超市资料之 2009年民生家乐合同填报规范

超市资料之 2009年民生家乐合同填报规范

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1、2009年民生家乐合同填报规范“民生家乐”下属所有成员企业内,超市所有合作供应商,新签或续签合同时均须使用统一的合同审批表呈报、审批。合同审批表审批结束后,方可签订合同文本。(表中有自营、联营、租赁、超外租赁四种审批表,请采购选择使用,按照合同审批表填写规范进行填写)一、合同签订原则㈠合同签订时,根据商品类别执行统一的经营执行标准,根据商品课别执行各成员公司区部的费用标准,但不低于08年实际收费。㈡合同签订时,对于课别的界定以民生家乐融通系统中的课别划分为原则签订合同,执行相关采购课费用标准。不得按各成员公司实际

2、人员配置进行采购课别划分界定。㈢同一供应商在多个采购课经营的,各采购课应独立签订合同,按各成员公司区部相关采购课费用标准执行,填制合同审批单,合同不能跨课签订。㈣超外以租赁形式经营,门店负责当地招商信息的反馈,由超外招商部门签署合同。二、合同审批表填报规范㈠合同填写内容字体统一使用小五号、宋体、字体不加粗。内容填写齐全后,用A4纸打印,合同内容不得手写改动。㈡合同审批表上报时附《供应商资质评估表》、《供应商商品资料明细表》流转。《供应商资质评估表》《供应商商品资料明细表》说明:《供应商资质评估表》中结论一栏需涉及

3、但不限于以下内容:⑴供应商所经营品类和品牌是否为经营所需引进品项;⑵供应商资质是否齐全、其经营实力和覆盖区域范围是否符合我公司发展的需求.㈢合同审批表填写规范合同审批表填写规范项目内容要求举例说明备注厂商编号融通系统供应商编号 新供应商不需要填写厂商全称与营业执照名称相符宝鸡宏大商贸有限公司(宝商宝鸡)宝鸡宏大商贸有限公司(电子城店)1.区域合同在名称后注明区域名称(宝商宝鸡)/(陕南)2.门店签订合同备注门店名称(百合店)/(电子城店)合同类型经营方式进行框黑□新签□续签经营方式经营方式进行框黑□自营□联营 经

4、营品类填写大类按照融通系统中商品类别名称填写经营品牌填写完整品牌名称美的电磁炉、康师傅饼干所有经营品牌必须填写清楚。企业性质与证件相符私有企业 注册资金与营业执照相符 开户银行与银行开户证明相符 账号与银行开户证相符 税务登记号与税务登记证相符  税率与税务登记证相符17%13%有效证件营业执照、税务登记、组织机构代码证、银行基本账户开户许可证、产品质量合格证、中文注册商标(是注册品牌需提供)、生产许可证、卫生许可证(食品、化妆品提供)、代理证书(属代理商时提供)、法人委托书、身份证复印件(非执照法人办理时提供)

5、、准销证(特殊行业提供)、安全认证(电器类提供)、进口商品检验证/报关单(进口商品提供)。以上证件必须是有效期内、A4纸复印件,加盖供应商红色公章年度合同条款销售额上年度:填写08年供应商的实际销售额,查询报表统一使用〈供应商商品销售明细表〉。由于税务事宜更换供应商名称的,上年度数据填写于此,变更说明填写在备注栏本年度:自营不填写,联营填写保底销售额、租赁填写保底销售额或租赁面积,数据入至百元位XXXX元/年,除宝商外其他区域未签订保底销售时可不填写毛利额上年度:填写08年供应商的实际毛利额。查询报表统一使用〈供

6、应商商品销售明细表〉本年度:自营填写保底毛利额、联营不填写,数据入至百元位,XXXX元/年,除宝商外其他区域未签订保底毛利额时可不填写销售倒扣率上年度:自营不填写,联营、租赁填写08年实销倒扣率或租金(XXXX元/月或年)本年度:执行09年业务政策中统一的经营执行标准,但不得低于08年实际销售倒扣率进场费上年度:08年新进场供应商填写,XXXX元本年度:09年新进场供应商填写、续签不填写续签费上年度:填写08年实际的续签费单位必须填写完整本年度:按成员公司区域各课业务标准执行XXXX元/年租金上年度:填写08年实

7、际收费XXX元/月本年度:按成员公司区域各课业务标准执行品牌宣传费上年度:填写08年实际收费XXXX元,品牌名称填写在备注栏本年度:按成员公司区域各课业务标准执行新品宣传费上年度:填写08年实际收费XXXX元/年或XXX元/个本年度:按成员公司区域各课业务标准执行DM刊费上年度:填写08年实际收费XXXX元/年或XXX元/个本年度:按成员公司区域各课业务标准执行公司庆宣传费上年度:填写08年实际收费XXXX元/年本年度:按成员公司区域各课业务标准执行店庆宣传费上年度:填写08年实际收费XXXX元/年本年度:按成员

8、公司区域各课业务标准执行节庆宣传费上年度:填写08年实际收费XXXX元/年本年度:按成员公司区域各课业务标准执行新店宣传费上年度:填写08年实际收费XXX元/A店;XXX元/B店;XXX元/C店;XXX元/D店本年度:按成员公司区域各课业务标准执行网络租用费上年度:填写08年实际收费XXXX元/年本年度:按成员公司区域各课业务标准执行损耗补偿费上年度:填写08年实际收费X

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