前厅制度汇总大全

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1、各项管理制度一、部门会议管理规定第一条为加强部门信息有效传递,按时召开各类会议,开展工作,进行内部管理,分析工作运转情况,制定本规定。第二条部门会议明细序号会议类型会议时间会议内容参加人员主持1交班会16:45当日工作安排、需注意事项,酒店例会精神前台夜班领班2交班结束后当日工作总结,操作优点及存在不足的点评,前台白班315:15当日工作总结,及工作安排,酒店例会精神礼宾交接两班4管理会15:00每周一、三、五酒店例会精神,沟通协调信息,解决工作问题领班经理5全体员工会每月6日15:00当月工作总结、次月工作计划;当月经营情况,服务质量情况;评选总台优秀班组,微笑大使、礼宾优秀员工等

2、不在岗员工经理第三条如有违反本管理规定,按部门考核,对相关责任人进行处罚。二、前厅部管理规定第一条总台管理规定(1)上岗期间必须保持良好的仪容、仪表,站立姿势端正,服务工作严格按照岗位要求进行操作。(2)自觉遵守《员工手册》,按时上岗,当班时不看无关书刊,不吃零食,不打私人电话,不让无关人员在总台打电话。(3)不允许利用工作之便,与客人拉关系,为他人提供客房或收取好处。(4)严守客人秘密,不私自泄露有关客人资料,若有关部门要求查找,按手续通知保安部查核。(5)登记要严格核对。(证件照片、有效期、印章)。(6)严格按照工作流程和各项规章制度做好日常工作。第二条礼宾管理规定(1)坚守工作

3、岗位,保持良好的仪表仪容,站立端正,行走规范,服务主动。(2)休岗期间不许随意串岗。(3)认真负责做好宾客行李运送工作,严格遵守行李服务规范。(4)认真做好行李、物品、雨伞等物品的存取登记。(5)严格按照工作流程及各项规章制度做好日常工作。第三条商务预定管理规定(1)自觉遵守客到起立相迎,礼貌问好,态度热情。(2)按规定着装上岗保持良好的仪表、仪容。(3)值班期间不打私人电话,私自上网、不看与工作无关的书刊,不私自会客和利用工作之便与客人拉关系。(4)严守商务机密,不泄露,不随便翻阅传看客人的文件。(5)加强对设备的维护和操作使用,保持工作环境的整洁和舒适。(6)严格管理纸张,避免流

4、失、浪费。(7)每班认真如实填报工作流水记录,如有不符,按考核细则处理。(8)严格按照工作流程和各项规章制度做好日常工作。第四条处罚在日常工作中,如有违反部门的管理规定,将对相关责任人进行处罚。三、前厅部员工手机管理规定第一条为保证员工个人物品安全,不影响工作质量,现就部门员工在岗期间的个人手机做如下管理规定。第二条前厅部领班以上管理人员在岗期间允许配带手机,以保证工作期间的有效沟通。第三条其它员工在岗期间不允许配带手机,接听私人电话,所配带手机应保证处于关机状态。第四条员工在岗期间不允许将手机存放在个人工装或工作抽屉内。第五条每天到岗后,自觉将手机(静音/关机状态)交到领班处,由领

5、班将手机放入部门手机保管箱内统一管理。第六条部门手机保管箱置放在总台内侧理石台上,监控范围内,钥匙由前台领班及部门经理保管。第七条如遇员工倒班休息/换饭时间或遇特殊情况需使用手机时,可向管理人员申请,待返岗或事情处理完毕时,与领班一并将手机放入管理箱内,统一管理。第八条前台夜班领班下班后,保管箱解锁,员工倒班休息时可将手机取出,值班时自觉放回。第九条钥匙分配前台领班1把(常用)前厅经理1把(备用)第十条处罚如有违反本规定,按部门考核,对相关责任人进行处罚。四、前厅部录音电话监听操作规定第一条为保证间接对客服务质量,做好部门细化管理,避名公话私聊现象,特制定此制度。第二条监听操作(1)

6、礼宾领班于每日17点前,将部门U盘送至网络班,拷贝当日电话录音。(2)礼宾领班于次日9点前到网格班,确认录音是否拷贝完毕,并将前日送去U盘取回交予部门经理。(3)电话录音统一存放在商务中心部门电脑的E盘专用文件夹中,由部门经理试听确认是否有无中间断档的现象,并在登记表中做好相应登记。(4)部门领班尽量在规定时间内,到商务中心监听岗点录音的情况,并做好相应登记;部门经理抽查。(5)涉及到帐款、结算方式等内容,要认真做记录,并与当日的工作记录进行核对确认无误。(6)监听操作为本日对前一日的记录进行监听,并于次日8:00前,将监听记录整理好,报与部门经理。(7)监听出现的问题应于24小时之

7、内上报处理意见及解决方法。第三条监听时间及责任划分(1)时间总台:14:00-16:0019:00-20:0021:00-22:00礼宾:12:00-14:00(2)责任范围(10部)前台6-1、6-2,6957599,29-1、29-2;礼宾台:18,商务中心:21、6389999行政酒廊:19、6928388(3)责任划分部门经理抽查,领班细查。第四条监听细则(1)监听过程中,要注意监听员工与客人/单位员工沟通时的电话礼(即,语音语貌)。(2)从监听的

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