项目管理与Project 2003应用.ppt

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1、第01章项目管理与Project2003经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且在实际中指导和推动了项目的完成。Project2003是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。1.1项目和项目管理项目和项目管理的定义项目（Project）是在特定条件下为完成某一独特的产品或服务所进行的一次性的工作。项目管理（ProjectManagement）是我们把

2、各种知识、技能、工具和技术运用于项目，以满足项目干系人对项目的需求和期望。项目整合管理项目范围管理项目时间管理项目成本管理人力资源管理项目采购管理项目沟通管理项目质量管理项目风险管理1.1.1项目管理的知识领域一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程，具体包括下述阶段。定义项目目标制定项目计划发布项目计划跟踪项目进度并调整计划完成项目并存档1.1.2项目的周期任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束，这就是项目管理的三要素(有时也称项目三角形)，它们中的任何一个发

3、生变化就会影响其他两个。范围时间费用1.1.3项目管理三要素范围时间费用项目管理和其他管理有共通的地方，是由很多过程来构成。刚才已经谈到，项目经理必须进行大量的项目平衡工作。我们可以把这些过程简单的分为五个过程组。启动过程计划过程实施过程控制过程收尾过程1.1.4项目管理的五个过程在项目管理中，经常会接触到许多专用术语，为了使用户更容易地理解项目管理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。任务：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。周期性任务：是指在项目过程中重复发生的任务

4、，如每周的总结性会议就可以定义为周期性任务。资源：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。成本：是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作当前成本或当前预算。工期：是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量。里程碑：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。1.1.5专用术语1.2MicrosoftProject2003介绍项目管理离不开管理工具的支持，这是所有项目管理工作者的共识。Project2003是Microsoft发布的中文版Offi

5、ce2003软件包中基于Windows操作系统的项目管理软件，它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用户，成为目前最受欢迎的项目管理软件之一。Project2003标准版Project2003专业版在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省项目成本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源进行管理合理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配合进行综合管理等。Project2003作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软件，可以帮助用户完成如

6、下的工作。共享项目信息编制和组织信息跟踪项目方案的优化度分析信息计算检测和维护1.2.1Project2003的功能第02章Project基础及界面2.1Project基础1、工期、工时与资源单位工期：指完成每项项目任务所经历的实际时间，即开始日期和结束日期之差。Project中，工期的默认单位是天。工时：指将任务分配给资源后，每个资源执行任务的工作时间。Project中，工时的默认单位是小时。资源单位：指资源在任务持续时间内的工作负荷情况。Project中，资源单位以百分比来表示。1

7、00%表示资源在任务工期内以100%的负荷工作，50%表示资源在这段时间是以50%的负荷进行该工作2.1Project基础2、工时、工期和资源单位三者之间的关系工时＝工期×资源单位举例：在一个工作分析项目中，收集初步信息需要的总工时是24个小时。为这项任务分配了两个资源Ａ和Ｂ。Ａ由于投入100%资源单位，分配的工时较多，为16个工时。B还要花一半时间做其他工作，投入50%资源单位，分配的工时是8个小时。则A的工期为16/100%=16小时，B的工期为8/50%=16小时。那么最后的工

8、期是16个小时，即2个工作日。2.1Project基础3、任务类型Project中定义了三种任务类型：固定（资源）单位、固定工期、固定工时。根据前面所讲的公式“工时＝工期×资源单位”，只要其中一个变量固定不变，其他两个就会互相演变。默认状态下，Project创建的是固定单位任务。改变任务工期时，Project会自动计算工时；改变任务工时时，Project会自动计算工期。如果将任务设置为固定工期类型当改变任务单位时，Project会自动计算工时；当改变工时时，Project会自动计