项目管理与project

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1、Netmarch7/19/20212:20:02上午Bruce第1章项目管理与Project2003本章内容提要：•了解项目的涵义和基本的项目管理术语；•理解项目管理的作用；•使用项目管理软件Project2003的优点；•如何安装和卸载Project2003；•如何启动和退出Project2003；•“监控中心工程建设方案”项目计划的制定。项目和项目管理项目和项目管理的定义•项目（Project）就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤。•项目管理（ProjectManagement）是指为了完成一个特定的目标，应用一定的

2、规范或规章制度对项目的资源进行全面的规划，组织，协调，控制并使之系统化的过程。项目应具有的特性•项目的短暂性•项目的目标性•项目的可预测性•项目的可限制性•项目的动态性项目的三大要素无论是什么样的项目，都包括如下三个基本要素，它们组成项目三角形：•时间；•费用；•范围。费用时间范围项目的生命周期的几个阶段•确定项目目标阶段•制定项目计划阶段•调整项目计划阶段•跟踪项目阶段•项目总结阶段23Netmarch7/19/20212:20:02上午Bruce一些常用的项目管理技术•任务分解结构技术（WorkBreakdownStructur

3、e）•甘特图（GanttChart）•项目评审技术（PERT）•关键路径法（CPW）Project2003与项目管理•项目范围管理利用Project2003的项目分解功能，用户可方便的对项目进行分解，并可以在任何层次上进行信息的汇总。•项目进度管理Project2003提供了多种进度计划管理的方法，如甘特图、日历图、网络图等，利用这些方法，可以方便地在分解的工作任务之间建立相关性，使用关键路径法计算任务和项目的开始，完成时间，自动生成关键路径，从而对项目进行更有效的管理。•项目资源管理在资源费用管理中，Project2003采用了自

4、下而上的估算技术。在人力资源管理中，Project2003提供了“资源平衡”，“责任矩阵”，“资源需求直方图”等技术，力求对资源进行更合理的分配。•信息沟通管理Project2003使用丰富的视图、报表，为项目中不同类别的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利用电子邮件和ProjectCentral直接分配任务，更新任务信息，跟踪控制任务完成情况。•项目综合管理Project2003包含了项目管理中多方面重要的技术和方法，可以对整个项目的计划、进度、资源进行综合管理和协调，改善项目管理的过程，提高管理水平，最终实现项目的目标。案例

5、分析制定项目计划的一般步骤：•需求分析•项目任务分解•利用Project2003制定项目计划•根据实际情况调整计划案例分析“监控中心工程建设”项目的任务分解：•（1）工程实施前的准备。•（2）设备采购。•（3）专线调配。•（4）机房布置。•（5）网络配置及调试。•（6）软硬件安装。•（7）联网调试。•（8）运行维护。•（9）工程验收。视图简介•“甘特图”视图“甘特图”视图以工作表和条形图表的形式显示基本的任务信息。使用“甘特图”可以很方便地查看任务的工期、开始和结束时间，以及资源的信息；使用“甘特图”可以创建初始计划，查看日程和调整

6、计划。•“跟踪甘特图”视图跟踪甘特图”显示出了项目偏移原始估计的程度，这样有助于确定如何来调整计划来适应任何延迟。23Netmarch7/19/20212:20:02上午Bruce•“任务分配状况”视图“任务分配状况”视图给每项任务列出了分配给该项任务的资源，以及每项资源在各个时间段内（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的时间间隔）完成的工时。•“日历”视图“日历”视图使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间，如图2-31所示。其中，非工作日呈灰色显示，尽管工期条线会穿越非工作日（周六和周日），但是工期时间并

7、不包含非工作日。•“网络图”视图“网络图”视图以流程图方式来显示任务及其相关性。一个框（有时称为节点）代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。•“资源工作表”视图资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。“资源工作表”视图采用电子表格的格式显示有关每种资源的信息，如资源名称、工作组、标准费率、加班费率、使用成本、基准日历等。•“资源使用状况”视图使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源分配信息。在视图左边的资源名称一栏里，显示了资源名称及其指向的所有任务；工时一栏里显示的是完成每项任务的估计工时。右边窗口显示的为

8、小时数。•“资源图表”视图“资源图表”视图显示的是单个资源的分配信息，它是基于逐个方式显示的。“资源图表”视图主要用来突出显示资源冲突，指出在人员、设备及其他资源中，有哪些是过度配置的，有哪些是没有充分利用的。•组合视图除了上面提到的