食品企业管理文档之五金采购员工作标准

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1、Q/SHF-ZCG-006-2009山东惠发食品有限公司发布2010-1-1实施2009-12-15发布五金采购员工作标准受控状态：发放编号：编制：审核：批准：Q/SHF-ZCG-006-2009Q/SHF山东惠发食品有限公司企业标准7Q/SHF-ZCG-006-2009前言为满足建立工作标准体系的要求，根据GB/T15498《企业标准体系管理标准和工作标准体系》的要求，结合****的实际情况，制度本标准。本标准由山东惠发食品有限公司标准化委员会提出并负责解释。本标准由山东惠发食品有限公司企管部归口。本标准起草单位：山东惠发

2、食品有限公司***。本标准主要起草人：****、***。本标准审查人：***。本标准批准人：***。本标准2009年首次发布。7Q/SHF-ZCG-006-2009五金采购员工作标准1范围本岗位规范规定了五金采购员岗的岗位职责、从岗条件、工作内容、考核与评定、应得效益。本岗位规范适用于五金采购员岗的实施与考核。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而构成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有修改单（不包括勘误表的内容），或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最

3、新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本，适用于本标准。3岗位职责3.1负责对所采购范围内供应商的选择、考察、评定。3.2负责日常所需五金物资的采购及临时性采购计划。3.3及时了解市场行情，向公司提出有效的合理化建议。4权限4.1对所采购物资供应商有选择、评价权。4.2对采购物资的价格、付款方式等有谈判权。4.3对采购物资质量负责。5从岗条件5.1具有市场营销相关专业大专以上学历。5.2具有2年以上采购相关工作经历。5.3具有良好的沟通、表达能力；对行业状况比较了解；熟练使用计算机。5.4责任心强，具有很强的自我约束力，独

4、立工作的能力；具有高度的工作热情，良好的团队合作精神。6工作内容6.1通过多种渠道了解国家政策及行业政策的变动，了解一些厂家信息及技术信息，及供需的变化对市场价格波动情况。6.1.1通过因特网。包括各种搜索性网站及专业性网站。但网站上的信息必须经过核实和对照。6.1.2超市、批发市场、商场、集贸市场。根据物资的品种分析其出现频繁的市场进行调查。6.1.3产地调查。一般而言，每一种物资根据其特性都有集中的原料产地，可进行实地调查。6.1.4专业市场。全国有很多物资专业市场，如五金市场、办公用品市场集中了各种相应物资，便于进行相

5、应的市场调查。6.1.5报纸、杂志、专业书籍、图书馆、新华书店。可了解一些厂家信息及技术信息。另一些国家政策及行业政策也会通过这种形式发布。6.1.6供应商本身。这也是一个重要的信息来源。6.2采购计划的实施：6.2.1每天早晨接到物资申购单，首先审核申购单是否符合采购要求（即：是否有申请部门负责人、企管经理或总经理、采购经理的审批签字）；申购单书写是否清晰；申购单7Q/SHF-ZCG-006-2009物资的名称、型号、规格、单位、数量及质量要求是否填写详细。如未经有关领导的审批签字要求采购部门补办手续后方可购买；书写不清晰

6、或信息不完整，要与申请部门确认。6.2.2将各部门的申购单进行汇总分析，采购地点相同的物品汇总在一起集中采购，分析各物品采购地点确定最佳采购线路，提高采购效率。6.2.3根据采购项目的当期市场状况、价位等确定此项采购项目所需费用，编制采购预算。根据预算金额填写《借款单》，并附采购申请单，经采购经理审核签字后，10000以内的报企管部审批，超过10000元的报总经理审批，拿审批后的借款单到财务部支取现金。6.3市场采购6.3.1按照预定的采购计划进行市场调查。在供应商具有正规经营权（即：能提供营业执照、税务登记证、组织机构代码

7、证等资质证明）质量符合采购标准的基础上进行价格调查，价格调查时要将发票的税额考虑在内。6.3.2进行比价审核，确定信用好、实力强、价格低廉的供应商进行采购，采购时要索要正规发票。6.3.2.1如果是增值税发票要认真审核我公司的单位名称、税号、地址、开户银行、帐号等是否正确；核对发票的货物名称、单位、数量、单价、金额、税率、税额以及价税合计的大、小写金额等是否正确，数字是否涂改。核对销货单位的名称、税号、地址、开户银行、帐号等是否正确，并检查“发票联”和“抵扣联”是否加盖“发票专用章”。6.3.2.2如果是普通发票要核对我公司

8、的单位名称、发票的货物名称、单位、数量、单价、金额是否正确，是否盖有供应商的“发票专用章”。6.3.2.3如果是普通定额发票要求检查发票日期是否在使用期限内，是否盖有供应商的“发票专用章”。6.3.3当因某种原因，不能采购到计划采购物资时，由采购部或所需采购物资部门提出替代品采购申请。一般