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时间:2019-02-21
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2、行政会议修正84年2月10日校务会议...依据「档案分类表」填注档号,按照公文性质於公文处理簿及公文书上分别注明档号...啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊
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4、啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊吳鳳技術學院文書處理規則81年3月23日行政會議制定82年8月16日行政會議修正84年2月10日校務會議修正90年4月23日行正會議修正96年9月10日行政會議修正第一章總則第一條 本規則依據行政院祕書處頒行之「文書處理手冊」訂定,本校公文書之管理,悉依本規則辦理之。第二條凡本校行政及教學單位之內外往來文書(含電子交換、紙本、傳真之公文及業務簽陳)等,統稱為公文書。第三條文書處理,指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程。其流程圖示如下:12345678910111213歸檔發文用印校對繕
5、打判行核稿擬稿批示會簽擬辦陳核退稿閱稿會稿交辦創稿來文收文分文提陳123456789第 四 條 公文處理程序規定如下表:步驟關係人來(收)文去(發)文簽陳注意事項令、函、陳、申請書陳、函、令、通知、公告、申請書收分文收發員收文、拆封、編號、摘由登記,分送主辦人1.名稱、日期、件數2.急密要件速送並保管3.現金票據先交出納組長簽收4.認明主辦單位5.簽收證明擬辦主辦人1.詳閱文意2.有卷者調閱舊卷3.擬具辦法或簽具意見4.或請示後擬辦簽具辦法主任1.核定後發還主辦人1.核定後發還主辦人193核簽1.核簽意見轉陳校長核定後發還主辦人1.核簽意見轉呈校長核
6、定後發還主辦人擬稿主辦人1.照核定所擬辦法擬稿2.自行擬定文稿3.奉命擬辦文稿自行簽擬辦法根據業務需要應提出意見或文件核稿組長主任1.組長核轉2.主任核定1.組長核轉2.主任核定按行政系統分層負責判稿主任校長主任核稿轉陳校長判行按行政系統分層負責繕稿繕校員1.摘由登記編列字號2.照已判行文稿繕打3.照原文稿校對1.由文書組統一辦理2.文字及格式是否相符用印監印1.判別上行、平行、下行文稿,決鄧用印格式2.用印登記1.是否已判行2.用印方位3.用印數量封發收發員1.審查文件是否完整2.裝封3.文稿及舊卷發還主辦人歸檔1.名稱、件數2.急密要件保密速發3
7、.凡屬公文類之封發工作,由文書組辦理4.學生通知及校內通知由各單位封發歸檔主辦人1.依據「檔案分類表」填註檔號,按照公文性質於公文處理簿及公文書上分別註明檔號2.結案後即歸檔1.依據「檔案分類表」填註檔號,按照公文性質於公文處理簿及公文書上分別註明檔號2.結案後即歸檔1.編號摘由登記2.依據「檔案分類表」填註檔號,按照公文性質於公文處理簿及公文書上分別註明檔號3.結案後即歸檔檔案管理員1.依據「檔案分類表」填註檔號2.依據檔號分繕目錄及分類表,按檔號順序收入檔案櫥內3.於新年開始後二個月內將舊年檔案分別裝訂成冊,並繕造檔案清冊陳閱1.依據「檔案分類表
8、」填註檔號2.依據檔號分繕目錄及分類表,按檔號順序收入檔案櫥內3.於新年開始後二個月內將舊年檔案分別裝訂成冊
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