实验三 系统分析案例实验

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1、实验三系统分析案例实验专业班级：程双10-01学号：xxxxxxxx姓名：XXX实验时间：2013-6-7管理信息系统课程实验XXX程双1001目录一、案例系统简介21.1慧尔图书馆管理系统21.2系统开发背景2二、系统规划2三、系统目标3四、系统分析34.1组织结构调查34.2管理功能分析44.3业务流程分析54.4数据流程分析84.5数据字典9五、业务描述165.1判断树法175.2判断表法175.3结构式语言法1918管理信息系统课程实验XXX程双1001实验三系统分析案例实验一、案例系统简介1.1慧尔图书馆管理系统慧尔图书馆通用

2、信息管理系统基于WINDOWS9X/NT/2000开发研制，该系统软件针对图书馆的业务范围及工作特点，设计了采购子系统、编目子系统、打印子系统、检索统计子系统、流通信息子系统及系统维护子系统，这几个子系统包括了图书馆的主要业务工作，可以全面实现对图书馆的采购、编目、检索、统计和流通等业务的计算机管理。它能使图书馆工作人员从繁重的工作中解脱出来，大大减轻了工作量，减少人为的工作失误，全面提高图书馆的管理效率及服务质量，从而使图书馆管理水平和业务水平跃上一个新的台阶。该系统分为单机版、网络版，相应的硬件设备也分为单机型、网络型二种方案。适用

3、于各类专业、中、小型图书馆，各类大中专院校、中小学校、企事业单位的图书馆和资料室的现代化综合管理。1.2系统开发背景我国图书馆管理信息化起步于20世纪70-80年代，90年代中期至今是高速发展阶段，开始朝网络化、数字化方向发展，图书信息化从最初的对图书馆业务管理实现信息化，发展到对各部门的系统化和网络化管理。图书的管理是一个工作量比较大而且较为繁杂的工作，至今还有一些学校采用人工管理的方式，效率低下，这样的情况在信息技术已经较为发达的今天过于落后，因而非常有必要进行图书信息化管理。二、系统规划规划的具体落实，主要内容如下：(1)18管理

4、信息系统课程实验XXX程双1001系统目标与范围的描述。首先要确定信息系统目标；确定系统界面，系统与外部的信息联系；系统的主要功能；系统与企业其他计算机的应用。(2)系统运行环境描述。它是说明系统运行在管理方面的基本要求与条件，包括管理思想及管理方法变革的设想、业务流程重组及组织机构的变化、职能调整的设想。(3)信息系统的硬件与系统软件配置。它是说明计算机和网络系统的配置要求，系统软件的配置要求。其目的是通过系统配置可以比较准确地估计出系统的总投资，有利于领导对是否开发信息系统进行决策。(4)系统开发计划。在计划中要确定系统开发策略，开

5、发阶段的划分，开发的优先顺序及每阶段投入资源的预算，系统运行环境的形成与优化方案。三、系统目标图书和读者资料繁多，包含很多的信息数据的处理，而许多中小型图书馆用的还是传统的手工操作，基本上没有使用计算机去处理问题，尚处于诺兰阶段模型的第一阶段-初装阶段。传统的运作方式主要依靠人力去完成大量琐碎的工作，工作量大且极易出错。面对此种情形，传统图书馆有必要建立一个信息管理系统。该图书馆管理系统的目标是实现数据共享，使图书管理工作规范化、程序化、简易化。实施信息化管理，通过人机结合，可以节省大量人力、物力，实现图书管理的系统化、规范化和自动化，

6、进而对图书资料进行集中统一的管理。四、系统分析系统分析的一个重要步骤是系统详细调查。系统详细调查的目的是掌握现行系统的现状，发现问题和薄弱环节，收集相关资料，为系统化分析和提出新系统的逻辑模型作准备。详细调查的内容包括管理业务调查和数据流程调查，其中管理业务调查的目的是了解对MIS可能会产生重大影响的环境因素，其包括组织结构调查、管理功能调查和管理业务流程调查。4.1组织结构调查组织结构调查结果的主要表现形式是组织结构图。18管理信息系统课程实验XXX程双1001组织结构图，是用来描述组织的总体结构以及组织内部各部分之间的联系，它把企业

7、组织分成若干部分，按级别、分层次构成，以树型结构显示，是一张反映组织内部各部门之间隶属关系的树状结构图。经过分析，该图书馆的组织结构简图如下图所示：图书馆馆长办公室采编部阅览室读者服务部信息技术部图1图书馆组织结构简图其中，采编部主要负责图书的采购和编目，阅览室提供读者读书场所，读者服务部主要负责图书流通相关的内容以及处理读者推荐等反馈信息，信息技术部主要负责图书的检索与统计以及系统维护，办公室主要负责报表打印及其他事宜。4.2管理功能分析管理功能分析的结果主要表现为功能层次图。管理功能层次图，对调查资料进行整理，归纳出企业的部门与业务

8、的层次功能，用树形图的形式描绘出来。经分析，该系统的功能层次简图如下图所示：图书馆信息管理系统书刊采购书刊编目报表打印检索与统计图书增订新书验收未到催收采购记账论文标引期刊编目图书注销图书编目回溯建库期刊注