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1、对工程总公司物资管理体制的思考和建议第37卷第6期2008年5月贵州工业大学学报(自然科学版)JOURNALOFGUIZHOUUNIVERSITYOFTECHNOLOGYNaturalScienceEditionV01.37N0.5May.20o8文章编号:10o9—0193(2oo8)O6一0223—04对工程总公司物资管理体制的思考和建议刘宇伟(中铁五局物资实业公司,贵州贵阳55ooo3)摘要:现行的条块分割式的物资供应模式,极大地阻碍了物资供应工作的发展•为了创造新的经济增长点,就必须走新的发展道路,实行区域供应模式.关键词:物资管理;条块分割;区域供应中图分类号:rU723文献标识
2、码:A1现状和原因工程总公司二oo六年九月屮旬,在中铁四局召开了《工程项目物资管理研讨会》,从齐集团公司汇报的情况来看,目前总公司范围内各单位的物资管理现状都基本相同,概括起来就是:各单位都实行了"归口管理,供管分离和走向市场叩勺原则,即在集团公司设立物资管理部门进行宏观管理,物资公司专门从事较大项R的物资采购供应工作.在集团公司这个层次上,把物资的宏观管理职能与具体物资采购供应分离,并且要求物资公司积极走向外部市场,更多,更具体的物资管理工作主要放在项目部上去做.这本来是一个很好的原则,但是由于对该原则的认识不够全面深人,管理力度不够强大和配套工作没有做到位,结果反而造成了”上面管不了,
3、中间管不着,下面管不好叩勺尴尬局面•具体来说,现在各集团公司对物资的宏观管理大多限于制订办法措施,汇总编制报表和监督检查指导等范围,由于物资的采购供应工作,主要是由物资公司和项冃部在做,以至于集团公司的物资管理部门对真正重要的这一块工作却管不了.物资公司仅从事较大项目的物资供应工作,并且主要限于钢材,水泥等主要材料,而大多数项目的业主都把钢材和水泥定为”甲控料冷作为专业管理队伍的优势和集屮采购的优势远远没有发挥出来.对于数量众多的其他项目的物资采购供应他们却管不着.以中铁五局集团为例,二00六年该集团公司共有在建项目314个,分布在全国除黑龙江省,海南省和港,澳,台以外的29个省,市.而由
4、物资公司采购供应的项A只有14个,仅占项R总数的4.46%.当年中铁五局集团公司的营业额81亿元,按60%的比例计算,物资总额为48.6亿元,而物资公司当年的总供应额仅为3.5亿元占7.2%.项目部的物资人员本身配备得就少,成天忙着抓料源,跑采购,对现场管理没有吋间和精力去做,定额管理,限额发料等控制成本,降低消耗的工作也无法开展,有时述不得不把采购供应中的一些工作委托代理商去做.因为精力大都花在采购供应上去了,现场的物资管理工作却管不好.2思考和建议进一步加强物资管理的力度,提高物资管理的效益,必须打破冃前这种以各集团公司,子(分)公司甚至项目部为采购单位的现状,在总公司范围内实行"区域
5、供应模式"・具体的做法是:以总公司为龙头,以各集团公司物资公司及材料厂所在地为区域,对于没有物资公司或有两个及以上物资公司的地区,则由总公司统筹安排.把全国划分为若干个供应区域,在每个区域中的各物资公司分别负责整个区域内的物资供应管理•总公司系统内各单位,无论属于哪个集团公司,其项目的物资都由该区域的物资公司集中采购供应•而该物资公司所属集团公司在外地项目的物资采购供应,则由外地收稿日期:2oo8—03—*15作者简介汶IJ宇伟(1966一),男,贵州贵阳人,工程师,长期从事工程施工物资管理工作.224贵州工业大学学报(自然科学版)2008年的相关物资公司供应•通过这种区域划分,把总公司分
6、属于各集团公司的物资部门整合成立一个统一的物资采购供应系统,这个系统的人员,资产和设施大多数仍然隶属于原单位不变,但也可根据实际情况,在必要吋作一定的调整.这样做的好处是:2.1加强总公司对全公司物资管理的力度总公司物资管理系统的建立,具体供应区域的划分,跨区域供应的协调,还有管理制度,信息网络和人员培训等涉及总公司范围的工作,都必须由总公司来统一规划管理•同吋也加强了集团公司这个层次的管理,协调工作,如通过利用统一的管理软件和网络,可以及时准确地了解项目上物资采购的价格和运杂费,以及相关的资料.既加快了报表速度,又减少了层层上报吋的人为差错.2.2真正把”归口管理,集屮采购,啲原则落到实
7、处由于各集团公司的项目很多,而且很分散,要做到”归口管理,集中采购"的原则非常困难,并且管理成本也很高,其至得不偿失.在浙赣线(江西段)施工时,有一个兄弟单位曾经想与我们联合起來,把钢材数量累加后希望得到萍江钢厂的优惠价格•但是由于每个单位的数量都只有2—3千吨,加起来不过5—6千吨,远没有达到钢厂1万吨的优惠标准,最后还是没有争取到优惠价格.而实行"区域供应模式,'后,每个集团公司的物资公司只在木省范围内进行物资采购供