食品企业管理文档之005采购供应商配额分配制度

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1、采购计划提报制度内部文件注意保密山东惠发食品有限公司发布2011-5-26实施2011-5-26发布供应商配额分配制度受控状态：发放编号：编制：采购部审核：批准：Q/SHF-GCG-005-2011Q/SHF山东惠发食品有限公司企业标准2/10文件管理程序文件编号：Q/SHF-GCG-002-2011版本/修订状态：A/0供应商配额分配制度第一条适用范围适用集团公司、分公司厂所采购物料的配额实施（所有肉类、鲜菜类不上配额）。第二条职责(一)采购员：制定、实施配额分配方案。(二)采购部经理：审核配额分配方案，对配额分配方案的实

2、施情况进行监督；特殊情况下，有权根据价格产生后的实际情况调整预定采购分配方案。第三条配额分配方案的几种方式(一)选择一家供应商时，由综合成本最低方供应100%量；若综合成本最低方最大供应量达不到100%，则按其最大供应量供应，剩余配额由综合成本倒数第二方在跟随最低价格的基础上100%供应。(二)选择两家供应商时，由综合成本最低方供应60%量（若综合成本最低方最大供应量达不到60%，则由其按其最大供应量供应），剩余配额由综合成本倒数第二方在跟随最低价格的基础上100%供应。(三)选择三家供应商时，由综合成本最低方供应50%量（

3、若综合成本最低方最大供应量达不到50%，则由其按其最大供应量供应），剩余配额由综合成本倒数第二、三方在跟随最低价格的基础上按6：4分配。(四)选择四家或四家以上供应商时，由综合成本最低方供应40%量（若综合成本最低方最大供应量达不到40%，则由其按其最大供应量供应），剩余配额由综合成本倒数第二、三方……的n-1（n为准备选择的供应商数量）个供应商数量在跟随最低价格的基础上平均分配。第四条配额分配方案的制定原则(一)采购员应综合考虑物料的需求量、供应商的供应能力、该物料供应商的质量情况、配合度情况等因素，制定配额分配方案，以避

4、免因配额分配方案不合理造成今后的工作被动。第一次正式参与产生价格的供应商配额分配不超过30%（含），有特殊情况报采购经理批准。(二)配额分配按综合成本最低原则执行，综合成本因素是考虑供应商价格、供应商评估考核得分和供应商配合3个因素，所占权重分别为：价格75%，供应商评估考核25%、供应商帮助退货一次奖励1分。(三)综合成本具体计算方法为：1.价格：参于报价供应商的平均价格/该供应商报价*75分为该供方价格得分。2.供应商评估考核：供应商上个价格周期评估考核得分*25%，新合作供应商取平均数值。3.供应商帮助退货一次奖励1分

5、。4.具体见《供应商成本分析表》。第五条配额分配方案的实施(一)采购员按配额分配方案制定原则确定本次采购配额方案，经采购部共5页第3页文件管理程序文件编号：Q/SHF-GCG-002-2011版本/修订状态：A/0经理审批后在标书内明确告之供应商，采购配额分配方案不明确、未以正规的方式告之所有供应商不准许实施采购。(一)采购价格产生由采购招标员负责，采购招标员只产生价格，价格产生后转采购开发人员。(二)采购员计算出各供应商的综合成本，依据标书中明示的配额分配方案、价格结果情况、各供应商的综合成本，确定本次采购配额实施方案。如

6、跟标供应商价格低于综合成本最低供应商的，按其最低价格执行；凡不跟随最低价格分得配额的，必须经采购部总经理同意。原定采购配额方案中规定的供应商数量不能满足需求数量时，可按综合成本因素自动向后延续增加选择供应商。(三)价格及配额分配方案经采购经理审批通过后方可执行。1.供应商因特殊情况无法到货，由采购员重新对采购申请进行分配。2.因各种原因需要调整原配额时，采购填写《配额修改申请表》，报采购经理审核，经采购部最高负责人批准后执行；供应商因违反公司制度被停供造成配额减少的不再补加。3.采购合同管理员把配额的实际执行情况，发采购部经

7、理。第一条其它相关管理规定(一)原定配额供应商，由于供应商原因无法正常到货，将其配额调整给第三方时，除被停供造成配额减少的不再补加外，从第三方调货造成的价差，也要由原供应商承担，在提交《配额修改申请表》时，要把中间的差价金额明确清楚。(二)对中间差价金额，采购主管应与供应商沟通，以通知的形式，将差价在货款中扣除。(三)每月25号前对当月由于中间差价原因未交罚款的供应商，由采购会计通知财务暂扣该供应商所有货款，直到交罚款后货款方可通知财务支付。如采购员未来采购会计处备案的，或是供应商未交罚款，采购员给予辞退处罚。第二条相关文件

8、生产用物料采购管理程序第三条相关记录供应商成本分析表配额修改申请表共5页第3页文件管理程序文件编号：Q/SHF-GCG-002-2011版本/修订状态：A/0配额修改申请表HF-D-CG-057供应商名称联系人：联系方式：园配额数量修改配额数量修改原因：联系电话经办人采购部意见采购员采购主