食品企业管理文档之014网络采购平台说明书

《食品企业管理文档之014网络采购平台说明书》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、网络采购平台说明书山东惠发食品有限公司网络采购平台说明书16/16网络采购平台说明书一、流程说明1.1本说明书按照不同的角色进行编译，相应的设定的角色有（每个部门都有相应的角色）：计划提报员（一般性的计划提报人员）部门（分厂）经理企管经理采购经理总经理采购员管理员1.2计划提报审批流程：提报人部门（分厂）经理总（企管）经理采购经理采购员同意驳回驳回驳回执行购买审核审批同意编制计划注：请大家遵守以上流程秩序，在采购平台中要遵守以上的流程，完全按照流程进行，否则计划将不能完成提报。二、计划提报员2.1采购单据的提报，由于涉及到技术及数据库

2、等其他原因，在采购平台中暂列为“招标文件申请”，用此申请进行计划的提报。如图2.1.1和2.1.22.2对进行采购计划的提报（招标文件申请），内容的填写可进行以附件的形式上报，或将内容直接填写在“标书内容中”，以表格的形式将其填写在上面。2.3编号的规则：公司简写+部门字母简写+年份+四位号码（从0001开始）。例如：HF-CG-2011-0001.编号要按照顺序，不能出现跳号，也请提报部门做好记录。16/16网络采购平台说明书图2.1.1图2.1.22.4填写完成后要审批，直接点确定，会出现如图所示的对话框。图2.1.32.5确定之

3、后进入提报审批界面，16/16网络采购平台说明书图2.1.42.6审批人员添加，选中前面的方框，点提交申报，弹出对话框。图2.1.5选择相应的部门经理，点，就会在选定的人员中显示需要下一步审批的人员名称。16/16网络采购平台说明书图2.1.6确定之后，审批人员就会出现系统提示，在待办事项中，会体现本次采购单的名称“示例”。2.7招标文件申请表格规划的插入图2.1.72.7公告申请（通知），做法流程和这个一样，只不过是名称换一下。三、部门（分厂）经理3.1流程的审批部门（分厂）经理在进入自己的账户后，如果有新的需要审批的公告、招标采购

4、单、等就会体现在“弹出信息提示”中。如图3.1.116/16网络采购平台说明书图3.1.1点击系统提示，就会进入审批过程界面，在审批结果（位于界面的下方）位置，如图3.1.23.1.2填写审批意见，审批结果有通过、驳回、审批意见等选项，如通过，需要填写下一审批人如图3.1.3.16/16网络采购平台说明书图3.1.3确定之后，审批完成。图3.1.43.2如果驳回，确定之后则直接以“弹出信息提示”的形式，或者在网页界面的待办事项中出现提示，返回到提报人界面，提报人需要重新编写此招标文件审批单（采购计划单）。3.3各采购（分厂）经理可在“

5、我的批示”中填写相关的批示意见。3.4在部门（分厂）经理审批通过之后，需要转入企管经理的审批权限。企管经理在登录自己的账户后，也会以“弹出信息提示”的形式出现在网页的下端。直接点击就会进入审批页面。如图3.1.516/16网络采购平台说明书图3.1.53.5企管经理审批完成后转到采购经理进行审批确认。也会以“弹出信息提示”的形式体现。直接点击就可以进入。3.6如果这是最后一级审批人，不需要填写下一审批人的话就直接点确定，系统就会有提示。图3.1.6确定之后，审批单转入待处理的招标文件，此时需要管理员（可设定归档管理员），进行归档处理。

6、图3.1.716/16网络采购平台说明书3.7归档完成后，就可以在归档管理—已归档招标文件中体现，可查询计划的审批情况，所有具有审批权利的批示，都可以体现在相应的计划后面。图3.1.8图3.1.9具体内容：图3.1.10审批情况一览：16/16网络采购平台说明书图3.1.113.8同理，所有的需要审批的项目都需要走如下的程序，只是流程不同，可根据不同的需要进行审批过程。图3.1.12审批的内容包含：站标文件（采购计划）申请、公告申请、投标人申请、招标项目申请、项目中标申请、合同申请等。四、采购项目申请（需要进行招标的）审批：4.1在我

7、的申请-----招标项目申请-----招标项目列表中设定图4.1.116/16网络采购平台说明书图4.1.2如图相关的方式设定后，可以点击确定，直接进入拟稿审批过程，审批过程通招标文件申请（采购计划申请）。管理员进行归档。4.2设定招标人16/16网络采购平台说明书图4.1.3在新增竞价权限中设定招标人。图4.1.4可在竞标别名中修改在竞标中显示的名字。图4.1.5完成确定之后，在供应商界面竞标列表中，会同步出现。4.3供应商竞标：16/16网络采购平台说明书图4.1.6供应商点击相应的项目标题，在规定的时间内，进行投报价，规定的时间

8、结束后，就会以弹出信息框的形式，出现在招标项目的发标人界面。（过程略）图4.1.7竞标过程4.4项目中标申请：图4.1.8项目中标申请点击进图项目申请界面，16/16网络采购平台说明书图4.1.9如图分别有项目信息、竞标