；档案管理；规范管理　　在社会经济技术的推动下，医疗事业进入了一个全新的时代，基层医院档案管理工作得到了更为广阔的发展空间，与此同时，也

2、面临着非常严峻的考验。基层医院的档案管理面临着新的形势和任务，需要建立科学、高效、优质的档案管理模式，以提高医院经营管理的效益和效率。现代医疗机构要善于结合当代社会发展特点，能够运用先进的管理理念和现代信息技术，对医院档案进行系统的管理，将档案资料管理的信息采集、存储、使用和与医院业务流程有机地融合在一起，使医院资源达到最佳配置状态和使用效率。　　1.基层医院档案管理工作的作用　　1.1有利于更好地发挥基层医院档案的凭证作用6　　医院档案涉及到广大患者的医疗文字记录，病例，资料，和各种检查结果，

3、是对患者病史和治疗过程的重要记录资料，能够为基层医院对患者有更多的了解，有利于提高治疗方案参考。基层医院的中心工作是为社会提供优质医疗服务，基层医院档案部门则应服务于该项中心工作，为基层医院的发展提供信息服务，发挥档案应有的参考凭证作用。　　1.2有利于信息技术在基层医院档案管理中的应用　　随着计算机技术的发展，现代科学技术在基层医院档案管理中的应用也逐渐增多，基层医院档案管理水平也不断提高，这有助于基层医院档案管理的快速发展。在当代医院档案管理中，档案资料信息化已经成为一种发展趋势，并广泛的应

4、用在医院的日常工作中。医院档案信息化可以有效的提高档案管理效果，能够方便及时的进行资料查阅，有利于患者的就诊和医务人员的医治工作。　　1.3有利于基层医院档案利用范围的不断扩展　　随着科学技术的发展，医院档案内容也从比较单一变得更加丰富实用，更有参考价值。在现代医疗事业的快速发展中，基层医院档案的利用范围将不断扩大和拓展。档案记载了基层医院不同发展的情况，能够为基层医院领导者提供决策的借鉴，还能为全体医务人员进行医疗、教学、科研、行政管理提供服务。　　2.基层医院档案管理工作存在的不足　　2.1

5、档案管理的设施较为落后　　基层医院档案部门由于经费有限，基础设施建设比较落后，同时，在档案库房内没有配备消防设备和清洁设备，如灭火器和吸尘器等，导致档案管理工作难以顺利开展。　　2.2档案内容更新不及时6　　由于很多基层医院的档案管理工作得不到重视，很多重要档案资料得不到及时的更新和储存。医院体制改革进程不断加快，医院的各方面情况也相应地发生变化，档案的内容也会随之变化，这就要求要适时更新档案的内容。从实际情况来看，由于档案管理经费有限，加之管理人员素质不高，影响了档案的完整性和准确性。　　2.

6、3档案利用率较低　　目前，医院档案的内容已经慢慢的丰富和实用，但是对于医院档案的有效利用依然存在着许多问题。从基层医院档案利用情况来看，由于缺乏科学有效的信息检索系统，加之用户不熟悉档案信息利用方式，影响了档案的利用率。同时，由于档案的开放程度较低，保管的成分居多，档案用户能查阅的档案有限。　　2.4管理制度不健全　　这是普遍存在于当代基层医院的一个重要问题，很多医院由于都是使用以往沿袭下来的管理制度，没有制定适用于本院的档案管理办法，导致医院档案管理制度的不健全，严重影响了医院档案管理效果。归

7、档意识和建档意识不高，造成档案管理不规范，档案资料的遗失、损坏现象比较严重。　　2.5缺少专业高质素的档案管理人员　　大多数基层医院的档案管理人员都是行政后勤人员兼职的，这些人没有经过系统的专业知识培训，缺乏档案管理的专业知识和现代档案管理技能。　　3.完善基层医院档案管理工作的应对策略　　3.1强化管理理念与管理制度的创新6　　目前，基层医院档案管理还存在着“重管轻用”的现象，管理的被动性和封闭性较强，档案管理仍然存在着“等、靠、要”的管理模式，影响了档案管理工作的效率。随着科学技术的发展，档

8、案管理工作面临的挑战也日益严峻。档案管理中的电子光盘和缩微胶片的应用也不断增加，这些都需要改变传统的档案管理理念，以多层次、多角度的工作方法来指导档案管理工作。　　3.2推进档案管理信息化建设　　现代科学技术手段的应用，不仅能实现档案管理工作的信息共享，还能极大提高档案管理工作的效率，保证档案管理的质量。目前，基层医院的信息化建设为档案管理工作提供了便利，档案管理工作能够通过计算机网络来实现信息的实时更新和维护。在档案管理工作中，以档案管理软件来实现文件的形成、报送、编目、整理、利用等，建立档案