采购部管理手册（修订版）

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1、计划物流部工作手册中粮金帝食品（深圳）有限公司采购部管理手册一、指导思想坚持以“专业化、规范化、效率化、人性化”为指导思想，时刻关注和促进业务流程的合理、业务水平的进步、业务效率的提高，建成一支高水平的团队。在业务上有四个方面的突破。二、工作准则1.对公司的利益，我们坚持以公司的利益高于个人的利益为原则，时刻关注和照顾公司的利益，以维护公司利益的至高无上；2.对采购的行为，以专业的水准全面控制采购成本，做到核价准确、采购及时、跟单有力、供货及时、质量稳定，最大限度满足生产的需要；3.对公司产品有影响的行为，在保护公司荣誉的前提下，优先考虑市场的影响、再考虑销售

2、的影响、再考虑生产的影响，做出可以接受的让步，并将可接收的程度降低到最低点。如以上影响都不存在，我们就不会做出让步；4.对供应商有影响的行为，我们会充分照顾供应商的利益，特别是对长期合作愉快的供应商，但不会做出有损公司形象和利益的决定；5.对集体的行为，我们充分认识到团队的力量是无坚不摧的，我们会在每个工作环节，全面展示团队的力量，认真执行公司的目标、上级的要求、同事的要求和支援等，共同前进。三、工作职责（一）、采购1.规划采购整体工作，全面控制采购成本，做到标准核价、高质低价；2.合理规划每年的工作，涉及到人员、费用、设施等，控制好预算的执行；3.全面提高采

3、购人员的业务水平，做到核价准确、采购及时、跟单有力、供货及时、质量稳定、管理有效；4.做好供应商培养、开发、使用、监督管理工作，确保与供应商合作稳健；提高生产物资满足能力，及时有效的保障生产；5.做好大宗材料的分析、评价工作，为公司实行战略采购提高（供）准确信息；6.做好采购资料（供应商、设计光盘、版辊等）的统一管理，防止公司资源流失；2009年8月*第1版第7页共7页计划物流部工作手册1.进口货物要做好货物的进度跟进和相关手续办理的监督工作，便于顺利通关。2.部门日常运行管理。（二）、报关1.充分掌握政府关于海关的最新资讯，运用准确的信息资料；2.合理规划每

4、年的工作，涉及到人员、费用、设施等，控制好预算的执行；3.做好年度报关手册的填报工作；4.按照公司要求，办好每批货物的进出口报关手续，使得货物顺利通关，履行节约。四、人员管理（一）、入职任何新加入本部门的员工都是我们所期望的，他的能力提高对我们工作开展有积极的意义。各部门经理尽可能担任或委托能胜任的同事担任新员工的指导，帮助其业务能力的迅速提升。（二）、出勤部门员工要严格按照公司规定进行考勤，按时到岗，养成良好的工作习惯。任何请人代打卡和代人打卡都是公司和部门不能接受的。因私临时外出，要向分部经理或以上请假，超过半天要请事假。超过一天的出差要填写出差单，报分部

5、经理和部门经理批准。（三）、请假在公司规定的范围内，正式员工的请假须提前办理书面请假手续，请假单除获得直接经理的批准外，还须获得部门经理的批准。特殊情况还须主管副总经理的批准。协作工请假在三天内的假期，除获得直接仓管员的同意外，还须获得分部主任的批准，三天以上的假期需要获得部门经理的批准，最长的假期原则上不超过七天。（四）、离职正式员工离职，要提前一个月提出书面申请，被批准后，方可在批准的时间到期后办理离职手续。协作工离职，要提前一周提出书面申请，被批准后，方可在批准的时间到期后办理离职手续。（五）、加班仓储部部分员工的加班要按照先获得批准的形式才能加班，对加

6、班的多余部分，要尽量安排休假，以便员工保持合理的休息。写字楼人员加班需要向部门经理申请，由部门经理临时发给写字楼出入证，便于出入写字楼加班。2009年8月*第1版第7页共7页计划物流部工作手册（六）、通讯费通讯费是为了便于工作和提高工作效率而由公司承担的费用。该费用意味着用于公司工作联系之需。对需要加入全球通的用户，要尽可能参加预存话费送话费活动，以减少费用的发生。每位员工要养成节约费用的习惯，减少不必要的通话。（七）、交通费员工因工外出尽量乘出租车，在时间紧急时可以乘出租车，费用要及时报销。（八）、招待费因业务的需要需招待客人时，需事先添写申请单报分部经理、

7、部门经理、主管副总批准后才能进行。（九）、奖惩公司员工奖惩条例是我们执行内部奖惩的基础，我们鼓励大家多参与工作，也接受可以理解的错误。对工作表现好的员工我们会及时给予口头或书面的鼓励，任何鼓励对员工在公司的发展都有积极的意义。同样，对工作上过失、蓄意有着不同的处理方式。重复被处理，会对个人在公司的前途有硬性影响。原则上，对员工的奖励和处罚会报请人力资源部执行，部门也会在可能的范围内给予适当的奖励和处罚。五、平衡计分卡管理平衡计分卡管理平衡计分卡是在围绕公司的经营目标结合部门指标展开的，各分部要制定部门和个人指标和具体可行的项目和分值。涉及到个人的考核会以定性和

8、定量考核的形式进行。定性考核是对每个员