浅议烟草企业以信息化推动企业管理现代化建设

浅议烟草企业以信息化推动企业管理现代化建设

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1、浅议烟草企业以信息化推动企业管理现代化建设摘要:企业现代化的管理方式是以信息化带动工业化的发展,这种管理方式是随着高速发展的市场经济形成的,目前的市场经济竞争激烈、产品更新换代快,各种信息技术都被用于企业的生产管理当中,以较高的质量服务,满足了客户的需求。目前烟草企业在使用ERP和MES系统之后,为企业建立了统一的信息管理平台,提升了企业的管理水平。关键词:烟草企业;信息化;企业管理现代化中图分类号:F426.8文献标识码:A文章编号:1007-9599(2012)19-0000-03中国烟草面的

2、发展面临着机遇和挑战并存的新形势,只有更好的落实企业生产计划的执行、完善各级系统间的集成性,才能满足烟草企业的发展需求,推动企业更好更快的建立现代化的管理体系。本文就烟草企业的信息化发展提出了几点见解。1ERP系统的使用为烟草企业带来的效益ERP将企业的制造流程看成了是一条连接供应商、制造商、分销商和顾客的供应链,实现了对企业供应链的整体管理,建立了物流、资金和信息的一体化,使企业的制造过程更加有效,极大的满足了市场的需求。1.1生产高效化ERP系统是一个集产、供、销为一体的资源管理系统,它利用高

3、效的数据库技术和信息技术,收集了生产、财务、销售等部门的信息,通过智能化的统计、分析,协调了各部门工作的一致性,为企业发展战略的制定,提供了强有力的数据支撑,实现了企业内外资源的优化配置,使得烟草企业实现了生产的高效化。1.2管理标准化在没有使用ERP系统之前,企业各个部门数据交流的畅通性差,同一笔业务在出现问题时,需要在各个部门将数据反复核对,造成了企业的数据信息传递性差、利用率低。企业在使用ERP系统之后,由数据库统一管理企业内部信息,各部门可对企业信息进行交互使用,企业管理者也能及时掌握各部

4、门的动态和数据的更新,实现了企业内部数据的共享,使企业的管理更趋于标准化。在库存管理方面,通过ERP系统的使用,可以实现企业与供应商之间的信息共享,准确的把握采购量及采购订单的到货保证,有效提高了企业的库存管理;在设备管理方面,可以将定期检测设备,记录设备的运行和维护情况,按照机型和备件使用情况,进行统计,进而制定备件的库存计划,减少盲目性储备带来的流动资金紧缺和仓库使用紧张。1.3经济效益显著化ERP系统的实施为卷烟厂所带来的经济效益是显而易见的,它规范了企业的生产库存管理,减少了企业的物资库存

5、和资金库存,从而降低了企业的生产成本,提高了企业流动资金的周转率,据有关部门统计,企业在使用ERP系统后,产品的准时交货率提高了5%,原料采购周期缩短了50%,市场响应比速度也比之前提高了60%,极大的提高了企业的利润率。2MES的使用为烟草业带来的新气象MES在企业的生产执行过程中,最重要的一个管理模块就是质量管理,与传统的质量管理部门对烟草质量的把关情况相比,MES的动态化管理,已改善了企业质检部门管理低效的现状,通过MES的可视化管理,企业可以及时的捕获生产过程中产品的质量信息,并及时、准确

6、的反馈给ERP,实现企业内部的高效管理,同时根据对产品质量信息的采集和分析情况,及时对车间制造进行控制,减少次品的产量,从而降低了企业在生产过程中造成的浪费。此外,MES系统可以对产品质量信息进行组织、管理,保证了企业内部信息的共享性,方便质检部门和各生产调度部门及时取得联系,对生产进行及时调度,同时与工艺流程部门进行沟通,综合处理产品生产的整个流程,对质量问题进行严格的控制,避免因信息传输的延误,给企业造成巨大的损失。总之,MES系统的使用为企业在质量决策方面提供了重要的依据,通过对产品生产过程

7、的及时监控和对产品质量信息的有效组织和管理,提高了企业的产品质量、降低了次品率,进而提高了企业的经济效益。3如何提高管理信息系统在烟草企业中的作用3.1提高ERP系统生产计划的执行效率随着外资企业的引入,国内烟草业的发展受到了来自国内外的竞争压力,面临着严峻的挑战,同时也拥有着更多的机遇,这要求企业必须掌握快捷的信息,准确的预测市场的发展方向,从而调整企业的生产计划,提高企业生产计划的执行效率。ERP系统的生产计划是根据客户的订单和对市场的预测等信息来安排企业在一定时期内的生产计划,而市场的需求在

8、不断变化,企业内部的发展条件也在不断变化,这种静态生产计划的制定已不满足企业的需求了,企业要求ERP系统不断强化自身的分析、运算优势,制定更为精准的生产计划。提高生产计划的执行效率,首先需要提高企业对生产订单预测的准确性,进而优化企业内部的资源配置,杜绝浪费,其次需要部门领导者相互协调,加强监管力度,提高生产订单的准时交货率,降低交货期的弹性,最后要优化企业生产的工艺流程,利用MES系统对生产设备的运行情况及时监控,加强对设备的维护和保养,提高企业员工的积极性和生产设备的利用率。总

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