文书与档案管理论文

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1、谈我对“文书与档案管理”的认识与理解大三上学期，我们有幸跟班主任纪晓岩老师进行《文书与档案管理》这门课程的学习。学习期间，我不仅对这门课程的知识有所掌握,还对纪晓岩老师治学严谨、认真负责的教学态度所敬佩。学习了半学期的《文书与档案管理》，接下来我谈一下自己对这门课程的认识与理解。大二下学期的实习周，我被学院安排到办公楼闫老师的档案室里整理学校领导的档案，在为期七天的实习时间里，我在老师的帮助下整理了全校正处级、副处级的所有档案资料，并按序号放进了档案柜里。看似简单轻松的工作，其实做起来真的是相当繁琐与枯燥。机

2、械式的重复着每一个动作，注意力也要高度集中，不然月份顺序的差错也会导致整个档案顺序的重新排列。实习周的那几天，对我这种缺乏耐心的孩子来时实属不易。一、《文书与档案管理》课本的文章目录《文书与档案管理》共分为十章内容，分别为：第一章文书与文书工作第一节文书与文书工作的历史沿革第三节文书工作的组织第二章文书的种类与形成第一节文书的种类第二节文书的形成第三章文书的体式与稿本第一节文书文体第二节文书的格式第三节文书稿本第四章文书处理第一TI文书处理概述第二节行文制度第三节收文处理程序第四节发文处理程序第五章文书的整理

3、与归档第一节文书整理归档第三节文书整理归档的步骤弟八早档案与档案工作第一节档案概述A/y—*-4-P第一TJ档案工作第二节档案机构与档案工作者第七章档案收集与整理第一节档案收集A/y—*-4-P第一T档案整理第八章档案鉴定、保管与统计第一节档案鉴定第二节档案保管第三节档案统计第九章档案检索、利用与编研第一节档案检索第三节档案编研第十章特殊载体档案的管理第一节电子档案的管理第二节声像档案的管理二、我对《文书与档案管理》课程的认识（一）做好文书工作的前提要与领导搞好关系。1.自古以来，文书就是记录和传递信息的重要

4、工具，现代文书更是记录信息、沟通信息为主要目的。我认为要做好文书工作，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。（二）加强宣传，是领导重视文书工作。2.单位领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发；其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上险

5、恶机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。二、实施文档管理现代化是加强文档管理工作的必由之路随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代化才能有效加以解决。（一）掌握现代化管理技能，提高综合素质。电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与自动化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索

6、、打印、登记、统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。（二）利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。在人丁立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，虽然都按照统一的标准，但因每个人的理解同，对

7、同一个文件的分类不尽相同，就不可避免地产生分类不准确的，影响案卷的质量，给今后的利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》，不需耍拟定案卷标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势,提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。三、加强在职教育，提高文书档案管理人员的整体素质文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应工作的需要，要充分发挥档案工作工作人员的积极性、主动性和例行

8、性，努力提高文档人中贩知识水平和管理能力。由于文件及档案种类和载体的多样化，管理方法要不断更新,因此，对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提岀了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的形势，所以，必须对文档人员进行在职教育培训，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉文档专业知识的人才。(-)进一步提高文档管理人员对文档工作的认识。增强管理意识。文档管理是一项