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1、陕西民生家乐商业连锁有限责任公司文件 民生家乐发〔2009〕132号 关于下发《民生家乐会议制度(暂行)》的通知 公司各单位:为进一步规范和提高民生家乐的办公质量和效率,做好各类重要会议的组织工作,保证会议的顺利召开,同时改进会议作风、精简会议、缩短会议时间、提高会议质量,特制定《民生家乐会议制度(暂行)》,并予以下发,请遵照执行。特此通知 陕西民生家乐商业连锁有限责任公司
2、 二〇〇九年六月十七日 民生家乐会议制度 一、会议类型㈠股东大会、董事会议、监事会议以上会议由综合管理部根据公司章程和董事长指示负责落实。㈡经营领导班子会⒈会议召集人:董事长⒉与会人员:经营领导班子成员、综合管理部总经理、董事长决定需要增加的与会人员。⒊会议内容:确定发展项目、经营计划、管理制度、重大人事任免;研究解决重要或专题工作;部署当前重点工作。⒋会议时间、地点:每周一14:00,公司总部会议室(遇重大或紧急事宜由召集人临时确定召开)。⒌会议组织:综合管理部组织会议(包括会议资料等),安排会议记录、拟写会议纪要,制定并下
3、发重点工作单。⒍会议纪要及重点工作单签发程序:会议纪要及重点工作单初稿→行政事务中心经理核稿→综合管理部审核→分管副总裁审核→总裁审核→董事长签发。⒎发放范围:海航商业领导、参会人员(视会议内容发至其他人员)。⒏密级程度:秘密⒐会议检查:由公司督办监控小组进行跟踪、落实。㈢年度工作会议⒈会议召集人:总裁⒉与会人员:公司经营领导班子成员;部门总经理、副总经理、中心经理;地区总监、副总监、分部经理;店长;根据需要决定参加会议的其他人员。⒊会议内容:传达海航集团及海航商业年度会议精神;汇报公司全年生产经营及财务工作情况;汇报本年度工作总结和部署下年度重点工作。⒋会议时间:每年
4、元月。⒌会议组织:综合管理部组织会议(会议召开前三天向参会人员发会议通知)、安排会议记录、录音,撰写工作简报,制定并下发重点工作单。⒍工作简报及重点工作单签发程序:工作简报及重点工作单初稿→行政事务中心经理核稿→综合管理部总经理审核→副总裁审核→总裁签发。⒎发放范围:参会人员。⒏密级程度:普通⒐会议检查:由综合管理部标准管理中心对会议布置的各项工作进行跟踪、督办、落实。㈣半年工作会议⒈会议召集人:总裁⒉与会人员:公司经营领导班子成员;部门总经理、副总经理、中心经理;地区总监、副总监、分部经理;店长;根据需要决定参加会议的其他人员。⒊会议内容:传达海航集团及海航商业半年会
5、议精神;汇报公司上半年生产经营及财务工作情况;汇报上半年工作总结和部署下半年重点工作。⒋会议时间:每年七月。⒌会议组织:综合管理部组织会议(会议召开前三天向参会人员发会议通知)、安排会议记录、录音,撰写工作简报,制定并下发重点工作单。⒍工作简报及重点工作单签发程序:工作简报及重点工作单初稿→行政事务中心经理核稿→综合管理部总经理审核→副总裁审核→总裁审核→董事长签发。⒎发放范围:参会人员。⒏密级程度:普通⒐会议检查:由综合管理部标准管理中心对会议布置的各项工作进行跟踪、督办、落实。㈤季度工作会议⒈会议召集人:总裁⒉与会人员:董事长、副董事长、总裁、副总裁、财务总监;部门
6、总经理、副总经理、中心经理;地区总监、副总监、分部经理;店长;根据需要决定参加会议的其他人员。⒊会议内容:传达海航集团及海航商业季度会议精神;汇报公司季度生产经营及财务工作情况;汇报季度工作总结和部署下季度重点工作。⒋会议时间:每季度上旬。⒌会议组织:综合管理部组织会议(会议召开前三天向参会人员发会议通知)、安排会议记录、录音,撰写工作简报,制定并下发重点工作单。⒍工作简报及重点工作单签发程序:工作简报及重点工作单初稿→行政事务中心经理核稿→综合管理部总经理审核→副总裁审核→总裁审核→董事长签发。⒎发放范围:参会人员。⒏密级程度:普通⒐会议检查:由综合管理部标准管理中心
7、对会议布置的各项工作进行跟踪、督办、落实。㈥月店长例会⒈会议召集人:营运管理部总经理⒉与会人员:总裁、副总裁、财务总监、部门总经理、副总经理、地区总监、副总监、店长(根据需要决定参加会议的其他人员)。⒊会议内容:分析上月经营绩效;研究解决门店营运中出现的问题;次月门店营运工作重点;部署本月其它重点工作。⒋会议时间、地点:每月上旬,公司总部会议室。⒌会议组织:营运管理部组织会议(会议召开前一周向参会人员发会议通知)、安排会议记录、撰写会议纪要。公司各单位在会议前二天将会议资料整理报营运管理部。⒍会议纪要签发程序:会议纪要初稿→营运管理部总经
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