论以信息化推动企业管理变革

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1、论以信息化推动企业管理变革——浅述信息化与技术管理【摘要】高速发展的信息化手段已成为企业管理变革的有力支持和推动力量。管理变革涉及到企业的组织、研发、运营等各个方面,本文以信息化推动技术管理为重点,通过分析信息化在技术创新、技术流程变革、研发管理、工艺管理、质量管理、项目管理等方面发挥的作用,以及目前信息化建设中的主要问题,阐述了信息化对于技术管理变革的重要性、必要性和面临的挑战。【正文】1.引言信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。具体对潍柴而言,信息化体现为对现代计算机技术

2、的高度应用,通过在全公司范围内实现信息资源的高度共享,推动员工的智能潜力和企业物质资源潜力的充分发挥,使企业向高效、优质方向发展的进程。信息化技术的发展对企业管理水平的提升起到积极的推动作用。通过信息化技术企业能够:a.提高企业对信息收集、处理、分析的效率和准确性,从而有助于企业实现管理决策的科学化。b.进行业务流程再造,进一步整合企业的各项资源或生产要素,使其在一定的技术条件下达到最佳结合,从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率。c.帮助企业提高组织能力。d.促成企业竞争市场的改变,由单个企业的竞争变为整个产业链的竞争,促使

3、处于产业链中的企业不得不进行管理创新。2.信息化在技术管理中的作用对于技术系统而言,信息技术更是至关重要,随着PDM(ProductDataManagement产品数据管理)、CAPP(ComputerAidedProcessPlanning计算机辅助工艺)、ERP(EnterpriseResoursePlanning企业资源计划)等信息系统的应用及各种CAD(ComputerAidedDesign计算机辅助设计)、CAE(ComputerAidedEngineering计算机辅助工程)、CAM(computerAidedMan

4、ufacturing计算机辅助制造)等计算机辅助工具在技术业务中的推广,信息化管理和信息技术已经渗透到现代企业技术管理的每一个工作环节。2.1工程设计和计算1946年,第一台现代计算机诞生,其最原始的用途就是工程计算。此后,一直到二十世纪六十年代,计算机才逐渐开始在其它领域应用。到目前为止,工程计算仍是计算机最主要的用途之一。潍柴自1996年开始使用计算机进行工程设计,如今已经发展到广泛采用Pro/E、ANSYS、CRUISE、FIRE、BOOST、STAR-CD、TYCON、EXCITE、PE-fatigue、ABAQUS等软

5、件进行工程设计和计算,具备了国内一流的计算机模拟分析能力。模拟分析计算能力的提升不仅缩短了产品研发的周期,也极大地提高了研发成功率。以蓝擎柴油机和WD618柴油机研发为例:蓝擎从样机产出到最终设计评审历12个月、有较大设计改动5项,较之WD618柴油机历时26个月、较大改动7项有了显著提高。2.2协同设计进入二十一世纪后,网络技术快速发展,以PDM系统为基础,借助网络视频系统和网络通讯手段,企业首次实现了潍坊、欧洲、杭州、重庆、上海等多地数据同步传递和协同开发,从而使技术系统管理方式得到重大提升。由于实现了协同开发,各个分中心的

6、资源得到最大程度的共享和有效利用,减少了两地乃至多地间的往来时间和费用,既大幅度提高了产品研发效率也显著降低了研发成本。以博杜安项目为例,2009年通过网络平台召开方案论证和调度视频会议16次,国内人员参会291人次,对项目的快速有效运行起到积极作用。预计博杜安PDM项目建设完成后,中法之间跨国协同研发、协同制造能力将进一步加强,从信息化角度对研发管理提供强有力的支持。2.3技术数据管理通过信息化平台,规范管理了以产品BOM(BillofMaterial物料清单)、技术文档、三维和二维模型为主要内容的技术信息,彻底改变了传统纸质

7、技术文件的管理方式,使技术系统的管理从粗放到精益成为可能。信息化手段所带来的数据传递方式的变化、数据变更管理方式的变化、BOM组织方式的变化、三维设计的全面深入应用,都为企业持续提升技术管理水平奠定了良好的基础。2.4技术流程管理使用信息化技术对企业的管理流程、业务流程进行全新改造的“流程再造”,使企业能对快速的市场变化做出迅速的反应,从而能更好地适应市场的要求,提供快捷、优质的服务,这是当前提高企业的竞争力的一个十分重要的步骤。而技术系统的业务管理流程变革更是离不开信息化手段的支持。2005年,通过引进PDM系统,企业引入国际

8、上先进的技术数据管理理念和管理流程,同时结合实际情况定制了适应潍柴发展的技术管理流程,如产品设计签审流程、变更流程、项目管理流程等,并将其固化到信息化系统推广应用。由于借助了信息化技术,近几年来,技术系统业务流程改造及调整都能够迅速到位并且规范运行,保证了技术系

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