面向创新服务的科技项目管理系统构建

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1、面向创新服务的科技项目管理系统构建现有科技项0管理系统与政府的其他审批系统一样，具备科技管理的基本功能，如项目申报、评审、验收等，对信息服务涉及甚少，而科研过程其实是不断修正、试错的过程，对各种前沿信息的耍求是最为迫切的，在项目实施过程中，允许变更采用更先进的技术方案。本文重点研究如何在科技项目管理的过程中实现信息的嵌入式服务，建立融合科技管理和科技信息服务一体的信息化系统，在项目实施过程中采集项目进展数据，从而提高科技项目实施的科学性，继而通过大数据的分析检验项目实施的质量和绩效。围绕项目主题开展信息服务科技项目管理系统是按照科技业务需求进行建设的，信息服务架构在该系统之上，或嵌入在

2、某个环节。正确分析和定义创新主体，信息服务就有针对性。宏观来说，任何人都可能是创新主体，但具体到专业信息服务就太宽泛，无法开展主题跟踪、专利分析等定位的信息服务。在科技项目申报书中，企业或项目承担者已经明确表述了创新目标，这对信息服务来说就有针对性。按照创新现象分析，项目承担人是科研过程中始终“在场”的；按TRIZ创新方法研究，项目承担者是构成信息管理体系的“超系统”,信息服务和管理主耍围绕项冃主题和项冃承担人展开。获取项目申报书中的创新点进行分析，创新点和科研方向涉及的领域可能是多个，需要信息服务单位人工对申报书进行全面理解，以便确定若干主题词。在提供信息服务时首先是能够实现信息整合

3、，否则很难做好信息服务T作。信息整合的内容可包括期刊论文、专利库、标准库、产品样本库、互联网信息等；整合技术有多种，包括接口开放、分布检索、索引提取、网络爬虫等均可采用，事实上信息整合平台往往采取多种数据整合技术。实现信息嵌入式服务模式嵌入式服务是近几年提出的一种新型图书馆信息服务理念和模式，其核心在于有机融入用户的信息环境，充分发挥馆员在信息获取、加工、管理、分析方面的优势，挖掘信息需求，积极主动为用户的科研活动提供必需的信息服务。通过嵌入的方式，在个性化用户需求与高品质信息Z间，构建起一条更快捷的知识传递通道，全力支持科研，促进科技进步。笔者认为嵌入式的信息服务是在原有信息系统之上

4、，并围绕该系统要素开展的信息聚合和推送服务。嵌入式信息服务可以分为机器分类和人工推送，以信息整合平台的数据为主，人工推送则需专业人员在机器分类的基础上进行精选，两者可以有机结合，在专业人员不具备的情况下以机器自动分类为主，把精选的过程交给用户完成。理论上信息嵌入的表现应以轻量级方式，科技项目管理的信息化系统中主要突出的是项目管理功能，而不宜过分渲染信息服务的表现，避免出现喧宾夺主的现象。科研项目过程管理的数据采集和分析“重立项、轻管理”是科技管理部门存在的普遍现象，原因之一是科技管理部门管理的项目较多，没有人力、财力对个别过程进行监管。这就需要利用项目管理信息化平?」形成数据链，同时在

5、项目管理的展开过程中仍需要融入信息服务的理念，使项目向着有序的方向进展。在项目开展的时间段内设置若干个节点，在这些节点上要求项目承担人在信息管理系统屮上报相关信息，应包括项冃阶段性进展情况和相关数据、经费使用情况、研究人员及承担单位变更情况，存在的问题和下一步工作方向。英中，获取问题信息，进行主动服务。专家对接和专利分析是这个阶段重要的信息服务内容。按时间进度和经费使用进度进行分析，判断项目是否按计划进展，形成报表。预警和提醒，进度和经费使用极其不匹配的项目理论上存在不合理性，对项目管理是预警，对项目承担人可作为提醒信息，以便合理安排。项目开展过程中上报的信息需是项目最终验收的补充材料

6、。在项目管理展开过程中与信息服务相结合，通过信息化手段解决项目数量多、管理跟不上的问题，能及时发现个别项目开展过程中存在的问题,并及时提供主动服务，同时经常性地与项目承担人进行信息交流，能提高项目承担人的自觉性和主动性，防止项目经费使用不当，对提升项目完成水平也有好处。利用大数据分析项目绩效地方财政投入资金支持科技创新，冃的是促进社会进步和经济发展。从后者来看，其结果是在提升企业的自主创新能力的基础上提高企业效益从而获取更多税收。科技项目的绩效考核反映科技创新工作成绩。科技创新成果对经济的贡献有滞后性，从成果产出和应用到市场化需要时间证明，因此需要在项目结题后对相关数据进行跟踪，建立指

7、标体系，以便反映项目实施后的实际情况，这是后验证过程。这些数据的采集部分可以通过数据交换的方式获取，如税务数据、人事社保数据、专利数据等，部分采用科技统计的信息，如R&D数据和技术人员数据，进行汇总后合理分配指标权重进行统计分析，各种指标分别反映创新能力的各个方面。科技项目的投入产出比简化计算公式：绩效二新技术税收/项目经费这里新技术税收为新产品存活期税收总数，或新技术带來的销售增加的税收增加值总数。这个计算方式没有考虑企业幣体创新水平的提高，