浅谈如何有效地加强医院票据管理

《浅谈如何有效地加强医院票据管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、浅谈如何有效地加强医院票据管理发表时间：2009-8-89:55:56来源：中国创新医学网推荐   作者：宋执林，吴伟强   作者单位：（解放军第175医院财经管理中心，福建漳州363000）   【摘要】 票据是实现医院收入的工具，记录着医院的每一笔收入业务。现如今，随着医院规模的不断扩大，医院的经济总量和收入不断增长，加强医院票据管理日趋重要，这也是防范医院资金安全、强化财务内控制度的一个重要手段，笔者就如何有效加强医院票据管理谈四点体会。   【关键词】 医院；票据管理；收费；制度   目

2、前，大部分医院使用的票据主要有医疗机构门诊收费票据（手工）、医疗机构门诊收费票据（机制）、医疗机构住院收费票据（手工）、医疗机构住院收费票据（机制）、住院预交金收据以及当地财政局统一使用的行政事业单位往来结算凭证、各地市税务局提供的应统一发票等。   以上这些票据是实现医院收入的重要工具，也是资金安全管理的一个重要环节。由于医院内部收费网点多，票据收发频繁、使用量特别大，管理起来难度很大。近年来有些医院疏忽了票据管理工作，片面地认为空白票据仅仅只是几张纸，疏于管控，导致某些收费人员心存歪念，利用

3、管理的漏洞，从中挪用大额资金，给医院造成重大损失和不良影响。有效地加强医院票据管理，可以防范医院资金安全，强化财务内控制度，确保医院安全、稳定、可持续发展。   1 严格专人管理和登记制度，把控好“源头”关   要加强医院票据管理，首先要选择责任心强、工作认真负责、细心的会计人员专人专门从事票据管理工作，专设票据管理岗位，建立票据登记制度，按票据种类设置票据领用登记薄，登记各种票据的领用和注销情况，主要内容包括票据购买入库、部门领用、存根收回的时间、数量、票据起讫号，以及领用人签名、结存数量、摘

4、要、备注等。有条件的单位可以自主研发或购买《票据管理系统》进行发票的请领、下发、注销管理，定期组织结存数量盘点，确保账、薄与实际相符。对于因人员调动、岗位轮换或临时离岗等原因退回的未用完票据，如票据还需继续使用的严格交接手续，如不再使用或过期的票据，未用完的票据号除了按规定在登记簿和管理系统中注销外，均应剪角或加盖作废章，避免被人加盖财务章后继续使用，造成收不入账等经济损失。   2 实行票据“三限”管理制度，把控好“收发”关   2.1 限量领用 票据管理员每年年底组织一次当年票据使用量统计，

5、以便根据医院的实际需要测算下年度各种票据的预计使用量，向相关单位申请购买。如未能组织认真测算，购买多了过期作废，浪费不说，还存在着严重安全隐患。部门领用亦采取同样的办法，由部门按需求提出领用申请，原则上控制在5～7天的使用量为周转，使用完收回，注销多少本后再请领多少本。   2.2 限额交款 医院的收费网点多，如收费处、病历复印室、费用清单打印室、陪护办理处、单位内部药厂、编辑部、食堂等均掌握有现金，所以对各收费网点采取限额交款的办法，按资金流动量对各收费网点限定库存现金限额，库存现金积存超过限

6、额的必须上交医院财务部门，财务部门及时核对交款数并注销对应的发票，这样既可以防止现金失窃，又可以杜绝收费人员公款挪作私用。若收费处是由金融押运公司每日按时点上门来收款，则不存在库存现金超限的问题，收费人员手头仅保留固定数额的零钱周转即可。   2.3 限时交回 票据管理员要经常查阅票据领用登记簿，收费票据不能在收费人员手中停留太久，要限时交回。如遇到收费人员请假较长的应先将收费票据收回，上班后重新办理申领；如遇到收费人员辞职或调离，更应收回全部收费票据或与接交人办理完整的交接手续，以防止收费票据

7、遗失或收费人员收款不交。   3 健全票据日常审核和检查制度，把控好“使用”关   3.1 加强票据审核，实施有效监督 对于收费人员所使用的收费票据，有的是采取先交款后审核的办法，有的是采取先审核后交款的办法，但无论采取哪种形式，都必须及时审核，有效监督，对收费票据审核的内容应该包括：（1）收费人员所使用过的收费票据是否连号，逐张汇总开票总金额是否与交款数相符，与收费统计报表汇总数一致。（2）交款日期与收款日期是否一致。（3）手工开票的收费票据要素是否齐全、大小写金额是否一致，有无涂改。（4）作

8、废的收费票据是否每联俱在，是否按规定作废（药房缺药、病人交款后不愿接受检查治疗要求退款等原因而作废的票据，还要求必须由药房经办人、经治医生签字确认才能报稽核人员作废，以防止收费人员与交款人勾结收款后拿交款人不需要报销的收费票据来作废票据，贪污公款）。   若仍然采取手工开具收费票据的医院或医院内实行手工开具收费票据的收费网点，一定要严格执行开票收款分开制度，有效落实内控制度和监督制约机制，收款人员收款不开票，开票人员开票不收款，同时要求交款人必须在存根上签字，确认交款项目、单价、实际交款数是否与