超市资料之民生家乐综合管理类公文审批规程

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1、民生家乐综合管理类公文审批规程（试行）                    1      总则　1.1     为提高民生家乐办公效率，规范公文审批程序，保障各项工作高效有序运作，特制定本规程。1.2     本规程是《民生家乐公文审批规程（试行）》中的一个子规程。1.3     本规程适用于民生家乐各部门。2      行政类2.1    编写公司年度工作总结及年度工作计划各部门报年度工作总结及下年度工作计划→行政事务中心→综合管理部总经理→财务总监→分管副总裁→总裁→董事长。2.2    公司文件2.2.1  公司竞

2、赛活动类文件各部门撰写→行政事务中心→分管副总裁或财务总监→总裁。2.2.2  区域竞赛活动类文件区域综合管理分部撰写→区域总监→营运管理部→行政事务中心→分管副总裁。2.2.3  会议通知类文件各部门撰写→行政事务中心→财务总监或分管副总裁。2.2.4  公司对外赞助、捐款、馈赠类文件行政事务中心撰写→综合管理部总经理→计划财务部→分管副总裁→财务总监→总裁→副董事长→董事长→商业控股。2.2.5  以公司董事长、总裁名义对外发送的文件、传真及信函       各部门撰写→行政事务中心→总裁→董事长。2.2.6  需加盖

3、公司法定代表人印章的文件材料或报告各部门撰写→行政事务中心→法定代表人或授权人。2.3    形象宣传2.3.1  公司年度宣传计划行政事务中心→综合管理部总经理→分管副总裁→总裁。2.3.2  公司大型宣传活动行政事务中心→综合管理部总经理→分管副总裁→总裁。2.3.3  各区域及门店宣传类公文门店店长→区域综合管理分部→区域总监→行政事务中心→综合管理部总经理→分管副总裁。2.3.4  公司综合类宣传管理公文主管部门撰写→行政事务中心→综合管理部总经理→分管副总裁→总裁。2.3.5  凡涉及有关商业控股发展战略、境外合

4、作项目、企业重组、财务、证券等敏感问题的新闻采访类公文各部门撰写→分管副总裁或财务总监→总裁→商业控股宣传工作领导小组→海航集团宣传工作领导小组。2.3.6  董事长接受各类新闻媒体采访行政事务中心撰写→综合管理部总经理→总裁→副董事长→董事长→商业控股宣传工作领导小组→海航集团新闻宣传工作领导。2.3.7  公司干部员工（企业第一负责人除外）接受新闻媒体有关本企业日常的产品、服务、生产、市场促销、企业内部经营管理的采访各部门撰写→分管副总裁→总裁→商业控股。2.4    工作简报（2.4至2.6条，涉及到财务内容的文件需

5、报财务总监审批）各部门撰写→行政事务中心→分管副总裁→总裁。2.5    信息发布（公司内部）各部门撰写→行政事务中心→分管副总裁→总裁（特殊情况）。2.6    情况通报各部门撰写→行政事务中心→分管副总裁。2.7    业务通告各部门撰写→分管副总裁。2.8    档案借（查）阅各部门申请→综合管理部总经理。（备注：财务类档案由计划财务部总经理审批）2.9    公司印章管理各部门申请→综合管理部总经理。2.10   季度/年度会议安排行政事务中心→综合管理部总经理→分管副总裁。2.11   公司节假日值班安排行政事务

6、中心→综合管理部总经理→分管副总裁。2.12   公务车调派/维护各部门申请→行政事务中心→综合管理部总经理。2.13   办公室调配各部门申请→行政事务中心→综合管理部总经理→分管副总裁。2.14  接待工作单签批流程各部门申请→行政事务中心→综合管理部总经理→分管副总裁或财务总监。2.15   E网账号申请各部门申请→综合管理部总经理。2.16   会议纪要签发2.16.1 年度、年中工作会议及季度经济形势分析会行政事务中心经理→综合管理部总经理→分管副总裁→总裁→董事长，抄报商业控股相关领导。2.16.2 领导班子会

7、行政事务中心经理→综合管理部总经理→分管副总裁→总裁→董事长，抄报商业控股相关领导。2.16.3 公司行政例会行政事务中心经理→综合管理部总经理→分管副总裁→总裁，抄报商业控股相关领导。2.16.4 月经营情况分析会营运管理部→分管副总裁→总裁→董事长。2.16.5 专题会视会议内容，由会议召集人指定与会议内容相关的职能部门或专人拟写会议纪要，并呈报审批至会议召集人签发。2.16.6 总部各部门/区域管理中心/门店周工作例会由会议召集人指定专人拟写会议纪要→部门总经理/区域总监/店长签发（根据工作需要，必要时报分管副总裁签

8、发）。2.17   制作公司印鉴2.17.1 公章各单位呈报→行政事务中心→综合管理部总经理→分管副总裁→计划财务部→总裁。2.17.2 财务章各单位呈报→计划财务部→财务总监→总裁，分发行政事务中心备档。2.17.3 合同章行政事务中心→综合管理部总经理→分管副总裁→计划财务部→总裁。2.17.4 银